5 mẹo để thiết kế một văn phòng giúp bạn làm việc hiệu quả và hiệu quả
Dưới đây là năm mẹo để tổ chức văn phòng tại nhà của bạn để tối đa hóa năng suất.
1. Quản lý sự lộn xộn
Lưu ý rằng bạn không phải tránh lộn xộn hoàn toàn. Sự lộn xộn thực sự có thể kích thích cho một số công nhân. Đồng thời, bạn muốn một số tổ chức để lộn xộn để tránh lãng phí thời gian tìm kiếm các tài liệu bạn cần. Nếu bạn đang hướng tới sự lộn xộn, hãy tìm cách để làm cho nó hoạt động cho bạn. Ví dụ, có cọc giấy với một mục đích. Thay vì nhiều đống các món khác nhau, có một đống cho hóa đơn, một cho hóa đơn, và một cho đọc, vv Họ vẫn chất đống và một chút lộn xộn, nhưng bây giờ bạn ít nhất biết được đống để bắt đầu với nếu bạn tìm kiếm một loại giấy cụ thể.
Nếu sự lộn xộn ảnh hưởng đến năng lượng và năng suất của bạn, bạn sẽ cần phải làm nhiều hơn để tạo ra một không gian sạch sẽ. Nếu giấy bị cản trở, hãy chuyển sang hệ thống không cần giấy tờ để nộp đơn . Giữ một máy phân loại tập tin tại hoặc gần bàn của bạn để lấy giấy ra khỏi con đường nhanh chóng, ngay cả khi bạn không thể gửi nó chính thức.
Trong khi giấy là một nguồn lộn xộn lớn, nó không phải là duy nhất. Bút, kẹp giấy, ổ cứng, sách, máy tính và nhiều thứ khác có thể chiếm không gian trong khu vực làm việc của bạn. Mỗi tuần một lần hoặc lâu hơn, hãy loại bỏ các vật dụng này (ví dụ loại bỏ bút khô ra) và đặt chúng vào một nơi bạn có thể dễ dàng tiếp cận chúng. Sử dụng các vật chứa như bút và kẹp giấy để chứa các vật phẩm.
2. Giữ các mục cần thiết Đóng theo
Tìm kiếm các mục hoặc phải đứng dậy để có được một cái gì đó lãng phí thời gian. Nếu có điều gì đó bạn cần sử dụng thường xuyên, hãy giữ nó trong khoảng cách tới nơi bạn làm việc. Điều này có thể bao gồm điện thoại, sách tham khảo, kế hoạch, tệp, nguồn cung cấp thư, máy in, vv Nếu bạn có nhiều mục bạn cần giữ gần, bạn có thể cần một bàn lớn hơn. Hoặc bạn sử dụng một hình chữ U được thiết lập với bàn làm việc hoặc bàn và bàn để bạn chỉ cần xoay vòng để có được những gì bạn cần.
Bất cứ thứ gì bạn không sử dụng hàng ngày hoặc nhiều lần trong tuần không cần phải ở trên bàn làm việc hoặc gần khu vực làm việc của bạn. Bạn có thể lưu trữ các mục đó ở các khu vực khác trong văn phòng của bạn.
3. Hãy thoải mái
Không có gì có thể ảnh hưởng đến năng suất hơn là khó chịu. Nếu lưng bạn đau hoặc bạn bị mỏi mắt, bạn sẽ không muốn làm việc. Ghế bàn chất lượng và văn phòng đủ ánh sáng rất quan trọng cho sự thoải mái và sức khỏe của bạn. Lý tưởng nhất, văn phòng của bạn nên có ánh sáng tự nhiên, nhưng cũng đủ ánh sáng nhân tạo để tránh mỏi mắt khi trời tối. Điều chỉnh ghế hoặc màn hình máy tính để bạn nhìn thẳng về phía trước, không lên hoặc xuống, để tránh các vấn đề về cổ và lưng.
Vì ngồi quá lâu có thể gây hại cho sức khỏe của bạn, hãy cân nhắc việc có một bàn đứng hoặc một giá có thể điều chỉnh cho màn hình của bạn để bạn có thể ngồi hoặc đứng.
4. Có thói quen và lịch trình và thay đổi chúng đôi khi
Thói quen trở thành thói quen cho phép bạn di chuyển qua các hành động mà không cần phải đặt rất nhiều suy nghĩ vào nó. Lịch trình đảm bảo bạn hoàn thành công việc đúng giờ. Những chiến lược quản lý thời gian này giúp tập trung và năng suất. Ví dụ, tôi làm việc thông qua các mục giống nhau trong cùng một thứ tự gần như mỗi buổi sáng. Tôi không phải nghĩ về nó, tôi chỉ ngồi và làm chúng.
Vấn đề với các thói quen và lịch trình là họ có thể trở nên điên loạn và ngăn cản sự sáng tạo. Khi thói quen và lịch trình của bạn bắt đầu khiến bạn cảm thấy chậm chạp hoặc không có gì thay đổi, hãy thay đổi chúng.
5. Bao quanh bản thân bạn với những gì thích thú hoặc truyền cảm hứng cho bạn
Bạn đã rời khỏi một căn nhà nhỏ gọn để điều hành công việc kinh doanh của riêng bạn. Bây giờ không có quy tắc về việc liệu bạn có thể có hình ảnh cá nhân hay cây trồng trên bàn làm việc của bạn hay không.
Trong thực tế, bạn có thể tối đa hóa năng lượng và năng suất của bạn bằng cách trang trí văn phòng của bạn theo cách mang đến cho bạn niềm vui hoặc cảm hứng. Xem xét sơn văn phòng của bạn trong một màu mà bạn thích. Treo hình ảnh hoặc áp phích truyền cảm hứng hoặc động viên bạn. Sử dụng các công cụ và vật tư văn phòng trang trí, chẳng hạn như các tệp đầy màu sắc. Tôi yêu bãi biển, vì vậy tôi có một kệ với một khung cảnh bãi biển bao gồm một cây cọ nhỏ, một cốc dừa và vỏ.
Năng suất và động lực không chỉ phải đến từ ý chí tuyệt đối. Bạn có thể khuyến khích và truyền cảm hứng qua môi trường xung quanh. Để tối đa hóa thành công kinh doanh nhà của bạn, cố tình tổ chức và trang trí văn phòng của bạn theo cách giúp bạn trở thành người giỏi nhất.