3 cách Google Apps có thể giúp doanh nghiệp của bạn
Google? Công cụ tìm kiếm? Làm thế nào tôi có thể điều hành doanh nghiệp của mình với Google? Bạn đã có đầu của bạn trong những đám mây? Vâng ... vâng.
Google Apps là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến dựa trên khái niệm điện toán đám mây tương đối mới. Sử dụng Gmail làm nền tảng, họ đã tạo ra một bộ phần mềm trực tuyến đầy đủ. Nếu bạn đang xem xét điều này, thì bạn đang ở trong công ty tốt. Theo Google, hơn 2 triệu doanh nghiệp hiện đang sử dụng Google Apps, với hơn 3000 khách hàng mới đăng ký mỗi ngày.
Những gì bạn cần biết:
Google Apps là thương hiệu điện toán đám mây của Google. Dữ liệu và phần mềm của bạn được lưu trữ trực tuyến (hoặc "trong đám mây") thay vì kiểu máy tính để bàn và máy chủ dựa trên vị trí truyền thống.
3 cách Google Apps có thể giúp doanh nghiệp của bạn:
- Bảo trì, nâng cấp và đầu tư miễn phí: Cho phép Google và các nhà cung cấp dịch vụ thứ cấp lo lắng về việc tăng sức mạnh, hỏng ổ đĩa cứng, nâng cấp và khả năng tương thích trong khi bạn điều hành doanh nghiệp của mình.
- Tổng số di động: Với điện toán đám mây của Google Apps, bạn được tự do du lịch thế giới (hoặc ít nhất là rời khỏi văn phòng một lần) tất cả trong khi có toàn bộ doanh nghiệp của bạn trong tầm tay, bất kể bạn có mang theo máy tính xách tay hay không không phải. Kết nối internet sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào dữ liệu và phần mềm của bạn.
- Cộng tác đơn giản: Chia sẻ tệp, video và ý tưởng một cách dễ dàng mà không cần phải sao chép email nhầm lẫn. Nhiều người có thể làm việc đồng thời trên cùng một tệp.
Cách hoạt động: Google cung cấp một bộ công cụ văn phòng, chẳng hạn như email, xử lý văn bản, lịch, bảng tính, v.v. được lưu trữ trực tuyến. Điều gì phân tách Ứng dụng khỏi phần mềm truyền thống là các ứng dụng Marketplace tích hợp với các dịch vụ chính của Google. Mặc dù Google cung cấp các dịch vụ cốt lõi, mọi công cụ có thể tưởng tượng khác đều có sẵn trong Google Marketplace, cho phép người dùng chọn và chọn theo yêu cầu.
Họ đã hợp tác với hơn 50 nhà cung cấp dịch vụ trực tuyến, từ eFax sang MailChimp. Mặc dù một số ứng dụng này miễn phí, các ứng dụng khác cung cấp bản dùng thử miễn phí trong một khoảng thời gian hoặc số lượng người dùng tối thiểu. Sau khi thời gian dùng thử hết hạn, những điều này thường hoạt động theo định dạng phí hàng tháng.
Bởi tính chất điện toán đám mây của nó cho phép hợp tác phức tạp với các đồng nghiệp, khách hàng và người thuê ngoài. Ví dụ: khi một đồng nghiệp được thêm vào nhóm của bạn, họ có thể xem và chỉnh sửa tài liệu trên tài khoản của bạn được lưu trữ trực tuyến. Điều này ngăn cản nhiều bản sao của cùng một tài liệu, và nó ngăn cản một lộn xộn trong hộp từ phía sau và ra của một dự án hoặc đề xuất.
Tại sao nó phổ biến: Bởi vì Google và nhà cung cấp dịch vụ của họ chịu trách nhiệm cho mọi thứ, bao gồm tất cả bảo trì và nâng cấp cả phần cứng và phần mềm, người dùng không có gì để làm ngoại trừ sử dụng phần mềm và kiếm tiền. Không cần cho một anh chàng văn phòng công nghệ, hoặc một căn phòng lớn dành riêng cho nhà ở máy chủ của bạn.
Do sự cộng tác dễ dàng, người dùng có thể làm việc hiệu quả hơn và ít nhầm lẫn hơn.
Và chi phí thấp hơn nhiều so với các tùy chọn khác - từ miễn phí đến 50 đô la cho mỗi người dùng mỗi năm.
Ai đang sử dụng nó? Hơn hai triệu tổ chức đang chạy Google Apps, từ thành phố Los Angeles đến tỷ phú khổng lồ Avago Technologies với hơn 4100 người dùng trên hệ thống của họ.
Và tất nhiên, Google với hơn 20.000 nhân viên đang sử dụng Ứng dụng.
Các tính năng thú vị: Dịch vụ dựa trên miền, cho phép người dùng có địa chỉ web duy nhất cho từng dịch vụ của họ. Ví dụ, chương trình thư sẽ được tìm thấy tại mail.yourdomain.com . Điều này cũng đúng cho nhiều thành phần khác. Thật dễ nhớ và được gắn thương hiệu với tên miền của bạn.
Có một ứng dụng liên kết các chương trình Microsoft Office của bạn với Google Documents trực tuyến. Vì vậy, tiếp tục làm việc như bình thường, nhưng tài liệu của bạn được sao lưu trực tuyến và có sẵn cho bất kỳ ai trong nhóm của bạn.
Bắt đầu: Thiết lập ban đầu của Ứng dụng sẽ mất ít hơn một giờ. Một vài giờ chi tiêu chơi với các công cụ sẽ giúp bạn quyết định cái nào để sử dụng và cách chúng hoạt động. Các hướng dẫn trực tuyến rõ ràng và đơn giản.
Hãy nhớ rằng, không có cài đặt. Đơn giản chỉ cần thiết lập tài khoản của bạn và đi.