Đừng quá ngạc nhiên - Dưới đây là 5 bước để thuê một VA
Nhưng hầu hết các chủ doanh nghiệp gia đình đều bắt đầu bằng cách mặc tất cả mũ khởi nghiệp và quản lý doanh nghiệp.
Trong khi làm tất cả mọi thứ một cách tuyệt vời để tìm hiểu tất cả các khía cạnh của việc chạy một doanh nghiệp, nó có thể dễ dàng trở nên áp đảo. Thuê hoặc ký kết hợp đồng với trợ lý ảo là câu trả lời hợp lý để nhận trợ giúp bạn cần.
Ưu điểm
- Hoàn thành công việc nhanh hơn.
- Ủy nhiệm công việc bạn không giỏi hoặc hiểu biết.
- Ủy nhiệm công việc bạn không thích làm.
- Giải phóng bạn để tập trung vào các hoạt động kiếm tiền.
- Giảm căng thẳng khi cố gắng và làm mọi thứ trong kinh doanh nhà của bạn.
- Giúp bạn kiếm được nhiều tiền hơn. Nếu thời gian của bạn trị giá 50 đô la một giờ, bạn không nên lãng phí nó vào các hoạt động mà bạn có thể trả 10 đô la, 15 đô la hoặc 25 đô la một giờ để người khác hoàn thành.
Nhược điểm
- Chi phí tiền. Mặc dù VA có thể giúp bạn kiếm được nhiều tiền hơn, ban đầu bạn cần tiền để trả tiền trợ giúp.
- Hãy buông bỏ các hoạt động. Đôi khi rất khó để từ bỏ công việc bởi vì bạn không nghĩ rằng chúng sẽ được thực hiện tốt.
- Cần có thời gian để tập huấn cho VA theo nhu cầu của bạn.
- Có doanh thu trong kinh doanh VA. Tôi đã có ba VA, một trong số đó tôi đã làm việc với hai lần.
Làm thế nào để thuê hoặc hợp đồng Một trợ lý ảo
Khởi đầu nhỏ
Bạn không cần phải thuê ngoài mọi thứ ngay lập tức. Bắt đầu nhỏ bằng cách tìm một hoặc hai nhiệm vụ mà bạn có thể ủy quyền cho người khác . Một số ý tưởng bao gồm quản lý email, nghiên cứu, tiếp cận cộng đồng (ví dụ: tìm blog bạn có thể đăng khách), viết và thiết lập trang web.
Viết mô tả về công việc bạn muốn hoàn thành và cách thực hiện
Trợ lý ảo biết công việc của họ và là nguồn tài nguyên tuyệt vời của ý tưởng; tuy nhiên, với tư cách là chủ doanh nghiệp gia đình, bạn cũng có sở thích về cách bạn muốn mọi thứ được thực hiện. Cách tốt nhất để làm việc hiệu quả và hiệu quả với trợ lý ảo là có hướng dẫn rõ ràng về cách bạn thực hiện những việc đã làm. Tạo một hướng dẫn, phác thảo tất cả các nhiệm vụ liên quan đến dự án mà bạn muốn VA của bạn làm. Sử dụng ảnh chụp màn hình hoặc video chụp màn hình để được hướng dẫn trực quan nếu cần. Các hướng dẫn của bạn càng rõ ràng, VA của bạn sẽ hoạt động và chạy nhanh hơn. Nếu cô ấy đặt câu hỏi, hãy chắc chắn thêm thông tin trong hướng dẫn của bạn. Bằng cách đó, nếu / khi cô ấy tiếp tục, VA tiếp theo sẽ có thời gian dễ dàng tiếp quản.
Xác định bao nhiêu thời gian bạn cần trợ lý ảo của bạn để làm việc
Bắt đầu, bạn có thể chỉ cần một vài giờ một tháng. Khi bạn thêm các hoạt động mới, bạn có thể cần vài giờ một tuần. Có thể thuê một trợ lý ảo theo dự án hoặc khi cần thiết, nhưng họ muốn biết trước bao nhiêu thời gian để cung cấp cho bạn để họ có thể lên lịch cho các khách hàng khác của họ. Biết bao nhiêu thời gian bạn sẽ cần một VA để làm việc cũng cho phép bạn ngân sách chi phí giúp đỡ. Nếu bạn đã tự mình thực hiện các hoạt động này, bạn sẽ có một sự chú ý về việc phải mất bao lâu.
Khi bạn làm việc với một trợ lý ảo, bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn về thời gian thực hiện nhiệm vụ và điều chỉnh lượng thời gian bạn cần trợ giúp.
Sử dụng mạng của bạn để tìm một trợ lý ảo
Thuê một trợ lý ảo đòi hỏi một bước nhảy vọt của đức tin mà bạn sẽ tìm thấy một người có thể làm công việc và trung thực về thời gian cần để hoàn thành nhiệm vụ. Cách tốt nhất để tìm một trợ lý ảo có thẩm quyền, đáng tin cậy là thông qua các giới thiệu. Nếu bạn thuộc nhóm chủ nhóm hoặc nhóm mạng doanh nghiệp khác, hãy hỏi thành viên họ đề xuất. Một lựa chọn khác là thuê thông qua một trang web tự do , nơi bạn có thể kiểm tra xếp hạng VA và phản hồi từ các nhà tuyển dụng trước đó.
Thiết lập một ổ đĩa thử nghiệm với Trợ lý mới V irtual của bạn
Tất cả các trợ lý ảo tôi đã làm việc đều tốt và có thẩm quyền, nhưng không phải tất cả đều phù hợp.
Bắt đầu mối quan hệ của bạn với thời gian thử việc đủ dài để giải quyết mọi sự cố, nhưng đủ ngắn để một trong hai bạn có thể kết thúc mối quan hệ nếu nó không hoạt động. Nhiều trợ lý ảo tính theo giờ, tháng và / hoặc người lưu giữ. Người lưu giữ cung cấp giá tốt nhất mỗi giờ, nhưng họ liên quan đến cam kết đặt khoảng thời gian, chẳng hạn như ba hoặc sáu tháng. Để bắt đầu, bạn có thể muốn đi với tỷ lệ mỗi giờ hoặc một tháng. Nếu điều đó diễn ra tốt đẹp, hãy xem xét việc thực hiện một trợ lý ảo trên cơ sở người lưu giữ.
Tim Ferriss ' Tuần làm việc 4 giờ là một cuốn sách bán chạy nhất giải thích cách tận dụng thời gian của bạn để kiếm tiền và vẫn tận hưởng cuộc sống. Một trong những bí quyết của một tuần làm việc ngắn hơn là thông qua việc gia công thành công các nhiệm vụ kinh doanh. Bắt đầu với một trợ lý ảo là dễ dàng như ủy nhiệm một nhiệm vụ giải phóng bạn để kiếm tiền. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể muốn cung cấp cho VA nhiều giờ hơn hoặc thực hiện nhiều VA để xây dựng doanh nghiệp của bạn lớn hơn mà không cần đầu tư thêm thời gian.