Bởi vì nhiều tổ chức tổ chức các buổi hội thảo và sự kiện kinh doanh trong nhà trong những tháng mùa đông, lập kế hoạch sự kiện cho những tháng thời tiết ấm áp hơn từ tháng 5 đến tháng 9 mang đến sự thay đổi về tốc độ và cơ hội ra ngoài.
Là người lập kế hoạch sự kiện , bạn nên luôn sẵn sàng đề xuất ý tưởng sự kiện mùa hè cho các sự kiện khách sạn khác nhau của bạn, sự kiện đánh giá cao khách hàng và nhân viên, ra mắt sản phẩm và thậm chí các cuộc họp bán hàng. Dưới đây là bảy ý tưởng sự kiện mùa hè của công ty tốt nhất sẽ tận dụng thời tiết mùa hè.
01 - Giải golf và các giải đấu
Với khoảng 27 triệu người chơi golf tại Hoa Kỳ, các chuyến đi chơi gôn và các giải đấu là một trong những sự kiện nổi tiếng nhất của công ty mỗi năm. Lập kế hoạch cho một sự kiện golf nằm ở đầu danh sách để xem xét bởi hầu hết các giám đốc điều hành. Cho dù bạn lên kế hoạch cho chuyến đi chơi golf của riêng mình hay dành một ngày tham dự một sự kiện gôn như một giải đấu trên chuyến tham quan PGA, đừng quên mang theo những món quà chơi golf cho khách của bạn! 02 - Trò chơi bóng chày
Với lịch sử quay trở lại những năm 1800, việc lên kế hoạch cho một sự kiện xung quanh trò tiêu khiển yêu thích của nước Mỹ vẫn nằm trong danh sách các nhóm và đám đông dễ chịu. Đội bóng chày và sân vận động trên khắp đất nước đã phát triển một số tùy chọn để giải trí các nhóm trong sân chơi bóng chày, chưa kể đến các tùy chọn tiệc tùng và sự kiện có sẵn ngay bên ngoài công viên. Dưới đây là một số ý tưởng sự kiện bóng chày của công ty để xem xét: - Suites
- Bên tẩy trắng
- Tiệc dã ngoại
- Lĩnh vực và các khu vực bên trên boong
- Giải bóng chày Mỹ và Giải bóng chày Quốc gia và Giải trí
03 - Sự kiện đua ngựa thuần chủng
"Giành chiến thắng, địa điểm hoặc chương trình!" Một ngày đua xe Thoroughbred, khu vườn được cắt tỉa cẩn thận và thức ăn tuyệt vời là một cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ kinh doanh cho dù đó là nhân viên, khách hàng hay thậm chí là đối tác kinh doanh. Các đường đua thuần chủng có thể được tìm thấy ở hầu hết các bang trên khắp đất nước. Các tùy chọn gói giải trí nhóm có thể bao gồm các mục sau: - Suite Executive và phòng ăn của triệu phú
- Lều Marquee
- Ghế hộp
- Chuẩn bị cho cuộc họp
Mẹo lập kế hoạch sự kiện chuyên nghiệp: Đảm bảo chương trình của bạn bao gồm ảnh nhóm vòng kết nối của người chiến thắng cho khách của bạn.
04 - Hòa nhạc và biểu diễn nghệ thuật
Ở gần như mọi thành phố đều có một loạt chương trình hoà nhạc "trong công viên" với một số nghệ sĩ biểu diễn xuất sắc nhất trong pop, folk, blues, jazz, opera, dàn nhạc, country và âm nhạc thế giới. Những lễ hội âm nhạc này bao gồm gian hàng hoặc chỗ ngồi trên bãi cỏ, lều riêng để giải trí theo nhóm và các lựa chọn ăn uống riêng. Những lựa chọn sự kiện này, kết hợp với nhạc sống, cảnh quan thiên nhiên của công viên, bầu trời đêm, và có lẽ một số rượu vang và pho mát sẽ là một sự kiện chắc chắn cho một sự kiện của công ty. Event Planner Pro Mẹo: Ngoài các chương trình âm nhạc, nhiều khu công viên thành phố có kế hoạch nhà hát cộng đồng ngoài trời trong công viên. Nếu họ làm, hãy xem xét một đêm BBQ gia đình hoặc sự kiện ngoài trời tương tự tiếp theo là giải trí của màn trình diễn.
05 - Các sự kiện Cruise và Sailing
Nếu bạn ở gần nước - một đại dương, hồ, hoặc thậm chí là một con sông - thuê một chiếc du thuyền hoặc thuyền riêng vào ban ngày hoặc buổi tối sẽ mang lại những khung cảnh đáng kinh ngạc và chắc chắn sẽ giúp bạn mang đến một chương trình thành công. Tùy thuộc vào vị trí của bạn, hầu hết các tuyến hành trình tính cước tối thiểu ba hoặc bốn giờ và giá cho các ngày cuối tuần cao hơn ngày thường. Sau đây là các tùy chọn sự kiện của công ty phổ biến: - Booze cruise (cocktail với nhạc sống)
- Bữa nửa buổi hoặc bữa tối
- Hành trình lịch sử hoặc kiến trúc
Mẹo lập kế hoạch sự kiện Pro: Ngoài đội trưởng có cá tính tuyệt vời, hãy cân nhắc việc thuê một tài liệu để làm hướng dẫn và người kể chuyện nếu ngôn ngữ của bạn cung cấp chế độ xem thú vị hoặc lịch sử.
06 - Sự kiện Motor Speedway
NASCAR nổi tiếng vì có một số người hâm mộ trung thành nhất. Nếu khách hàng của bạn là một trong những người hâm mộ, lưu trữ một sự kiện tại một trong những đường cao tốc động cơ nổi tiếng là một cách chắc chắn để làm hài lòng khách hàng của bạn. Tương tự như đường đua ngựa (số 3 ở trên), đường cao tốc dành cho động cơ cung cấp các tùy chọn giải trí riêng cho các sự kiện kinh doanh bao gồm các suite, tiện nghi tổ chức hội họp và các lựa chọn ăn uống thực sự nâng cao trải nghiệm theo dõi. Mẹo lập kế hoạch sự kiện Pro: Hãy cân nhắc tổ chức sự kiện của bạn tại đường cao tốc vào một ngày không chạy đua để thay thế cho các cuộc họp kinh doanh truyền thống trong môi trường khách sạn.
07 - Chương trình khách sạn hoặc phiêu lưu riêng tư của riêng bạn
Ngoài việc đưa nhóm của bạn đến các sự kiện và địa điểm nổi tiếng nhất trong thị trấn, có vô số lựa chọn khác để cân nhắc cho việc lên kế hoạch cho một sự kiện mùa hè ngoài trời độc đáo . Cân nhắc lập kế hoạch tiếp đón riêng với các chương trình ẩm thực, âm nhạc và múa dân tộc như một sự kiện công ty đặc trưng tại bất kỳ loại địa điểm nào sau đây: - Nhà hàng tốt nhất patio
- Phòng trưng bày nghệ thuật và vườn
- Bảo tàng hoặc sở thú
- Chuồng ngựa
- Nhà máy rượu
- Vườn thực vật
Hoặc, cân nhắc tham gia nhóm của bạn trong một ngày cho một trong những sự kiện nhóm được lên kế hoạch sau:
- Đội xây dựng rút lui trong rừng
- Chèo thuyền câu cá
- Cưỡi ngựa
- Tham quan thành phố
- Đi bộ đường dài và đi xe đạp
- Tour du lịch đường bộ và xe jeep