Tại sao Công ty của bạn nên phát triển một chiến lược Logistics chính thức?
Khi một công ty tạo ra một chiến lược logistics, nó xác định các mức dịch vụ mà tại đó tổ chức logistics của nó có hiệu quả về chi phí nhất. Bởi vì chuỗi cung ứng liên tục thay đổi và phát triển, một công ty có thể phát triển một số chiến lược hậu cần cho các dòng sản phẩm cụ thể, các quốc gia cụ thể hoặc khách hàng cụ thể.
Hãy nhớ rằng, mục tiêu cuối cùng của bất kỳ chiến lược hậu cần là để cung cấp những gì khách hàng của bạn muốn, khi họ muốn nó - và nhận được rằng thực hiện bằng cách chi tiêu càng ít tiền càng tốt.
Điều đó có nghĩa là làm việc với các đối tác hậu cần của bạn trong suốt chuỗi cung ứng của bạn.
Tại sao thực hiện một chiến lược Logistics?
Chuỗi cung ứng liên tục thay đổi và điều đó sẽ ảnh hưởng đến bất kỳ tổ chức hậu cần nào. Để thích nghi với sự linh hoạt của chuỗi cung ứng , các công ty nên phát triển và thực hiện một chiến lược logistics chính thức. Điều này sẽ cho phép một công ty xác định tác động của những thay đổi sắp xảy ra và thực hiện các thay đổi về tổ chức hoặc chức năng để đảm bảo mức dịch vụ không bị giảm.
Tham gia vào việc phát triển một chiến lược hậu cần là gì?
Một công ty có thể bắt đầu phát triển một chiến lược logistics bằng cách xem xét bốn cấp độ khác nhau của tổ chức logistics của họ.
- Chiến lược : Bằng cách kiểm tra các mục tiêu của công ty và các quyết định chuỗi cung ứng chiến lược, chiến lược logistics nên xem xét cách thức tổ chức logistics đóng góp cho các mục tiêu cấp cao đó.
- Kết cấu : Chiến lược logistics nên kiểm tra các vấn đề về cấu trúc của tổ chức hậu cần, chẳng hạn như số lượng kho và trung tâm phân phối tối ưu hoặc sản phẩm nào cần được sản xuất tại một nhà máy sản xuất cụ thể.
- Chức năng : Bất kỳ chiến lược nào cũng nên xem xét cách thức mỗi chức năng riêng biệt trong tổ chức hậu cần là đạt được chức năng xuất sắc.
- Thực hiện : Chìa khóa để phát triển một chiến lược logistics thành công là cách nó được thực hiện trên toàn tổ chức. Kế hoạch thực hiện sẽ bao gồm phát triển hoặc cấu hình hệ thống thông tin, giới thiệu các chính sách mới, các thủ tục và xây dựng kế hoạch quản lý thay đổi.
Các thành phần để kiểm tra khi phát triển một chiến lược Logistics
Khi kiểm tra bốn cấp độ của tổ chức hậu cần, tất cả các thành phần của hoạt động cần được kiểm tra để xác định xem có bất kỳ lợi ích chi phí tiềm năng nào có thể đạt được hay không. Có các khu vực thành phần khác nhau cho mỗi công ty nhưng danh sách ít nhất phải bao gồm các yếu tố sau:
- Giao thông : Các chiến lược giao thông hiện tại có giúp các cấp dịch vụ không?
- Gia công phần mềm : Gia công phần mềm nào được sử dụng trong chức năng hậu cần ? Một mối quan hệ đối tác với một công ty hậu cần của bên thứ ba có cải thiện các mức dịch vụ không?
- Hệ thống Logistics : Các hệ thống hậu cần hiện tại có cung cấp mức dữ liệu cần thiết để thực hiện thành công chiến lược logistics hay các hệ thống mới được yêu cầu không?
- Đối thủ cạnh tranh : Xem lại những gì các đối thủ cạnh tranh cung cấp. Các thay đổi đối với dịch vụ khách hàng của công ty có cải thiện được mức dịch vụ không?
- Thông tin : Là thông tin thúc đẩy tổ chức hậu cần thời gian thực và chính xác? Nếu dữ liệu không chính xác thì các quyết định được đưa ra sẽ bị lỗi.
- Đánh giá chiến lược : Là mục tiêu của tổ chức hậu cần phù hợp với mục tiêu và chiến lược của công ty.
Chiến lược logistics được triển khai thành công là điều quan trọng đối với các công ty chuyên về duy trì mức dịch vụ ở mức cao nhất có thể bất chấp những thay đổi xảy ra trong chuỗi cung ứng.
Mục tiêu của bất kỳ chiến lược hậu cần hoặc chuỗi cung ứng chính thức nào là đảm bảo bạn và công ty của bạn đang cung cấp cho khách hàng những gì họ muốn. Và phân phối cho họ khi họ muốn. Và hoàn thành tất cả điều đó bằng cách chi tiêu càng ít tiền càng tốt.
Bằng cách làm theo các nguyên tắc này, bạn có thể đảm bảo rằng hậu cần của bạn phù hợp với nhu cầu của khách hàng, mục tiêu khoảng không quảng cáo và mục tiêu giảm chi phí của công ty bạn.
Hãy nhớ rằng, công ty của bạn có thể cần phải xem xét chiến lược hậu cần của mình theo thời gian, khi chuỗi cung ứng và ưu tiên chuỗi cung ứng thay đổi. Nếu cơ sở nhà cung cấp của bạn chủ yếu đặt tại Hoa Kỳ và Mexico - và bây giờ, do sự thay đổi trong chuỗi cung ứng của bạn, các nhà cung cấp của bạn hiện đang ở Châu Á - bạn cần xem xét chiến lược logistics hiện tại của mình.
Các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển và vận chuyển hàng hóa tương tự mà bạn đang sử dụng có thể không phải là đối tác chiến lược phù hợp với loại sắp xếp chuỗi cung ứng đó.
Xác định mục tiêu mức dịch vụ của bạn và lập bản đồ cho bối cảnh hậu cần hiện tại của bạn. Bạn có đáp ứng mục tiêu mức dịch vụ của mình không? Nếu không, đó là thời gian để có một cái nhìn sâu sắc về chiến lược hậu cần của bạn.
Bài viết này đã được cập nhật bởi Gary Marion, chuyên gia hậu cần và chuỗi cung ứng.