Bạn có thể tìm thấy một số loại khoảng không quảng cáo khác nhau trong kho của mình
- Di chuyển nhanh
- Giá trị cao
- Hỗn hợp
Các mặt hàng có thể là cổ phiếu chuyển động nhanh được bán gần như nhanh chóng như được sản xuất, các mặt hàng có giá trị cao không được bán thường xuyên và một số hàng tồn kho ở đâu đó ở giữa. Nó có lợi cho một doanh nghiệp để phân loại hàng tồn kho trong kho của họ để họ có thể đưa ra quyết định dựa trên loại hàng tồn kho họ có.
Nhiều công ty sử dụng một số loại hệ thống xếp hạng để phân loại tài liệu của họ trong kho, chẳng hạn như phân loại ABC.
Phân loại khoảng không quảng cáo
Những nỗ lực đầu tiên trong việc phân loại hàng tồn kho trong kho được thực hiện bởi công ty General Electric vào năm 1951. Một nhân viên của họ, H. Ford Dickey đề xuất phân loại các mặt hàng dựa trên khối lượng bán hàng, thời gian dẫn đầu, dòng tiền hoặc chi phí cổ phiếu .
Đề nghị của ông là sử dụng một công cụ phân loại được gọi là phân tích ABC. Quá trình sẽ gán một mục cho một nhóm, được chỉ định bằng chữ cái A, B hoặc C, dựa trên các tham số được xác định cho nhóm đó. Nhóm A sẽ chứa các mục có tác động cao nhất đối với công ty, trong khi nhóm C sẽ chứa các mục có tác động thấp nhất.
Tùy thuộc vào các tham số được xác định cho mỗi nhóm, mục đó có thể được gán cho một nhóm khác.
Cách thức phân tích ABC được thực hiện dựa trên Luật của Pareto, điều này làm gián đoạn "nhiều tầm thường" từ "số ít quan trọng".
Đối với phân loại hàng tồn kho, điều này có nghĩa là có một số lượng nhỏ các mặt hàng có tác động lớn nhất đối với một công ty, trong khi hầu hết các mặt hàng trong kho có ít tác động hơn.
Phân tích ABC
Khi phân tích ABC được sử dụng trong kho, chuỗi cung ứng hoặc bộ phận hậu cần sẽ đưa ra quyết định về các thông số cho các nhóm khác nhau.
Một số công ty sẽ sử dụng nhiều hơn ba nhóm nếu có nhu cầu phân biệt hàng tồn kho lớn hơn. Điều này có thể là trường hợp đối với các công ty có lượng hàng tồn kho lớn và các yêu cầu tính chu kỳ phức tạp.
Nguyên tắc chung cho phân loại khoảng không quảng cáo là:
- Khoảng không quảng cáo trong nhóm A chiếm khoảng 20 phần trăm của các mặt hàng trong kho và 80 phần trăm của việc sử dụng đô la
- Khoảng không quảng cáo trong nhóm B chiếm khoảng 30 phần trăm của các mặt hàng và 15 phần trăm của việc sử dụng đô la
- Khoảng không quảng cáo trong nhóm C chiếm khoảng 50 phần trăm của các mục và 5 phần trăm của việc sử dụng đô la
Một số công ty sẽ không sử dụng đồng đô la nhưng sẽ sử dụng các tiêu chí khác như sử dụng giao dịch, chi phí đơn vị, thời gian dẫn và chi phí vận chuyển .
Thực hiện phân loại ABC
Khi một bộ phận hậu cần đã đưa ra quyết định của họ về các thông số sẽ tạo thành các nhóm A, B và C, thì có thể thực hiện quy trình phân loại ABC.
Có nhiều cách để thực hiện quy trình, bằng cách sử dụng ứng dụng ERP , hệ thống kiểm soát khoảng không quảng cáo của bạn hoặc tải dữ liệu xuống bảng tính Excel. Khi tính toán đã được thực hiện, và các mặt hàng được giao cho các nhóm có liên quan của họ, cần phải được xem xét bởi bộ phận hậu cần.
Với bất kỳ giá trị được tính toán nào, có thể có một bất thường gây ra một mục được gán cho nhóm B, khi nó là một mục quan trọng đối với công ty và phải ở trong nhóm A. Tương tự, một mục chuyển động chậm có thể thấy doanh số bất thường hoạt động có thể ở nhóm B, khi nó ở trong nhóm C. Điều này phụ thuộc vào bộ phận hậu cần để đưa ra một số quyết định chủ quan về quy trình ABC nhằm tạo ra phân loại chính xác nhất.
Đếm hàng tồn kho
Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của phân loại khoảng không quảng cáo ABC là để đếm khoảng không quảng cáo. Việc đếm chu kỳ thường được sử dụng trong kho để đảm bảo rằng cổ phiếu chuyển động nhanh hoặc cổ phiếu quan trọng nhất đối với doanh nghiệp thường xuyên được tính, trong khi hàng tồn kho ít nhập hơn được tính ít thường xuyên hơn.
Nhiệm vụ ABC được sử dụng để kích hoạt tính trên một số mặt hàng nhất định.
Ví dụ, các mục trong nhóm A có thể được tính mỗi tháng, trong khi các mục trong nhóm C có thể được tính cứ sáu tháng một lần.
Bài viết này đã được cập nhật bởi Gary W. Marion, Chuyên gia chuỗi cung ứng và hậu cần cho The Balance.