Tài khoản của tôi, Tài khoản Doanh nghiệp của tôi và Đại diện cho một Dịch vụ Khách hàng
Dưới đây là tổng quan về các tài khoản bạn cần để thực hiện công việc kinh doanh thuế với CRA trực tuyến.
Tài khoản của tôi
Tài khoản của tôi cho phép bạn có thể xử lý thuế thu nhập cá nhân trực tuyến, vì vậy nếu bạn đang điều hành một sở hữu hoặc quan hệ đối tác duy nhất , đây là tài khoản trực tuyến bạn sẽ cần.
(Nếu bạn chưa bao giờ phải kê khai thu nhập kinh doanh trên tờ khai thuế thu nhập cá nhân T1 của mình trước đó, Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp đầu tiên của bạn sẽ dẫn bạn qua quá trình này.)
Tài khoản của tôi cho phép bạn xem và quản lý thông tin thuế thu nhập cá nhân và thông tin lợi ích trực tuyến của bạn. Nó đặc biệt hữu ích cho:
- thấy số dư tài khoản và lịch sử thanh toán của bạn,
- tìm kiếm thông tin như số tiền trả góp bạn đã trả hoặc đã thanh toán,
- tìm thấy giới hạn đóng góp RRSP của bạn và phòng đóng góp TFSA,
- và thực hiện các thay đổi đối với (các) tờ khai thuế thu nhập nếu bạn phải làm.
Tuy nhiên, bốn điều này thực sự là đỉnh của tảng băng trôi; đây là danh sách CRA về những gì bạn có thể làm với Tài khoản của tôi.
Và khi bạn đã đăng ký với tư cách là người dùng Tài khoản Doanh nghiệp của tôi, bạn sẽ có thể nhận thông báo qua email bất cứ khi nào có thư từ mới từ CRA.
Cách đăng ký tài khoản của tôi
Bạn có thể truy cập Tài khoản của tôi theo một trong hai cách, thông qua Đối tác đăng nhập (các tổ chức tài chính được chọn như BMO Bank of Montreal và ING Direct) hoặc thông qua việc tạo và sử dụng đăng nhập CRA.
Sử dụng tùy chọn Đối tác đăng nhập nếu bạn có thể thuận tiện vì sau đó bạn có thể sử dụng thông tin đăng nhập tương tự mà bạn sử dụng cho ngân hàng trực tuyến của mình.
Dù bằng cách nào, bạn sẽ cần phải có tiện dụng:
- số bảo hiểm xã hội của bạn;
- ngày sinh của bạn;
- mã bưu chính hoặc mã bưu điện hiện tại của bạn và;
- tờ khai thuế thu nhập hiện tại và / hoặc năm ngoái của bạn khi bạn sẽ được yêu cầu nhập số tiền bạn đã nhập vào một dòng cụ thể trên một trong các lợi tức này. (Dòng yêu cầu thay đổi.)
Để đăng ký, chọn màu xanh lam lớn “Tiếp tục đăng nhập đối tác” hoặc nút “CRA Register” màu xanh lam lớn trên trang đăng nhập này.
Bạn sẽ được yêu cầu nhập tất cả thông tin được yêu cầu ở trên, để tạo tên người dùng và mật khẩu (nếu bạn không sử dụng tùy chọn Đối tác đăng nhập) và chọn và trả lời năm câu hỏi bảo mật (có, năm!).
Khi bạn đã hoàn tất quy trình, bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết rằng CRA sẽ gửi cho bạn mã bảo mật bằng thư mà bạn sẽ nhận được trong vòng năm đến mười ngày. Một khi bạn nhận được nó, bạn sẽ có thể đăng nhập và sử dụng mã để truy cập vào dịch vụ trực tuyến Tài khoản của tôi của bạn.
Bực bội, tôi biết. Vì vậy, khi bạn đăng ký xong, bạn có thể muốn nhấp vào liên kết Truy cập nhanh thay vì nhấn thoát. Truy cập nhanh cho phép bạn xem một số thông tin thuế cá nhân của bạn như trạng thái hoàn thuế, giới hạn khấu trừ RRSP và phòng đóng góp TFSA.
Bạn có thể sử dụng Truy cập Nhanh bất cứ lúc nào miễn là bạn có thông tin cá nhân liên quan để xác định chính mình (bao gồm cả số tiền bạn đã tính và nhập vào dòng 150 (Tổng Thu nhập) của tờ khai thuế thu nhập đã nộp và đã xử lý hiện tại của bạn. năm thuế).
Tài khoản Doanh nghiệp của tôi
Tài khoản doanh nghiệp của tôi dành cho chủ doanh nghiệp:
- tệp GST / HST;
- có bảng lương;
- có tài khoản xuất / nhập và / hoặc
- nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
Đây là tài khoản trực tuyến CRA bạn cần để đối phó với tất cả các vấn đề thuế khác liên quan đến doanh nghiệp Canada của bạn. (Nếu bạn điều hành một sở hữu hoặc quan hệ đối tác duy nhất, bạn cũng sẽ phải sử dụng dịch vụ Tài khoản của tôi nếu bạn muốn quản lý thuế thu nhập trực tuyến của mình.)
Bạn có thể sử dụng dịch vụ Tài khoản Doanh nghiệp của tôi để thực hiện mọi thứ từ điều chỉnh lợi tức GST / HST thông qua giao dịch gửi tiền trực tiếp liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là danh sách các dịch vụ Tài khoản Doanh nghiệp của tôi của CRA.
(Lưu ý rằng, nếu doanh nghiệp của bạn ở Quebec, bạn sẽ phải sử dụng trang web của Revenu Québec để truy cập tài khoản GST / HST của bạn.)
Cách đăng ký Tài khoản Doanh nghiệp của tôi
Thủ tục đăng ký Tài khoản Doanh nghiệp của tôi giống như thủ tục đăng ký Tài khoản của tôi được nêu ở trên.
(Xem cách đăng ký tài khoản của tôi.)
Khi bạn đã nhận được mã bảo mật CRA và đang đăng nhập vào Tài khoản Doanh nghiệp của tôi, bạn cũng sẽ phải nhập Số Doanh nghiệp của mình.
Đại diện cho một khách hàng
Nếu bạn muốn người khác có thể truy cập thông tin thuế của doanh nghiệp trực tuyến, chẳng hạn như kế toán, luật sư, nhân viên kế toán, nhân viên, bạn bè hoặc thành viên gia đình, họ có thể sử dụng dịch vụ Đại diện của Khách hàng của Cơ quan Thuế vụ Canada để làm điều đó.
Cách đăng ký đại diện cho một khách hàng
Nếu bạn là người, chuyên gia hoặc doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ Đại diện cho khách hàng, bạn có thể truy cập dịch vụ thông qua Đối tác đăng nhập hoặc thông qua tài khoản đăng nhập CRA.
Để đăng ký, bạn sẽ được yêu cầu:
- mã truy cập trên Thông báo đánh giá của bạn (mã gồm 8 ký tự chữ và số được tìm thấy ở góc bên phải của thông báo).
- mã bưu chính hoặc mã bưu điện của bạn.
Sau đó, bạn sẽ tạo một ID người dùng CRA và mật khẩu và chọn và trả lời một loạt các câu hỏi bảo mật.
Sau đó, bạn sẽ đăng ký dịch vụ trực tuyến Đại diện cho Khách hàng bằng cách đăng ký doanh nghiệp của bạn (sử dụng Số Doanh nghiệp) hoặc chính bạn để nhận mã nhận diện đại diện (RepID) hoặc đăng ký nhóm và nhận mã nhận dạng nhóm (GroupID).
Một khi bạn đã làm điều đó, bạn sẽ cần phải cung cấp cho doanh nghiệp của bạn số (BN), GroupID hoặc RepID cho khách hàng bạn đang đại diện (cá nhân, kinh doanh, hoặc chủ nhân của bạn) để họ có thể ủy quyền cho bạn.
Nếu khách hàng của bạn là cá nhân, họ có thể ủy quyền cho bạn trực tuyến bằng cách truy cập dịch vụ Tài khoản của tôi và nhập số ID thích hợp (ID đại diện, nhóm hoặc số doanh nghiệp mà bạn nhận được).
Nếu khách hàng của bạn là doanh nghiệp, họ có thể ủy quyền cho bạn trực tuyến bằng cách truy cập Tài khoản doanh nghiệp của tôi và nhập số ID thích hợp.
(Ủy quyền cũng có thể được thực hiện theo cách cũ chậm bằng cách điền vào mẫu đơn và gửi thư đến trung tâm thuế thích hợp. Đối với cá nhân, Mẫu T1013, Ủy quyền hoặc Hủy bỏ một Đại diện sẽ phải được hoàn thành và gửi vào cho doanh nghiệp, Mẫu RC59, Kinh doanh giấy chấp thuận .)
Khi bạn được ủy quyền, bạn sẽ có thể truy cập vào dịch vụ Đại diện cho Khách hàng và truy cập tất cả thông tin về thuế của khách hàng của bạn.