Tổng chi trả, Thanh toán thuần, khấu trừ, khấu trừ và hơn thế nữa
Bạn muốn làm bảng lương của riêng bạn cho doanh nghiệp của bạn ? Đó là khó khăn và quá trình thuế biên chế / biên chế liên quan đến một từ vựng hoàn toàn mới. Tất cả mọi thứ về thuế biên chế và biên chế đều cụ thể và bị ràng buộc bởi các quy định của IRS.
Vì vậy, trước khi bạn bắt đầu làm việc thông qua quá trình biên chế, dưới đây là một số thuật ngữ bạn cần phải biết. Tôi đã cố gắng đơn giản hóa và giải thích các điều khoản này càng nhiều càng tốt, để giúp bạn thực hiện quy trình này.
01 - Biên chế
02 - Thanh toán gộp
Tổng số tiền lương là tổng số tiền được trả cho một nhân viên trong mỗi kỳ lương. Tổng số tiền lương được xác định là số tiền hàng năm cho các nhân viên được trả lương. Tổng số tiền lương hàng năm được chia cho số kỳ lương trong năm để nhận tổng lương của nhân viên được trả lương cho các tính toán trả lương.
Đối với nhân viên theo giờ, tổng số tiền lương là số giờ làm việc theo giờ của người lao động, số giờ làm việc trong kỳ lương đó; làm thêm giờ được bao gồm trong tổng lương quá.
03 - Thanh toán thuần
Thanh toán ròng là số tiền lương mà một nhân viên nhận được sau khi tất cả khấu trừ và khấu trừ từ tổng số tiền lương. Nói cách khác, thanh toán ròng là số tiền lương của nhân viên.
04 - Khấu trừ
Khấu trừ đề cập đến số tiền được lấy từ tiền lương của nhân viên cho thuế thu nhập liên bang và tiểu bang. Khấu trừ được xác định cho thuế thu nhập liên bang bằng Mẫu W-4 do người lao động hoàn thành khi thuê, và cho thuế thu nhập tiểu bang bởi một tiểu bang W-4 hoặc dạng thuế khác.
05 - Làm thêm giờ
Làm thêm giờ là số tiền phụ trội được trả cho nhân viên hàng giờ làm việc trên 40 giờ trong một tuần, người làm việc vào cuối tuần, hoặc các khoản tiền bổ sung khác. Yêu cầu làm thêm giờ tối thiểu của liên bang là làm thêm giờ phải được trả 1 1/2 lần mức lương cho nhân viên làm việc hơn 40 giờ trong một tuần làm việc. Tất nhiên, bạn có thể trả thêm giờ với mức giá cao hơn.
06 - Tuần làm việc
Một tuần làm việc được coi là 168 giờ làm việc liên tục trong một khoảng thời gian bảy ngày. Thuật ngữ này được sử dụng là tính toán làm thêm giờ.
07 - Kỳ thanh toán
Một khoảng thời gian thanh toán là khoảng thời gian định kỳ mà nhân viên trả tiền được ghi nhận và thanh toán. Một số thời gian trả lương phổ biến là hàng tháng, hàng tuần, hai tuần một tuần (mỗi tuần khác) và nửa tháng (hai lần một tháng). Thời gian trả lương hai tuần một lần cho 26 kỳ lương trong một năm, trong khi kết quả trả nửa tháng trong 24 kỳ lương trong một năm. Sự khác biệt là quan trọng trong tính toán tổng số tiền lương cho nhân viên trong một năm.
08 - Làm thêm giờ
Làm thêm giờ là số tiền được tính toán được trả cho nhân viên làm việc nhiều hơn số giờ cụ thể trong một tuần làm việc. Làm thêm giờ có thể được xác định bởi người sử dụng lao động, nhưng nó không bao giờ có thể được ít hơn 1 1/2 lần tỷ lệ hàng giờ của nhân viên, cho công việc hơn 40 giờ trong một tuần làm việc.
Ngoài giờ cũng có thể được yêu cầu đối với một số nhân viên được miễn . Giải thích về trả lương làm thêm giờ cho các nhân viên được miễn trừ được bao gồm trong bài viết này.
09 - Tiền lương so với nhân viên hàng giờ
Các điều khoản "nhân viên hưởng lương" và "nhân viên theo giờ" liên quan cụ thể đến cách các nhân viên này được thanh toán.
Lương nhân viên được trả lương hàng năm. Nhân viên hàng giờ được trả lương theo giờ làm việc theo giờ.
Có thể cần lưu ý các khác biệt giữa các nhân viên làm công ăn lương và làm việc theo giờ.
10 - Nhân viên miễn trừ và không được miễn
Miễn trừ nghĩa là "được miễn thêm giờ". Các nhân viên miễn trừ và không được miễn thuế thường được phân loại theo công việc họ làm.
Các nhân viên miễn trừ (đôi khi được gọi là "miễn trừ cổ áo trắng") làm việc ở các vị trí chuyên môn, quản lý và điều hành. Các công nhân khác không được miễn trừ.