Doanh nghiệp nhỏ của bạn có quá bận rộn để thiết lập phiếu ghi điểm của nhà cung cấp không?
Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp nhỏ - hoặc chỉ làm việc trong một doanh nghiệp nhỏ - và chuỗi cung ứng là một trong những điều bạn cần phải chăm sóc, nhưng bạn không có thời gian để suy nghĩ về nó, hãy tận tâm.
Phiếu ghi điểm nhà cung cấp là một cách tuyệt vời để giữ ngón tay của bạn không bị ảnh hưởng bởi hiệu suất của nhà cung cấp. Và có những cách dễ dàng, thiết thực để thực hiện và duy trì các phiếu ghi điểm đó - vì vậy bạn có thể đi về hàng triệu thứ khác mà bạn phải làm hôm nay .
Dữ liệu
Các tập đoàn lớn, với những ngọn núi tiền mà các giám đốc điều hành của họ sử dụng như những bức tường leo núi, phải trả giá đắt cho dữ liệu. Và sau đó họ tăng gấp đôi và trả nhiều tiền hơn để các nhà phân tích cắt, xúc xắc và hiểu rõ dữ liệu đó. Làm thế nào bạn có thể được mong đợi để thu thập, phân tích và làm cho tinh thần của dữ liệu đó - và kết hợp những gì có thể hữu ích trong phiếu ghi điểm của nhà cung cấp của bạn?
Vâng, tin tốt là bạn đã có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu bạn cần để theo dõi dễ dàng hiệu suất của nhà cung cấp của bạn.
Các đơn hàng bạn đặt trên các nhà cung cấp cung cấp cho bạn ngày yêu cầu của bạn, số lượng đặt hàng và giá dự kiến của bạn.
Tài liệu gửi hàng của nhà cung cấp và tài liệu nhận của bạn cung cấp cho bạn ngày gửi thực tế, ngày nhận, cũng như số lượng nhận được.
Và hóa đơn của nhà cung cấp có thể xác nhận giá thanh toán thực tế của bạn.
Đó là tất cả những gì bạn cần để bắt đầu thẻ điểm nhà cung cấp của bạn.
Những gì để lớp
Điều gì mà bạn và doanh nghiệp nhỏ của bạn hy vọng đạt được, từ quan điểm thực hiện của khách hàng? Bạn có thể muốn gửi cho khách hàng của bạn những gì họ đã ra lệnh, khi họ muốn nó được giao - và thực hiện điều đó bằng cách chi tiêu ít tiền nhất có thể.
Và đó là những gì bạn nên mong đợi các nhà cung cấp của bạn sẽ làm cho bạn. Họ nên vận chuyển bạn những gì bạn muốn, khi bạn muốn nó - và sạc bạn càng ít tiền càng tốt cho những gì bạn đặt hàng.
Trong điều khoản chuỗi cung ứng, dịch chuyển sang thời gian giao hàng, đặt hàng chính xác và chi phí kiểm soát hàng hóa.
Thiết lập thẻ điểm của bạn
Sử dụng bảng tính là cách dễ nhất để thực hiện việc này. Khi bạn đã thiết lập dữ liệu cơ bản, bạn có thể thiết lập tab Thẻ điểm để cung cấp dữ liệu trong bảng tính cho một vị trí duy nhất. Thẻ Scorecard sẽ cho phép bạn xem thông tin tổng hợp của bạn dễ dàng.
Các phiếu ghi điểm này là công cụ giúp bạn nhanh chóng đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp. Phiếu ghi điểm được sử dụng để tổng hợp dữ liệu để giúp thúc đẩy chiến lược quản lý chuỗi cung ứng và ra quyết định. Cũng giống như bạn có thể nhận được một A, B hoặc C trên một thẻ học bạ - nó cung cấp cho bạn một ý tưởng cấp cao về cách bạn đang làm. Phiếu ghi điểm của nhà cung cấp cũng giúp bạn và doanh nghiệp nhỏ của bạn tập trung vào những lĩnh vực mà nhà cung cấp có thể cần cải thiện.
Chúng tôi sẽ quay trở lại các hạt và chốt của thẻ điểm của bạn sau vài phút, nhưng trước tiên - xem xét lại các điều khoản chuỗi cung ứng đó.
Chuyển hàng đúng giờ
Khách hàng của bạn muốn doanh nghiệp nhỏ của bạn giao hàng đúng thời hạn.
Bạn muốn gửi đến khách hàng của bạn đúng thời hạn. Vì vậy, nó là lý do mà các nhà cung cấp của bạn muốn gửi đến doanh nghiệp nhỏ của bạn vào thời gian.
Vậy tại sao có quá nhiều lô hàng trễ trên thế giới?
Vấn đề sản xuất và chất lượng có thể thúc đẩy việc giao hàng trễ. Nhu cầu thứ hai cuối cùng có thể gây ra lệnh phút cuối cùng, điều này có thể không cho phép thời gian giao hàng phù hợp trong quá trình sản xuất và chuỗi cung ứng. Nhưng nguyên nhân phổ biến nhất của việc giao hàng trễ là quy hoạch kém. Tin tốt là đó là trình điều khiển dễ nhất để sửa chữa.
Bước đầu tiên trong việc sửa chữa nó, mặc dù, là xác định nó.
Khi nào bạn đặt hàng với nhà cung cấp? Đó có phải là thời gian dẫn đầu của họ không? Đơn đặt hàng đã đến đúng giờ chưa? Đó là câu hỏi có hoặc không và nhà cung cấp của bạn nhận được 100% hoặc bằng không.
Độ chính xác của đơn đặt hàng
Bạn đã đặt hàng gì từ nhà cung cấp của bạn?
Đó có phải là những gì đã xuất hiện không?
Bạn đã đặt hàng bao nhiêu món trong số đó? Có bao nhiêu người xuất hiện không? (Thường có một báo trước cho điều này nếu vật phẩm không dễ đếm được và mỗi đơn vị riêng lẻ có chi phí tương đối thấp. Trong những trường hợp đó, các nhà cung cấp có xu hướng vận chuyển ít hơn 3% đến 10% và khách hàng cho phép mất nhiều thời gian.)
Chi phí kiểm soát hàng hóa
Bạn dự tính trả bao nhiêu cho nhà cung cấp của bạn? Đó có phải là những gì nhà cung cấp của bạn đã lập hóa đơn cho bạn không?
Nếu chi phí của nhà cung cấp của bạn đang tăng lên , doanh nghiệp nhỏ của bạn cần phải biết rằng sớm hơn sau đó. Việc theo dõi thường xuyên điều đó thông qua phiếu ghi điểm của nhà cung cấp có thể giúp giảm chi phí thiên tai hàng hóa.
Scorecard Nuts-and-Bolts
Bằng cách sử dụng bảng tính của bạn, hãy tạo một tab cho nhà cung cấp của bạn, hãy gọi nó là Nhà cung cấp A. Trong một số trường hợp, việc tạo các bảng tính riêng biệt dễ dàng hơn - một cho mỗi nhà cung cấp của bạn.
Nếu bạn có hệ thống ERP (và nếu bạn không biết nếu bạn có hệ thống ERP , bạn không) hoặc hệ thống khác theo dõi các đơn đặt hàng bạn đặt với nhà cung cấp của bạn (ví dụ: Quickbooks), bạn sẽ có thể xuất dữ liệu bạn cần. Nếu không, bạn có thể cần phải nhập thủ công - nhưng một khi bạn thiết lập nó, điều này có thể đi khá nhanh.
Các cột của bạn nên đi như: số thứ tự, tên nhà cung cấp, ngày đặt hàng, ngày xuất xưởng được yêu cầu, tên sản phẩm (hoặc số bộ phận), đơn giá, số lượng đặt hàng. Bạn có thể nhận được tất cả thông tin này theo thứ tự mà doanh nghiệp nhỏ của bạn tạo ra.
Tiếp tục các cột với thông tin từ lô hàng thực tế của nhà cung cấp của bạn: ngày tàu thực tế, ngày nhận và số lượng nhận được.
Khi nhà cung cấp của bạn lập hóa đơn cho bạn, bạn có thể thêm cột cho giá được lập hóa đơn.
Với dữ liệu đó, bạn có những gì bạn cần để tham khảo chéo ngày tàu yêu cầu của bạn với ngày tàu thực tế của nhà cung cấp của bạn. Một số đi đến số lượng đặt hàng so với số lượng nhận được và giá đơn đặt hàng so với giá hóa đơn.
Thêm ba cột vào phía xa bên phải của bạn với các tiêu đề cột này:
- Kịp thời?
- 100 phần trăm chính xác đặt hàng?
- Đúng giá?
Bây giờ so sánh những gì bạn đặt trên các đơn đặt hàng cho những gì bạn nhận được từ các nhà cung cấp của bạn. Và cư trú các tế bào với một Y hoặc một N. Tổng số Y của bạn trên tổng số đơn đặt hàng cung cấp cho bạn tỷ lệ phần trăm của bạn. Bạn có thể nắm bắt những tỷ lệ phần trăm đó trong Tab Scorecard đầu tiên mà chúng tôi đã nói ở trên.
Khi bạn đã thiết lập mẫu, Thẻ Scorecard có thể tự động điền. Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để thiết lập đó, có một số hướng dẫn có thể hướng dẫn bạn qua nó. Hoặc hỏi thiếu niên của bạn.
Thẻ điểm của bạn nên đọc: Tên nhà cung cấp, Tỷ lệ phần trăm theo thời gian = xx phần trăm, Độ chính xác của đơn đặt hàng = xx phần trăm, Chi phí chính xác hàng hóa = xx phần trăm. Cái nhìn cấp cao về hiệu suất của nhà cung cấp của bạn có thể cho bạn biết liệu bạn có cần quản lý nhà cung cấp đó chặt chẽ hơn không , hoặc nếu bạn tự do làm những thứ khác mà bạn phải làm hôm nay.