Lời khuyên cho việc thiết lập một văn phòng bạn có thể đi bất cứ nơi nào
Công nghệ là một điều mạnh mẽ cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, bất kể họ hoạt động như thế nào. Sử dụng công nghệ có thể giúp các doanh nhân làm những điều tuyệt vời, bao gồm tiết kiệm tiền , hợp lý hóa quy trình kinh doanh , quảng bá sản phẩm và dịch vụ của họ theo những cách mới và làm việc hiệu quả hơn .
Công nghệ cũng cung cấp cho nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ khả năng rời khỏi nhà hoặc văn phòng kinh doanh của họ ở phía sau và tạo ra văn phòng di động để họ có thể làm việc ở mọi nơi, bất cứ lúc nào. Loại di động này loại bỏ những thách thức về địa lý và giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ trở nên nhanh nhẹn và linh hoạt hơn.
Nếu bạn đã sẵn sàng để đưa doanh nghiệp của mình lên đường, dưới đây là một số lời khuyên cho việc tạo một văn phòng di động hoạt động cho phép bạn làm việc ở bất cứ đâu.
01 - Chọn máy tính di động phù hợp
Tùy thuộc vào công việc bạn làm, bạn có thể cần một máy tính xách tay máy điện, chẳng hạn như MacBook Pro. Nếu bạn không thực hiện bất kỳ việc nâng hạng nặng nào từ văn phòng di động của mình, một chiếc netbook rẻ hơn và được sắp xếp hợp lý hơn, chẳng hạn như Asus Eee PC, có thể phù hợp với nhu cầu của bạn. Trong một số trường hợp, máy tính bảng, chẳng hạn như Apple iPad, có thể cung cấp đủ tính năng để giúp bạn thu hẹp khoảng cách giữa văn phòng chính và văn phòng di động của bạn.
02 - Nhận kết nối Internet đáng tin cậy và bảo mật
Một giải pháp thay thế là thẻ truy cập di động tốc độ cao hoặc MiFi (bộ định tuyến không dây nhỏ gọn). Bạn có thể mua thiết bị và gói dữ liệu từ nhà cung cấp dịch vụ điện thoại di động của mình hoặc từ một công ty cung cấp quyền truy cập không dây trả trước hoặc trả tiền khi bạn di chuyển. Cho dù bạn chọn tùy chọn nào, hãy đảm bảo bạn bảo vệ dữ liệu của mình bằng cách sử dụng mật khẩu được mã hóa.
03 - Làm cho dữ liệu của bạn có thể truy cập
Dịch vụ sao lưu trực tuyến giúp dễ dàng truy cập dữ liệu từ văn phòng di động. Và ngay cả khi bạn chỉ có một máy tính chính, đây là một cách tuyệt vời để đảm bảo sao lưu và truy cập phù hợp dữ liệu của bạn trong trường hợp xảy ra sự cố hệ thống.
04 - Cân nhắc việc thực hiện ảo trên bảng
Bạn có thể tạo một văn phòng không cần giấy tờ và hệ thống quản lý tài liệu kỹ thuật số bằng cách quét trong các tệp bản sao cứng và tạo một tủ tệp ảo; quản lý tài chính, kế toán và ngân sách trên máy tính của bạn; ghi chú cuộc họp trên máy tính của bạn hoặc chuyển chúng sau này; và sử dụng thỏa thuận điện tử. Khi bạn tạo một hệ thống quản lý tài liệu kỹ thuật số, bạn sẽ có tất cả các tài liệu giấy của bạn có thể truy cập và tìm kiếm được trên máy tính của bạn. Và một khi các tệp đó đồng bộ hóa với dịch vụ sao lưu trực tuyến của bạn, bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ đâu, làm cho văn phòng của bạn thực sự di động.
Bạn thậm chí có thể sử dụng đường dây điện thoại ảo và đường dây fax kỹ thuật số để tạo hệ thống điện thoại mà bạn có thể mang theo bên mình bất cứ nơi đâu. Điều này có thể giúp bạn điều hành một doanh nghiệp chuyên nghiệp và liền mạch trên đường.
05 - Chạy bảo trì hệ thống thường xuyên
Bạn cũng nên chắc chắn rằng bạn đã cài đặt và cập nhật phần mềm diệt virus đáng tin cậy. Và đừng bỏ qua các bản vá bảo mật cần được cài đặt. Việc giữ cho hệ thống của bạn được cập nhật và không có vi-rút là rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, di động hoặc văn phòng phẩm.
06 - Đừng quên thiết bị ngoại vi
Thiết lập một văn phòng di động có thể là một quá trình rất cá nhân. Bắt đầu bằng cách quyết định lượng truy cập bạn thực sự cần và làm việc ngược để tạo văn phòng di động của bạn. Một khi bạn hoàn thành không gian làm việc di động của mình, bạn thậm chí có thể thấy rằng bạn không cần một văn phòng trung tâm cố định nữa.
Để bắt đầu danh sách mua sắm trên điện thoại di động của bạn, hãy xem danh sách sản phẩm được đề xuất cho khách doanh nhân .