Làm thế nào để chọn loa Keynote hoàn hảo cho sự kiện của bạn

Lựa chọn loa chính của Perfect Keynote là chuẩn bị

Một trong những yếu tố giải trí quan trọng nhất đối với một sự kiện là chọn một diễn giả chính và những diễn giả khác cho chương trình nghị sự. Khi thuê một diễn giả bên ngoài để điền vào vai trò, các nhà lập kế hoạch sự kiện có thể ký hợp đồng trực tiếp với một diễn giả chuyên nghiệp hoặc họ có thể dựa vào chuyên môn của một diễn giả. Cho dù đó là một nhà điều hành nội bộ, lãnh đạo ngành, hoặc một diễn giả chuyên nghiệp, một chương trình thành công sẽ sớm xác định người nói trong quá trình lập kế hoạch.

Đây là cách làm.

Lời khuyên từ chuyên gia

Diane Goodman, chủ tịch của The Goodman Speakers Bureau, Inc. ở Windsor, CT là một nhà lãnh đạo ngành công nghiệp được công nhận trong việc cung cấp chuyên nghiệp và được công nhận trên toàn quốc loa và giải trí cho các sự kiện doanh nghiệp và tổ chức. Cô là tác giả chuyên gia đằng sau Survive The Search: Làm thế nào để nhắm mục tiêu và chọn loa chuyên nghiệp tốt nhất, một mồi 12 trang cho cuộc họp và lập kế hoạch sự kiện.

Goodman cấu trúc hướng dẫn như một danh sách kiểm tra các mẹo hữu ích và câu hỏi bắt đầu và có kinh nghiệm các nhà hoạch định cuộc họp nên giải quyết nội bộ trước khi tiếp cận thuê hoặc chọn một người nói.

Phải làm gì trước khi chọn một diễn giả chính

Đầu tiên và quan trọng nhất, như với bất kỳ sự kiện nào, lập kế hoạch tạm ứng luôn hữu ích và đôi khi là yếu tố quan trọng để hạ cánh người nói tốt nhất cho sự kiện của bạn. Sẽ dễ dàng hơn nhiều để bảo vệ những người nói tốt nhất bằng cách lập kế hoạch ít nhất từ ​​6 đến 12 tháng trước sự kiện.

Trong thực tế, các tiêu chuẩn cho việc đặt một diễn giả chuyên nghiệp hoặc nổi tiếng từng là một năm. Tất nhiên, điều này không phải lúc nào cũng hợp lý hoặc thực tế, và ngày nay, đặt phòng đã được biết là chỉ được thực hiện một vài tháng trước. Nhưng nếu bạn có thể giúp nó, đừng để mình trong hoảng loạn trong thời gian khủng hoảng. Bạn sẽ cảm ơn bản thân sau.

Vì vậy, để chuẩn bị đủ để bắt đầu tìm kiếm diễn giả chính, Goodman khuyên các bước sau đây phải được thực hiện trên mọi sự kiện và đáp ứng danh sách kiểm tra nội bộ ban đầu của người lập kế hoạch:

1. Xác định hậu cần / lập lịch họp
2. Hiểu khán giả
3. Chụp mục tiêu cuộc họp
4. Xác định sự mong đợi của người nói
5. Thành công điểm chuẩn

Chỉ một khi những nhiệm vụ này được suy nghĩ qua (và có lẽ những người khác cụ thể cho sự kiện hoặc cuộc họp của bạn), bạn nên bắt đầu tìm kiếm diễn giả chính. Một diễn giả chính có thể đóng một số vai trò khác nhau cho một cuộc họp hoặc hội nghị. Cuộc họp của bạn có đòi hỏi một diễn giả của công ty hoặc khán giả của bạn có thể được phục vụ tốt hơn bởi một diễn giả đầy cảm hứng hay động lực không? Việc xem qua danh sách kiểm tra này sẽ không chỉ cung cấp một khung tốt hơn để thực hiện tìm kiếm trên loa của bạn, mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian cho việc cấp phép nội bộ cho lựa chọn đầu tiên của người nói.

Việc cần làm Trong khi tìm kiếm loa chính

Một khi bạn biết hướng khái niệm của cuộc họp, bạn sẽ có trải nghiệm tốt hơn khi tìm được một diễn giả chính thích hợp. Trường hợp hầu hết các nhà lập kế hoạch sự kiện gặp khó khăn thì không phải trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn, mà đúng hơn là trong đàm phán các lệ phí của diễn giả chính.

Các diễn giả chính chuyên nghiệp với một cuốn sách được xuất bản có thể điều hành các công ty từ 10.000 đến 20.000 đô la không bao gồm chi phí đi lại cho một sự kiện. Một tác giả bán chạy nhất của tờ New York Times, mặt khác, có thể thu được 40.000 đô la cho mỗi lần tương tác bằng giọng nói. Trong khi những con số này có thể cảm thấy cao bất thường cho các nhà lập kế hoạch sự kiện mới đến không gian loa chính, bạn phải tiếp cận các khoản phí tương đối. Phí của người nói so sánh như thế nào để nói chi phí của bữa sáng ăn sáng được phục vụ hoặc số người dự kiến ​​tại cuộc họp?

Điểm mấu chốt

Bởi vì các nhà lập kế hoạch sự kiện đóng vai trò là gương mặt nội bộ và bên ngoài của cuộc họp kinh doanh, loại phương pháp tiếp cận có cấu trúc để lựa chọn diễn giả này sẽ giúp đạt được phê duyệt nội bộ cần thiết cho ngân sách cũng như chuyển tiếp một chương trình.

Khi lập kế hoạch một cuộc họp, một trong hai kịch bản có xu hướng xảy ra: ngày họp kinh doanh được phê duyệt mà không có nội dung hoặc ngày họp kinh doanh không được chấp thuận mà không có nội dung xác nhận.

Phương pháp tiếp cận của Goodman khuyến cáo rằng các nhà lập kế hoạch sự kiện nên có sự hiểu biết thấu đáo về cuộc họp, ai sẽ tham dự, thông điệp nào đang được truyền đạt, loại loa nào là cần thiết và những gì đã làm trong quá khứ.

Các bước này, kết hợp với tính linh hoạt lập kế hoạch và lập kế hoạch trước sẽ dẫn đến một chương trình thành công.