Có một số từ khác nhau đã được sử dụng với từ viết tắt SMART, nhưng một trong những phân tích phù hợp với mục tiêu kinh doanh được thiết lập chặt chẽ nhất được mô tả dưới đây.
S = Cụ thể
Khi bạn mới bắt đầu với thiết lập mục tiêu , bạn chỉ có thể có một ý tưởng mơ hồ về những gì bạn hy vọng sẽ đạt được. Tuy nhiên, khi bạn tiến xa hơn trong quá trình này, bạn sẽ cần phải cụ thể nhất có thể về mục tiêu của mình.
Một mục tiêu cụ thể cần nêu rõ những gì bạn muốn hoàn thành, tại sao nó là một mục tiêu quan trọng và cách bạn dự định đạt được mục tiêu.
M = Có thể đo lường
Bạn cần để có thể xác định, không có câu hỏi, cho dù bạn có thành công trong việc đạt được mục tiêu của mình hay không. Để làm được điều này, bạn cần tạo một cách để đo lường tiến độ và kết quả cuối cùng của bạn.
Mục tiêu có thể đo lường nên bao gồm kế hoạch có mục tiêu và mốc quan trọng mà bạn có thể sử dụng để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng trong quá trình và phải cho bạn biết rõ ràng khi nào bạn đã hoàn tất quy trình.
A = Có thể đạt được
Trong khi mục tiêu kinh doanh thường có thể kéo bạn ra khỏi vùng thoải mái của bạn và thách thức bạn, nếu mục tiêu và các thông số bạn đã tạo không thực tế, bạn có thể tự đặt mình lên cho thất bại.
Một mục tiêu có thể đạt được nên thực tế và bao gồm một kế hoạch phá vỡ mục tiêu tổng thể của bạn thành các bước hành động nhỏ hơn, có thể quản lý, sử dụng thời gian và tài nguyên sẵn có cho bạn trong thời gian bạn đã đặt.
R = Có liên quan
Sự liên quan của một mục tiêu kinh doanh thường sẽ xác định khả năng đạt được nó.
Các mục tiêu không phù hợp với tất cả các yếu tố khác ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến doanh nghiệp của bạn thường không thể thực hiện được.
Cuối cùng, một mục tiêu có liên quan sẽ có ý nghĩa khi được đo lường đối với mô hình kinh doanh, tuyên bố sứ mệnh, thị trường, cơ sở khách hàng và ngành của bạn.
T = Dựa trên thời gian
Mục tiêu kinh doanh không thể mở được; mọi mục tiêu nên được giới hạn bởi một khoảng thời gian. Dòng thời gian có thể thay đổi theo tuần, tháng hoặc năm tùy thuộc vào mục tiêu của bạn, nhưng một dòng thời gian xác định là rất quan trọng để bạn có thể cam kết với mục tiêu. Có thời hạn cũng có thể tạo ra một sự khẩn cấp sẽ thúc đẩy bạn.
Để xác định xem mục tiêu của bạn có dựa trên thời gian hay không, nó phải bao gồm một khoảng thời gian xác định cũng như một dòng thời gian cụ thể cho từng bước của quy trình.
Không phải mọi mục tiêu ban đầu bạn đặt ra trong doanh nghiệp nhỏ đều xứng đáng với thời gian và năng lượng của bạn. Những mẹo thiết lập mục tiêu SMART này sẽ giúp bạn đo lường mục tiêu kinh doanh của bạn dựa trên các tiêu chí SMART để xác định xem mục tiêu của bạn có đạt được và xứng đáng với thời gian của bạn hay không. Xem lại các ví dụ về mục tiêu SMART này để xem bạn có đang đi đúng hướng với mục tiêu của mình hay không.