Các nhà tài trợ cung cấp cho tổ chức của bạn bởi vì họ tin rằng bạn đang tạo sự khác biệt về nguyên nhân mà họ quan tâm.
Các nhà tài trợ coi trọng công việc của bạn và muốn giúp bạn thay đổi thế giới. Quà tặng của họ là đầu tư vào công việc mà họ mong đợi bạn hoàn thành. Họ muốn kết quả.
Vì vậy, kết quả là cách tốt nhất để thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với các nhà tài trợ của bạn. Hầu hết các nhà tài trợ không cần mảng hoặc nữ trang. Đối với hầu hết các nhà tài trợ, quá nhiều bling có thể khiến họ đặt câu hỏi về các ưu tiên chi tiêu của bạn.
Một tổ chức phi lợi nhuận vượt trội trong việc cảm ơn các nhà tài trợ của họ là DonorsChoose. Giáo viên cá nhân yêu cầu đóng góp để mua đồ dùng học tập, đồ nội thất trong lớp học, hoặc sách và các chương trình đặc biệt.
Tất cả điều này trên trang web của DonorsChoose và các nhà tài trợ có thể chọn các dự án mà họ thích nhất. Sau khi đóng góp diễn ra, các nhà tài trợ nhận được các gói tin được cá nhân hóa từ lớp học có chứa ghi chú từ sinh viên, ảnh của sinh viên sử dụng tài liệu mà nhà tài trợ đã thanh toán và hơn thế nữa.
Đó là một cách chắc chắn để làm ấm trái tim của một nhà tài trợ và đưa họ trở lại trang web của DonorsChoose một lần nữa và một lần nữa.
Các nhà tài trợ muốn xem những món quà của họ đã giúp bạn đạt được điều gì. Họ yêu thích những sự kiện đặc biệt và những câu chuyện về cách họ thay đổi cuộc sống của những người thực sự . Đó là cách họ biết khoản đầu tư của họ được đền đáp.
Các nhà tài trợ muốn nghe về những người phụ nữ mà họ đã giúp đỡ nơi bạo lực gia đình, những công dân cao niên cô đơn có cuộc sống tươi sáng bởi những chuyến thăm hàng ngày của bạn, hoặc những đứa trẻ bên trong thành phố được lấy cảm hứng từ cuộc gặp gỡ đầu tiên của họ với làm vườn hữu cơ tại trang trại cộng đồng của bạn.
Hãy nói với người ủng hộ của bạn, trực tiếp nếu bạn có thể, hoặc thông qua bản tin , email, cuộc gọi điện thoại và thậm chí cả phương tiện truyền thông xã hội về cách cuộc sống của ai đó bị thay đổi bởi các chương trình họ có thể thực hiện.
Ngoài những câu chuyện, không đánh giá thấp sức mạnh của sự kiện và thống kê. Chia sẻ càng nhiều chi tiết càng tốt về tiến trình bạn đã đạt được, số lượng người bạn đã đạt được và hiệu quả công việc của bạn.
Tìm hiểu về SROI (lợi tức đầu tư xã hội) và cách sử dụng nó để minh họa cho điều tốt mà bạn làm.
Ví dụ,
- cho thấy tác động mà chương trình dàn nhạc của bạn có trên điểm số toán học của trẻ em bạn phục vụ,
- hồ sơ theo dõi chương trình kỹ năng sống của bạn,
- số lượng nhà giá cả phải chăng bạn đã xây dựng cho các gia đình đang gặp khó khăn,
- hoặc tỷ lệ phần trăm thanh thiếu niên gặp khó khăn khi tiếp tục tốt nghiệp đại học sau khi tham gia chương trình cố vấn của bạn.
Thay vì trang sức rẻ tiền hoặc mảng bám lạ mắt, hãy tìm cách rẻ tiền và cá nhân để cảm ơn các nhà tài trợ của bạn và kết nối chúng với sứ mệnh của bạn . Chìa khóa để cảm ơn bạn là nó cho thấy bạn quan tâm đủ để đưa một số công việc vào cử chỉ. Đó là lý do tại sao một lưu ý viết tay có nghĩa là rất nhiều, hoặc một bức ảnh, hoặc bản vẽ từ một số trẻ em.
Hãy suy nghĩ về những cử chỉ có ý nghĩa nhiều hơn những cách truyền cảm ơn truyền thống.
- Yêu cầu học sinh từ một trong các lớp học của bạn giao một cuộn giấy với dấu tay của họ và cảm ơn tin nhắn của bạn;
- dừng lại với một con chó được giải cứu và hình ảnh của những con vật bị lạm dụng mà người hiến tặng đã giúp giải cứu;
- hoặc gửi một lưu ý cá nhân đơn giản từ một nhân viên hoặc tình nguyện viên với một bức ảnh có chữ ký của những người nhận biết ơn về các dịch vụ của tổ chức của bạn.
- chuẩn bị một sổ lưu niệm với một bức ảnh của nhà tài trợ với người mà họ đã giúp hoặc hình ảnh của dự án mà họ tài trợ ở các giai đoạn khác nhau.
- Gây ngạc nhiên cho nhà tài trợ với chuyến tham quan VIP trên trang web của bạn. Bao gồm một chuyến viếng thăm với trẻ em, động vật hoặc người lớn mà người hiến tặng đã giúp. Giới thiệu nhà tài trợ với một món quà đặc biệt như áo phông hoặc tác phẩm nghệ thuật gốc hoặc thậm chí là một bữa tiệc nhỏ với bánh và bóng bay
Cho dù bạn có một chương trình nghiên cứu phức tạp, một nhóm chính sách công, hay một phòng khám dịch vụ y tế địa phương, có một cách thuyết phục để tôn vinh các nhà tài trợ của bạn với sự thật về tiền của họ cho phép bạn làm và những câu chuyện trực tiếp về cuộc sống mà họ thay đổi.
Bằng cách công nhận và báo cáo kết quả cho nhà tài trợ của bạn thường xuyên và tốt, bạn có thể kết bạn lâu dài. Sự nhận biết sâu sắc hơn về sự khác biệt mà họ tạo ra là cảm ơn họ muốn, và nó sẽ khiến họ trung thành với tổ chức của bạn suốt đời và tiếp tục hỏi, "Tôi có thể giúp gì khác cho bạn?"
Cập nhật bởi JFritz