Một trong những cạm bẫy lớn nhất đối với các doanh nhân đang cố gắng làm quá nhiều. Giải pháp dễ nhất? Ủy quyền. Tất nhiên, đó là nói dễ hơn làm. Nhưng sự thật là, bất kỳ doanh nhân nào, cho dù cô ấy làm việc một mình hay với một nhóm, đều có thể ủy nhiệm. Dưới đây là một số mẹo nhỏ để bắt đầu.
01 - Tạo hệ thống mạnh
Trước khi bạn bắt đầu ủy nhiệm công việc, bạn sẽ cần phải tạo ra các hệ thống mạnh mẽ. Dưới đây là cách bắt đầu:
1. Tạo tổng trọng tâm.
Lấy ra một mảnh giấy và vẽ một đường ở giữa. Tiêu đề trang Tổng trọng tâm. Ở phía bên trái, ghi lại tất cả các công việc bạn làm trong một tuần, từ trả lời điện thoại đến giao hàng để cung cấp dịch vụ và tạo ra sản phẩm mới. Ở bên phải, viết ra ba điều bạn thích làm. So sánh các danh sách.
2. Nhiệm vụ nhóm để dễ dàng ủy nhiệm.
Bên cạnh mỗi tác vụ, gắn nhãn nó với một trong ba lĩnh vực kinh doanh chính:
- Hành chính (giấy tờ văn phòng)
- Bán hàng / Tiếp thị (thu hút khách hàng hoặc bán hàng)
- Sản xuất (sản xuất / vận chuyển và phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ)
3. Bắt đầu tài liệu.
Đối với mỗi tác vụ, hãy ghi lại các bước để hoàn thành. Bạn có thể bắt đầu với "Đây là cách chúng tôi _____________" để nhắc bạn. Sử dụng bất kỳ phương pháp đơn giản nhất cho bạn - một ảnh chụp màn hình, các bước được viết hoặc viết, sơ đồ - chỉ cần lấy nó xuống trên giấy và đặt nó vào một chất kết dính gọi là Thủ tục thủ tục.
Các mẹo khác về tạo hệ thống vững chắc tại đây.
02 - Thuê ngoài
Sẵn sàng để bắt đầu gia công phần mềm? Bạn sẽ muốn được tổ chức trước tiên - đó là cách tốt nhất để có được số tiền cao nhất cho đồng tiền của bạn. Đọc bài viết mang tính thông tin này về cách tận dụng tối đa mối quan hệ gia công phần mềm.
03 - Thuê chậm
Tuyển dụng đúng người có thể là thách thức nhưng đáng để bạn dành thời gian của mình. Gallerist, doanh nhân và nhà văn Jen Beckman khuyên các doanh nhân mới nên tập trung vào tầm xa : "Bạn không ngừng suy nghĩ về việc bạn sẽ thuê ai vào ngày mai nhưng thực sự có ý nghĩa hơn khi nghĩ về người bạn thuê trong ba tháng."
04 - Thu hồi phản hồi
Ken điều hành một doanh nghiệp nghệ thuật đồ họa rất thành công với doanh thu 1,5 triệu đô la một năm. Ông có hai nhân viên làm nhiệm vụ hành chính. Vấn đề của anh ta: anh ta không thể giải phóng đủ thời gian để theo đuổi các dự án nắm bắt được trí tưởng tượng của mình và sẽ đẩy lùi công việc kinh doanh - phần lớn là vì anh ta không thoải mái với việc ủy thác.
Bắt đầu một cuộc họp nhân viên hàng tuần để ủy quyền các dự án và nhận được phản hồi của nhân viên về cách họ có thể làm nhiều công việc quan trọng hơn. Nhân viên của ông rất vui mừng và mong muốn mang ý tưởng của họ đến cuộc họp. Họ đang bị thách thức hơn bao giờ hết và có nhiều công việc hài lòng hơn.
05 - Tự động hóa
Rất nhiều công cụ tồn tại để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như tiếp thị truyền thông xã hội, bao gồm HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social và Buffer. Sử dụng chúng để lập lịch cập nhật của bạn và xem số liệu phân tích về hiệu suất tài khoản của bạn.
Một tùy chọn tự động hóa tuyệt vời khác là IFTTT.com, tạo ra "công thức nấu ăn" cho các tác vụ trực tuyến lặp đi lặp lại. Ví dụ: nếu bạn muốn một hình ảnh bạn đăng lên Twitter để tự động được đăng lên Facebook hoặc có bất kỳ hình ảnh truyền thông xã hội nào của bạn được tự động lưu vào Dropbox, IFTTT.com có thể làm điều đó.