Tiểu bang của bạn có thể yêu cầu một số trong số này
Người sử dụng lao động hỏi: "Tôi có phải trả lương cho các ngày nghỉ không?" "Tôi có phải trả tiền thôi việc không?
Luật lao động của liên bang và tiểu bang có nhiều yêu cầu đối với người sử dụng lao động, nhưng có một số trong số những mặt hàng trả tiền mà bạn có thể nghĩ là bắt buộc nhưng không phải. Những quy định này không bắt buộc theo luật lao động liên bang, và đặc biệt là chúng không thuộc phạm vi của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FSLA ), được quản lý bởi Bộ lương và Giờ của Bộ Lao động Hoa Kỳ.
Một số điều khoản này có thể được yêu cầu bởi luật lao động tiểu bang, vì vậy hãy kiểm tra với bộ phận việc làm của tiểu bang để đảm bảo rằng bạn phải cung cấp các khoản thanh toán hoặc phúc lợi này cho nhân viên.
Nếu bạn có cả nhân viên hưởng lương và nhân viên làm việc theo giờ, hoặc nhân viên toàn thời gian và bán thời gian, bạn có thể cung cấp những lợi ích này cho một nhóm (nhân viên toàn thời gian) và không phải nhóm khác (nhân viên bán thời gian). Hãy chắc chắn xác định chính xác số giờ mỗi tuần cần thiết để được xem là toàn thời gian. Hãy chắc chắn, ngoài ra, rằng bạn đang phân loại nhân viên một cách chính xác như được miễn hoặc không được miễn cho mục đích trả lương làm thêm giờ.
Mặc dù các quy định này không bắt buộc bởi luật liên bang, nhiều nhân viên tự nguyện cung cấp những lợi ích này để cạnh tranh. Trong một số trường hợp, các điều khoản được thương lượng hoặc đồng ý bởi nhân viên và chủ lao động, hoặc với một công đoàn.
1. Trả hết thời gian. Luật lao động liên bang không yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp thời gian nghỉ hoặc trả lương cho nhân viên
- Vacations. Mặc dù thời gian nghỉ lễ được thanh toán không bắt buộc bởi luật liên bang, nhiều nhà tuyển dụng cung cấp một số thời gian nghỉ có lương cho nhân viên, dựa trên số năm làm việc. Luật liên bang cũng không yêu cầu bạn tích luỹ (tích lũy) thời gian nghỉ cho nhân viên hoặc cho phép nhân viên mang theo thời gian nghỉ từ năm này sang năm khác.
- Ngay Lê. Hầu hết các nhà tuyển dụng cung cấp cho nhân viên thời gian nghỉ cho các ngày lễ lớn của liên bang và tiểu bang, hoặc họ trả thêm tiền cho công việc vào những ngày này. Tuy nhiên, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp của bạn, bạn có thể yêu cầu nhân viên làm việc trong một kỳ nghỉ liên bang hoặc bạn có thể đóng doanh nghiệp của bạn cho kỳ nghỉ và không trả tiền cho nhân viên trong thời gian đó.
- Mức độ nghiêm trọng. Trừ khi trả tiền thôi việc đã được đồng ý bằng văn bản, trả tiền thôi việc thay cho thông báo, hoặc bằng cách khác, không bắt buộc. Cố vấn nhân sự hàng ngày nói, "Không có luật pháp, California hay liên bang, yêu cầu người sử dụng lao động phải trả bất kỳ khoản tiền thôi việc nào cho nhân viên xuất phát."
- Lương ốm. Luật liên bang không yêu cầu nhân viên phải trả tiền cho "thời gian ốm". Bốn tiểu bang (Connecticut, California, Massachusetts và Oregon), 18 thành phố và một quận ở Hoa Kỳ yêu cầu phải có luật thời gian bị ốm.
2. Các bữa ăn hoặc nghỉ ngơi nghỉ ngơi / nghỉ ngơi. Trong khi luật liên bang không bắt buộc những vi phạm này, nhiều tiểu bang có luật yêu cầu nhân viên hàng giờ phải nghỉ ngơi sau một số giờ làm việc được chỉ định trong một ngày. Luật liên bang quy định rằng các vi phạm ngắn hạn phải được coi là thời gian đền bù (được thanh toán), và bao gồm trong tổng số giờ làm việc cho mục đích xác định tiền lương làm thêm giờ.
3. Phí bảo hiểm. Người sử dụng lao động không bắt buộc phải trả lương cao cấp (làm thêm giờ, thường) cho công việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ.
Các nhân viên được trả lương và được miễn thường không được trả theo giờ, do đó, điều khoản này sẽ không áp dụng cho họ trong mọi trường hợp. Luật lao động liên bang yêu cầu nhân viên theo giờ nhận được thời gian và một nửa (thêm 50%) áp dụng cho bất kỳ giờ làm việc trên 40 giờ trong một tuần làm việc.
Đọc thêm về các thay đổi có thể có đối với việc trả lương làm thêm giờ cho các nhân viên được miễn trả lương thấp hơn.
4. Thanh toán tăng. Đây là một trường hợp khác mà không có luật nào nói rằng bạn phải cung cấp cho nhân viên trả tiền lương hoặc lợi ích. Nhưng, nếu bạn muốn giữ cho nhân viên rời khỏi để trả lương tốt hơn, bạn nên cho họ tăng lương thường xuyên. Tất nhiên, hãy chắc chắn để cho nhân viên biết lý do tại sao tăng lương đã được - hoặc không được đưa ra.
5. Tôi trả tiền lương ngay lập tức cho một nhân viên bị chấm dứt. Luật liên bang không yêu cầu nhân viên được trả lương ngay khi chấm dứt, nhưng nhiều luật tiểu bang có yêu cầu này.
Kiểm tra với bộ phận lao động của tiểu bang của bạn để tìm hiểu những gì cần thiết khi chấm dứt.
6. Tiền lương hoặc W-2. Người sử dụng lao động phải giữ hồ sơ chính xác và đầy đủ cho mỗi nhân viên, và thông tin cụ thể về nhân viên được yêu cầu bởi luật liên bang. Bộ Lao động không yêu cầu nhân viên nhận được W-2, nhưng IRS yêu cầu thông tin thanh toán này. Quý vị có thể tìm thêm thông tin về việc trả lương cho nhân viên và hồ sơ nhân viên trong ấn phẩm IRS Publication 15 (Thông tư E) Hướng dẫn về thuế của hãng sở.
7. Giới hạn về giờ làm việc trong một ngày, hoặc các ngày trong một tuần, kể cả giờ làm thêm, nếu một nhân viên từ 16 tuổi trở lên. Cả Bộ Lao Động và các tiểu bang đều có luật lao động trẻ em hạn chế việc làm cho trẻ em dưới 18 tuổi.
Doanh nghiệp của tôi có nên cung cấp những dịch vụ này không?
Như đã nói ở trên, ngay cả khi có thể không được yêu cầu nghỉ ngơi cho nhân viên hoặc trả tiền cho các ngày lễ, bạn có thể thấy rằng việc không cung cấp những lợi ích này có thể làm cho nhân viên không hài lòng. Tạo ra một gói lợi ích nhân viên cạnh tranh bao gồm việc kiểm tra sự cạnh tranh trong khu vực của bạn và suy nghĩ về sự công bằng vì nó liên quan đến các loại công việc đang được thực hiện.
Tạo Sổ tay Nhân viên
Để chắc chắn bạn đang xử lý tất cả nhân viên một cách công bằng, bạn nên tạo sổ tay nhân viên và đảm bảo mỗi nhân viên đọc tài liệu này. Nhận sự giúp đỡ của một luật sư trong việc chuẩn bị sổ tay này, bao gồm thông tin trên và các thông tin khác về các chính sách, lợi ích và thủ tục làm việc của công ty bạn.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Thông tin trong bài viết này và trên trang web này nhằm cung cấp cho bạn một nền tảng chung về chủ đề này; nó không có ý định là thuế hay tư vấn pháp lý. Mỗi tình huống kinh doanh là duy nhất, và các luật và quy định thay đổi thường xuyên. Tham khảo ý kiến với cố vấn thuế và pháp lý của bạn trước khi ra quyết định kinh doanh.