Ahh, cuối năm rồi. Một thời gian để được với gia đình và bạn bè. Một thời gian để chia sẻ những câu chuyện và những thứ mình với bữa ăn thịnh soạn. Một thời gian để biết ơn. Một thời gian để tặng quà.
Một thời gian để kết hợp quà tặng?
Trên thực tế, vâng. Cuối năm là thời điểm tuyệt vời để kết hợp quà tặng. Hãy để tôi giải thích lý do.
Chương trình quà tặng phù hợp là những chương trình gây quỹ tuyệt vời này. Họ nhận một khoản đóng góp duy nhất từ một người ủng hộ, nhận được chủ nhân của người hỗ trợ đó trên tàu và để lại cho bạn gấp đôi số tiền mà bạn mong muốn. Không phải là một thỏa thuận xấu, không phải là một việc xấu cả.
Thêm vào giá trị của các chương trình quà tặng phù hợp là thực tế là họ thường có thời gian ân hạn khá dài trước thời hạn. Nhiều người giả định sai rằng có một cửa sổ chặt chẽ giữa khi ai đó đóng góp và khi món quà đó đủ điều kiện cho phù hợp hết hạn.
Mặc dù không đúng sự thật, sự hiểu lầm đó dẫn đến nhiều tổ chức phi lợi nhuận từ bỏ khả năng tài trợ quà tặng phù hợp của họ. Tôi nói điều này tất cả để chỉ ra rằng những đóng góp phù hợp chắc chắn là trong tầm với và, bằng nhiều cách, gây quỹ cuối năm là thời điểm lý tưởng để quảng bá chúng.
01 - Bao gồm 3 bước trong kế hoạch của bạn
Bước # 1: Hiểu thời hạn chung
Mặc dù nó sẽ là tuyệt vời nếu tất cả các nhà tài trợ với nhân viên phù hợp với chương trình quà tặng gửi yêu cầu của họ ngay lập tức sau khi quyên góp, đó là một mục tiêu không thực tế.
Trong trường hợp quà tặng phù hợp, tốc độ gửi là quan trọng, nhưng không phải là kết thúc tất cả. Tổ chức của bạn có thể có một số khoan hồng với cách nhanh chóng các nhà tài trợ đưa ra yêu cầu vì bản thân các chương trình khá khoan dung với thời hạn.
Thông thường, thời hạn chương trình thuộc một trong ba loại:
- Một khoảng thời gian sau khi quyên tặng, tức là mười hai, tám hoặc sáu tháng
- Cuối năm dương lịch
- Cuối tháng 1, tháng 2 hoặc tháng 3 trong năm sau năm tài trợ
Đối với việc gây quỹ cuối năm, loại thời hạn đầu tiên không quá liên quan, nhưng thứ hai chắc chắn là.
Với thời hạn gần đúng vào khoảng cuối năm, đây là thời điểm hoàn hảo để nhắc nhở các nhà tài trợ rằng họ có thể gửi yêu cầu quà tặng phù hợp. Nhận được số tiền gấp đôi đó trước khi thời hạn kết thúc, và bạn sẽ nhận được một khoản tăng trưởng cuối năm tuyệt vời.
Bước # 2: Nhận cổ phiếu của các nhà tài trợ quà tặng phù hợp tiềm năng
Một chiến lược tuyệt vời cuối năm là xem qua hệ thống quản lý nhà tài trợ của bạn và thu hút tất cả các nhà tài trợ của bạn từ năm trước.
Khi bạn có danh sách đó trước mặt, hãy sắp xếp dữ liệu theo hai câu hỏi sau:
- Ai đã gửi quà tặng phù hợp trong năm qua?
- Ai trong số những cá nhân này được quyên góp trong năm dương lịch, nhưng chưa nhận được quà tặng của họ?
Nhóm các nhà tài trợ mà bạn phân đoạn từ danh sách đó sẽ là ứng cử viên chính để thúc đẩy món quà phù hợp cuối năm của bạn.
Ngoài ra, chải qua các nhà tài trợ của bạn và tìm kiếm những người làm việc cho các công ty có chương trình quà tặng phù hợp rộng rãi . Nhiều người trong số các nhà tài trợ của bạn thậm chí sẽ không biết rằng quà tặng phù hợp là một khả năng.
Nếu bạn thiếu thông tin tuyển dụng của nhà tài trợ trong cơ sở dữ liệu của mình, hãy thực hiện một chút nghiên cứu về các nhà tài trợ chính để tăng tốc độ phi lợi nhuận của bạn.
Bước # 3: Quảng cáo, Tiếp thị, Lặp lại
Thiếu nhận thức có thể sẽ là trở ngại lớn nhất giữa tổ chức phi lợi nhuận và mục tiêu quà tặng phù hợp của bạn. Bạn sẽ cần nâng cao nhận thức.
Với thời hạn cuối năm thúc đẩy động lực của bạn, hãy ra ngoài và quảng bá.
Có nhiều nền tảng khác nhau để bạn có thể quảng bá quà tặng phù hợp . Đối với các chương trình khuyến mãi quà tặng phù hợp với kỳ nghỉ lễ, ba cửa hàng tốt nhất để bắt đầu là:
Hãy xem xét ba quảng cáo xúc tiến phi lợi nhuận trực tuyến này. Mặc dù mục tiêu của bạn thông qua từng kênh trong số này giống nhau nhưng các định dạng bạn đang làm việc sẽ có ảnh hưởng đến cách bạn đạt được mục tiêu đó.
Đọc tiếp để biết cách sử dụng từng nền tảng truyền thông xã hội và để xem các ví dụ thực tế về cuộc sống.
02 - Làm thế nào để kích thích các nhà tài trợ về quà tặng phù hợp thông qua email
Email là cựu chiến binh tiếp thị trực tuyến phi lợi nhuận .
Khi làm cho món quà phù hợp cuối năm hấp dẫn qua email, hãy làm cho niềm vui quảng cáo và chủ đề của bạn cho mùa lễ.
Một ví dụ tuyệt vời về ưu đãi quà tặng phù hợp với kỳ nghỉ là email ở trên từ trường Cao đẳng Adrian.
Khiếu nại quà tặng phù hợp cuối năm này có nhiều điều đúng vì nó:
- Gắn bó với tinh thần kỳ nghỉ với chủ đề mùa đông và “Lời chúc mừng của mùa” làm tiêu đề
- Chứa văn bản mô tả các lợi ích và dễ làm cho việc gửi quà tặng phù hợp
- Có một liên kết được nhúng trong văn bản mô tả
- Có đồ họa gọi hành động liên kết ngoài, theo văn bản
Bạn có thể chọn quảng bá quà tặng phù hợp trong bản tin email cuối năm của bạn dưới dạng một phần hoặc gửi đi trong email của chính nó. Cho dù bạn chọn tùy chọn nào, gây ấn tượng với các nhà tài trợ rằng vẫn còn thời gian để gửi yêu cầu, nhưng nhiều thời hạn đang đến gần một cách nhanh chóng.
03 - Cách sử dụng Facebook cho quà tặng kết hợp cuối năm
Với Facebook, các quy tắc tương tự từ danh sách email sẽ được áp dụng. Giữ bài đăng về điểm và chủ đề. Bao gồm gọi hành động hấp dẫn và bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Bạn có thể sử dụng mô hình thu hút món quà phù hợp cuối năm của Camp Kudzu (xem ảnh chụp màn hình ở trên).
Ngay cả thông điệp đơn giản nhất như thông điệp này cũng có tác dụng đáng kể. Hãy thử đăng cập nhật FB của bạn thường xuyên để có được trước những người ủng hộ bạn.
04 - Sử dụng Twitter cho Chương trình khuyến mãi quà tặng phù hợp cuối năm
Việc sử dụng Twitter thành công có thể là một sự thay đổi trò chơi cho một tổ chức gây quỹ. Hãy để Twitter giúp tổ chức của bạn ra ngoài với khiếu nại về quà tặng phù hợp.
Twitter là ngay lập tức. Do chất lượng lửa nhanh này, khiếu nại quà tặng phù hợp của bạn có thể nhanh chóng biến mất trong nền, vì vậy nếu bạn định quảng cáo trên Twitter, hãy đảm bảo rằng bạn thường xuyên đăng.
Các tweets rõ ràng sẽ ngắn vì bản chất của định dạng. Đối với một tweet, nhiều hơn bất kỳ động thái quảng cáo nào khác, hãy xem thông tin quan trọng ở đó nhanh chóng!
Một người nào đó chỉ lướt qua tweets sẽ có thể hiểu những gì bạn đang quảng cáo và làm thế nào cô có thể tìm hiểu thêm trong khoảng mười giây.
Xem xét việc lấy một trang ra khỏi cuốn sách của Freedom House DC với các đơn kháng cáo quà tặng phù hợp cuối năm của bạn (xem hình trên).
Ngoài việc quảng bá quà tặng phù hợp bằng phương tiện truyền thông xã hội và email, hãy dành thời gian để cảm ơn công khai những nhà tài trợ của bạn đã gửi quà tặng phù hợp. Mùa lễ là thời điểm hoàn hảo để cảm ơn bạn đã gửi một trận đấu, có thể cải thiện tỷ lệ giữ chân của nhà tài trợ và khuyến khích các nhà tài trợ trao lại.
Bất kể bạn chọn quảng bá như thế nào , takeaway ở đây là bạn đang quảng cáo.
Cuối năm là thời gian tuyệt vời để kết hợp quà tặng, cho dù bạn đang thuyết phục các nhà tài trợ từ sáu tháng trước hay cố gắng dạy cho những nhà tài trợ mới về các chương trình quà tặng phù hợp của họ. Bạn sẽ tìm thấy thành công nếu bạn giao tiếp với họ về việc làm thế nào để đảm bảo nguồn tài trợ doanh nghiệp bổ sung đó dễ dàng như thế nào.
Có thể bạn chạy một buổi gây quỹ kỳ quặc theo chủ đề kỳ nghỉ vào mỗi tháng 12. Có thể bạn gửi các gói thư trực tiếp đến tất cả các nhà tài trợ quỹ hàng năm của bạn sau Lễ Tạ Ơn.
Bất kể những gì bạn đứng đầu là quỹ khuyến mãi gây quỹ, bao gồm quảng cáo quà tặng phù hợp trong quá trình này. Ngân sách của bạn sẽ được vui mừng bạn đã làm.