Tiếp cận nhà tài trợ để tham gia vào buổi quyên góp của bạn
Điều đầu tiên cần ghi nhớ khi thu hút các nhà tài trợ tiềm năng là nhận thức giá trị. Trước khi bạn nhấc điện thoại lên, bạn nên xem xét lý do tại sao một nhà tài trợ cụ thể phù hợp với chủ đề của sự kiện của bạn. Một khi bạn đã thành lập công ty nào là mục tiêu tốt nhất, thì bạn cần phải nghiên cứu những người trong các công ty này sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về việc tham gia. Điều này là cần thiết bởi vì bạn không muốn trình bày quảng cáo chiêu hàng của mình cho một thư ký hoặc cộng sự, những người này sau đó sẽ đưa lại ý tưởng đó cho người ra quyết định. Khi một bên thứ ba tham gia, nó có thể lấy đi từ tác động và cấp bách của kháng nghị của bạn.
Điều gì làm nhà tài trợ tìm kiếm trong một sự kiện?
Điều đầu tiên mà các nhà tiếp thị sự kiện muốn biết là nhân khẩu học của sự kiện. Điều đó bao gồm số lượng người tham dự, độ tuổi và giáo dục. Nếu bạn có bất kỳ dữ liệu về tiền lương hộ gia đình hoặc xu hướng mua sắm thì hãy chắc chắn để bao gồm này là tốt.
Một điểm bán hàng khác có thể là liệt kê các công ty đáng chú ý khác và các nhà lãnh đạo cộng đồng sẽ được đại diện tại buổi gây quỹ. Bên ngoài “ai” đang tham dự, các nhà tài trợ cũng muốn biết thương hiệu của họ sẽ được trình bày như thế nào đối với khán giả.
Làm cho đề xuất của bạn hấp dẫn với các nhà tài trợ
Sự tham gia của khán giả có lẽ là những người lập kế hoạch hàng hóa ít được tận dụng nhất có thể cung cấp cho các đối tác sự kiện của họ.
Những ngày tính phí 500 đô la để treo một biểu ngữ không được kiểm soát qua đường ống và treo lên đã hết. Kỷ nguyên mới về tài trợ đo lường ROI về số lượng người sẽ nhớ sự tham gia của một thương hiệu sau sự kiện này. Nếu bạn muốn phân biệt đề xuất của mình với những người khác thì hãy tập trung vào việc kết hợp các cơ hội vào luồng hoạt động của sự kiện của bạn. Yếu tố tương tác duy nhất này có thể là yếu tố quyết định giữa hai đề xuất tài trợ tương tự.
Cách độc đáo để kết hợp sự tham gia tài trợ
Mỗi sự kiện gây quỹ sẽ có triển vọng duy nhất để tích hợp tài trợ, đó là nơi bạn phải sáng tạo để mang lại ấn tượng tốt nhất về giá trị cho các đối tác của bạn. Một nơi tốt để bắt đầu là tạo khoảng không quảng cáo cho tất cả các kênh tiếp thị tiềm năng của bạn. Sử dụng hành trình sự kiện của bạn để hình dung mọi điểm mà người tham dự sẽ tham gia với loa, biển báo và tương tác phòng. Hình ảnh những gì người tham dự của bạn sẽ thấy từ khi họ mở lời mời của họ đến thời điểm họ lái xe ra khỏi sự kiện. Một bài tập đơn giản như thế này sẽ tạo ra hàng chục ý tưởng cho bạn.
Ví dụ về các mục khoảng không quảng cáo tiếp thị sự kiện
Biểu tượng mời - biển báo hướng dẫn - các túi quảng cáo - thông báo địa chỉ công cộng - tài trợ biểu ngữ - tập tài liệu công cộng - mẫu miễn phí - xổ số giải thưởng - phiếu thưởng - quà tặng swag - giới thiệu sản phẩm - quảng cáo trang web - quảng cáo qua email - tích hợp nhãn dán - mang nhãn hiệu chai nước - phòng VIP - gian hàng của nhà cung cấp - săn lùng - hình ảnh linh vật… Danh sách ý tưởng gần như vô hạn!
Khi bạn nên bắt đầu tiếp cận với các nhà tài trợ tiềm năng?
Nguyên tắc chung là công ty càng cần nhiều thời gian hơn để có được phản hồi và cam kết tại chỗ. Vì lý do này, bạn muốn liên hệ với các ứng cử viên tài trợ sáu tháng trước ngày diễn ra sự kiện. Nếu bạn đang gửi thư đề xuất thì hãy chắc chắn để theo dõi với một cuộc gọi điện thoại khoảng 10 ngày sau khi gửi thư.
Quan trọng nhất
Yêu cầu lên lịch cuộc họp với người ra quyết định! Cuộc họp mặt đối mặt sẽ cho phép bạn thể hiện niềm tự hào và niềm đam mê của mình đối với sự kiện trong khi giải quyết bất kỳ rào chắn nào có thể cản trở. Đó là đặt cược tốt nhất của bạn để đảm bảo một tài trợ đủ lớn để trang trải chi phí của bạn .