Giới hạn phân tích tỷ lệ là gì?

Những thuận lợi và bất lợi của việc phân tích tỷ lệ cho doanh nghiệp

Phân tích tỷ lệ tài chính là một trong những kỹ thuật phân tích tài chính phổ biến nhất cho các công ty và đặc biệt là các công ty nhỏ. Phân tích tỷ lệ cung cấp cho các chủ doanh nghiệp thông tin về xu hướng trong công ty của họ, thường được gọi là xu hướng hoặc phân tích chuỗi thời gian và xu hướng trong ngành của họ, được gọi là phân tích ngành hoặc phân tích chéo.

Phân tích tỷ lệ tài chính là vô ích nếu không có sự so sánh. Trong phân tích công nghiệp, hầu hết các công ty chuẩn kinh doanh sử dụng. Các công ty được đánh giá là những công ty được xem là chính xác nhất và quan trọng nhất và được sử dụng để so sánh về các tỷ lệ trung bình của ngành . Các công ty thậm chí còn đánh giá các bộ phận khác nhau của công ty họ so với cùng một bộ phận của các công ty chuẩn khác.

Có các kỹ thuật phân tích tài chính khác để xác định sức khỏe tài chính của công ty họ ngoài phân tích tỷ lệ, với một ví dụ là phân tích báo cáo tài chính quy mô chung . Những kỹ thuật này lấp đầy những khoảng trống còn lại bởi những hạn chế của phân tích tỷ lệ được thảo luận dưới đây.

  • 01 - Điểm chuẩn cho tỷ lệ của các nhà lãnh đạo ngành, không phải trung bình ngành

    Điều này có thể trái với mọi thứ bạn đã từng học. Nhưng, hãy nghĩ về nó. Bạn có muốn hiệu suất cao cho công ty của bạn? Hay bạn muốn có hiệu suất trung bình? Tôi nghĩ rằng tất cả các chủ doanh nghiệp đều biết câu trả lời cho câu hỏi đó. Tất cả chúng ta đều muốn có hiệu suất cao. Vì vậy, điểm chuẩn tỷ lệ tài chính của công ty bạn cho những công ty có hiệu suất cao trong ngành của bạn, và bạn sẽ đạt mục tiêu cao hơn.

    Đối với một giới hạn phân tích tỷ lệ, giới hạn duy nhất là nếu bạn sử dụng tỷ lệ trung bình thay vì tỷ lệ các công ty hiệu suất cao trong ngành của bạn.

    Hai nguồn dữ liệu trung bình trong ngành, cũng như dữ liệu báo cáo tài chính bạn có thể sử dụng miễn phí, là BizStats và BizMiner. Sử dụng chúng để làm việc tốt hơn phân tích tỷ lệ của bạn.

  • 02 - Bảng cân đối của công ty bị bóp méo do lạm phát

    Bạn tự hỏi tại sao bạn luôn nghe rằng bảng cân đối chỉ hiển thị dữ liệu lịch sử? Đây là lý do tại sao. Bảng cân đối kế toán là một tuyên bố về tình trạng tài chính của một công ty tại một thời điểm. Vì vậy, nhìn lại bảng cân đối kế toán, bạn sẽ thấy dữ liệu lịch sử. Lạm phát có thể đã xảy ra kể từ khi dữ liệu được thu thập và các số liệu có thể bị bóp méo.

    Giá trị được báo cáo trên bảng cân đối thường khác với giá trị "thực". Lạm phát ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho và khấu hao; lợi nhuận bị ảnh hưởng. Nếu bạn cố gắng so sánh thông tin bảng cân đối từ hai khoảng thời gian khác nhau và lạm phát đã đóng một vai trò, thì có thể có sự biến dạng về tỷ lệ của bạn.

  • 03 - Phân tích tỷ lệ chỉ cung cấp cho bạn số, không phải yếu tố gây ra.

    Bạn có thể tính toán tất cả các tỷ lệ bạn có thể tìm thấy từ nay cho đến tận ngày tận thế. Trừ khi bạn cố gắng tìm ra nguyên nhân của những con số mà bạn nghĩ ra, bạn đang chơi một trò chơi vô dụng. Tỷ lệ là vô nghĩa nếu không so sánh với dữ liệu xu hướng hoặc dữ liệu ngành . Tỷ lệ cũng là vô nghĩa trừ khi bạn có những hạn chế được liệt kê trong bài viết này vào tài khoản.
  • 04 - Các đơn vị khác nhau có thể cần so sánh với mức trung bình ngành khác nhau

    Các công ty rất lớn có thể bao gồm các bộ phận khác nhau sản xuất các sản phẩm khác nhau hoặc cung cấp các dịch vụ khác nhau. Để thực hiện phân tích tỷ lệ có nghĩa là một cái gì đó, trung bình ngành công nghiệp khác nhau cần phải được sử dụng cho mỗi bộ phận khác nhau. Phân tích tỷ lệ, được sử dụng theo cách này, chắc chắn sẽ chính xác hơn nếu bạn cố gắng phân tích tỷ lệ cho loại công ty lớn này.
  • 05 - Các công ty lựa chọn thực hành kế toán khác nhau

    Các công ty khác nhau có thể sử dụng các phương pháp khác nhau để đánh giá khoảng không quảng cáo của họ. Nếu các công ty được so sánh sử dụng các phương pháp định giá hàng tồn kho khác nhau , các so sánh sẽ không chính xác. Một vấn đề khác là khấu hao. Các công ty khác nhau sử dụng các phương pháp khấu hao khác nhau. Việc sử dụng các phương pháp khấu hao khác nhau ảnh hưởng đến các báo cáo tài chính của công ty một cách khác nhau và sẽ không dẫn đến các so sánh hợp lệ.
  • 06 - Các công ty có thể sử dụng trang phục cửa sổ để thao túng báo cáo tài chính của họ

    Phân tích tỷ lệ dựa hoàn toàn vào dữ liệu được tìm thấy trong báo cáo tài chính của các doanh nghiệp. Nếu báo cáo tài chính cho một công ty không hoàn toàn tốt như mong muốn và một công ty muốn có số liệu tốt hơn để hiển thị trong báo cáo thường niên, công ty có thể sử dụng cửa sổ để thao tác dữ liệu trong báo cáo tài chính. Ghi nhớ - điều này hoàn toàn trái ngược với khái niệm đạo đức tài chính và kinh doanh và ruồi khi đối mặt với quản trị doanh nghiệp .

    Chính xác thì cửa sổ là gì? Công ty sẽ thực hiện một số loại giao dịch vào cuối năm tài chính sẽ ảnh hưởng đến các báo cáo tài chính của mình và làm cho chúng trở nên tốt hơn nhưng sau đó sẽ được chăm sóc ngay sau khi năm tài chính mới bắt đầu. Đó là hình thức mặc quần áo đơn giản nhất.

    Bạn có thể thấy rằng nếu phân tích tỷ lệ được sử dụng với kiến ​​thức và trí thông minh và không máy móc và không suy nghĩ (như chỉ tạo ra các con số), nó có thể là một công cụ rất có giá trị cho phân tích tài chính cho chủ doanh nghiệp. Những hạn chế của nó phải được lưu giữ trong tâm trí, nhưng chúng phải ít nhiều trực quan đến một chủ doanh nghiệp hiểu biết.