Hóa đơn viết tự do
Một hóa đơn viết tự do có thể đơn giản như một email gửi chi tiết CÁCH bạn muốn được thanh toán (kiểm tra giấy, PayPal, đậu phộng, vv), những gì bạn đã làm, số giờ bạn làm việc, tổng số tiền đến hạn và ngày đến hạn.
Những điều này nên được thiết lập bởi hợp đồng của bạn. Ngoài ra, hóa đơn có thể là một tờ giấy riêng, chẳng hạn như tài liệu Word hoặc PDF. Đây là phương pháp tôi thích và sử dụng ngay bây giờ, vì tôi đã đơn giản thấy nó là phương pháp dễ nhất cho tôi. Một tùy chọn khác cho việc lập hóa đơn là một chương trình tự động như Freshbooks hoặc bất kỳ số lượng phần mềm / hệ thống trực tuyến nào khác ngoài đó. Tôi đã không sử dụng những cá nhân này để thanh toán, nhưng tôi đã có các nhà thầu của tôi (tôi thuê người đọc, dịch giả, vv) sử dụng chúng để lập hóa đơn cho tôi. Họ là ok, nhưng vấn đề mà tôi đã tìm thấy là bây giờ tôi có một hóa đơn trong hộp thư của tôi khi tôi thực sự muốn nó được trong thư mục dự án trên máy tính để bàn của tôi. Tôi có tùy chọn để mở liên kết và in hóa đơn, nhưng một lần nữa, một bản in ra không phải là thứ tôi muốn. Tôi sắp xếp các dự án theo thư mục trên máy tính để bàn của mình và tôi thích mọi thứ ở một nơi. Cho đến nay, điều này đã giữ tôi trở lại từ việc sử dụng nó (và thực tế là, tốt, một hóa đơn PDF là miễn phí.
Tại sao mua một cái gì đó khi tôi hiện đang làm nó miễn phí, thành công?)
Freelance viết thanh toán PayPal hoặc giấy?
Tại thời điểm này, khách hàng sau đó trả tiền cho tôi. Một lần nữa, tôi sẽ nói rằng khoảng 90% tải khách hàng hiện tại của tôi thanh toán qua PayPal, nhưng thay đổi đó dựa trên khách hàng. Trang web, tác giả cá nhân, tạp chí trực tuyến và khách hàng nhỏ có xu hướng sử dụng PayPal.
Các tạp chí, nhà xuất bản và các công ty lớn được thành lập thường sử dụng kiểm tra giấy ... vẫn còn. Điều này là bởi vì họ có một bộ phận kế toán / tài chính có hồ sơ của nó và các quy trình của nó cũng được đảm bảo.
Vậy PayPal hoạt động như thế nào? Tôi đã có một tài khoản PayPal gần 10 năm nay. Nó có thể đã bắt đầu thông qua Ebaying! Bạn đăng ký bằng tài khoản email duy nhất của mình. Sau đó bạn kết nối tài khoản PayPal của bạn với một tài khoản ngân hàng bằng cách sử dụng tất cả các số cá nhân của bạn. Vì vậy, mối quan tâm đầu tiên của học sinh của tôi là- Có an toàn không? Vâng. PayPal là một trang web được chấp nhận, an toàn, hợp pháp. Tôi chưa bao giờ gặp vấn đề với tài khoản PayPal của mình trong mười năm sử dụng nó.
Bây giờ, có lệ phí. Và nếu bạn chấp nhận thanh toán trong hàng ngàn đô la, họ chắc chắn có thể tăng lên. Lưu ý điều này khi bạn chọn phương thức thanh toán với khách hàng của mình. Tuy nhiên, những độc giả có trụ sở tại Hoa Kỳ nên lưu ý rằng bạn có thể xóa bỏ những khoản phí đó từ thuế của mình.
Khi thanh toán của khách hàng xuất hiện trong tài khoản PayPal của bạn (bạn sẽ nhận được email), bạn có thể vào trang web và yêu cầu rút tiền. Sau đó tôi chuyển số tiền đó vào tài khoản ngân hàng của mình.
Tài khoản ngân hàng kinh doanh
Vì vậy, tại sao có một tài khoản ngân hàng kinh doanh cụ thể, chuyên dụng? Vâng, bạn là một người chuyên nghiệp, phải không?
Dù sao, vì mục đích thuế, bạn phải giữ cho thu nhập tự do của bạn bằng văn bản và chi tiêu riêng biệt từ chi tiêu cá nhân của bạn. Điều đó có nghĩa là khi tôi đến cửa hàng cung cấp văn phòng, tôi sử dụng tài khoản doanh nghiệp của mình. Khi tôi đến bưu điện, tôi sử dụng tài khoản doanh nghiệp của mình. Khi tôi thanh toán cho nhà thầu, tôi sử dụng tài khoản doanh nghiệp của mình. Hãy nhìn xem, bạn sẽ phải trả Bác Sam (dịch giả tự do tại Hoa Kỳ) một khi bạn bắt đầu kiếm tiền, vì vậy bạn cũng có thể cẩn thận lấy các khoản khấu trừ từ thuế của bạn mà bạn được phép. Nếu bạn đã từng được kiểm tra, tài khoản ngân hàng này sẽ giúp bạn duy trì mọi thứ liên tục. Bạn có thể mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh mà không mất phí, và không có tối thiểu. Bạn chỉ cần nhìn xung quanh.
Thanh toán cho chính bạn
Tất nhiên, sau đó bạn muốn một số lợi nhuận đó để đi vào tài khoản cá nhân của bạn, vì vậy bạn có thể mua giày hoặc ví, hoặc bất cứ điều gì nó là người đàn ông mua.
Hoặc trả tiền thế chấp của bạn. Một số ngân hàng sẽ cho phép bạn thiết lập một hệ thống chuyển khoản điện tử ở giữa chúng. Tôi thường chỉ đơn giản là viết bản thân mình một tờ séc giấy từ tài khoản văn phòng của tôi vào tài khoản cá nhân của tôi. Một khi doanh nghiệp của bạn được đi, và bạn có một số dòng tiền mặt tích cực, bạn có thể nhận được đến mức mà bạn phải trả cho mình một mức lương được thiết lập vào một ngày nhất định. Nó giúp với ngân sách và tiết kiệm.
Như bạn có thể thấy, hệ thống thanh toán rất đơn giản. Việc tìm kiếm các quy trình làm việc cho bạn có thể mất một thời gian hoặc một số thử và sai, nhưng một khi chúng được thiết lập, chúng có xu hướng hơi tự động.
Freelancers có nên hoạt động miễn phí không?