Ngay cả chủ doanh nghiệp với một nhân viên nhỏ thường cố gắng xử lý các giao dịch kinh doanh thông qua tài khoản ngân hàng cá nhân của họ để giảm chi phí và phí ngân hàng.
Nếu bạn thuộc bất kỳ danh mục nào trong số này, bạn có thể đang tạo ra các vấn đề tiềm ẩn cho doanh nghiệp của mình trong tương lai.
Điều gì sau đây là năm lý do để tách tài khoản ngân hàng kinh doanh của bạn khỏi tài khoản ngân hàng cá nhân của bạn, ngay cả khi bạn là một chủ sở hữu duy nhất làm việc bán thời gian.
1. Phân loại doanh nghiệp sở thích
Theo Sở Thuế vụ, doanh nghiệp chỉ có thể khấu trừ chi phí kinh doanh . Và, có những hướng dẫn cụ thể để xác định xem một thực thể là một doanh nghiệp hay một sở thích. Nếu các chi phí bạn phải gánh chịu khi điều hành doanh nghiệp của mình, bạn có thể cho IRS ấn tượng rằng doanh nghiệp của bạn thực sự là một sở thích. Và, nếu bạn được kiểm toán, bạn sẽ có một thời gian khó khăn thuyết phục chính phủ bạn đang thực sự điều hành một doanh nghiệp.
2. Thời gian thuế cơn ác mộng
Khi thời gian nộp thuế và bạn phải khai báo thu nhập và chi phí liên quan đến doanh nghiệp của mình, tất cả các giao dịch cá nhân của bạn sẽ phải được tách riêng khỏi các giao dịch kinh doanh của bạn.
Nó sẽ là một cơn ác mộng tốn thời gian nếu bạn phải đi qua tất cả các giao dịch và nhận (xuống đến một chuyến đi taxi $ 10,00) để tách kinh doanh từ cá nhân.
3. Đường kiểm tra giới hạn
Chính phủ Hoa Kỳ không yêu cầu bạn phải có phương thức lưu giữ hồ sơ cụ thể hoặc tài khoản ngân hàng riêng biệt cho vấn đề đó.
Tuy nhiên, nó yêu cầu bất kỳ phương pháp nào bạn sử dụng, tất cả hồ sơ đều chính xác, đầy đủ, vĩnh viễn và hiển thị hồ sơ rõ ràng về thu nhập và khấu trừ. Cung cấp một tuyên bố kinh doanh riêng biệt và hồ sơ sẽ cung cấp một đường mòn kiểm toán rõ ràng.
4. Các khoản khấu trừ đã bỏ lỡ
Việc kết hợp ngân hàng doanh nghiệp nhỏ với ngân hàng cá nhân của bạn tạo ra sự kết hợp lẫn lộn các giao dịch trên bảng sao kê tài khoản của bạn. Phần tồi tệ nhất là bạn dễ dàng bỏ qua các khoản khấu trừ mà bạn có thể được hưởng. Cho dù bạn chuẩn bị tờ khai thuế của riêng bạn hoặc sử dụng một kế toán, lưu trữ hồ sơ lộn xộn sẽ khiến bạn mất thời gian, tiền bạc, và có thể bỏ lỡ các khoản khấu trừ.
5. Thiếu tính chuyên nghiệp
Nếu bạn có khách hàng mà bạn viết séc, hãy viết séc bằng tên của bạn trái ngược với tín hiệu kinh doanh của bạn rằng bạn không phải là một doanh nghiệp nghiêm túc. Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn là bán thời gian và bạn làm việc từ nhà của bạn, hãy coi trọng công việc của bạn và khách hàng của bạn cũng vậy.
Dành thời gian để mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp nhỏ để đơn giản hóa việc lưu giữ hồ sơ và cuộc sống của bạn. Các khoản phí và chi phí ngân hàng dành cho doanh nghiệp nhỏ thay đổi tùy theo tổ chức tài chính, vì vậy hãy tìm kiếm giải pháp tốt nhất. Dù chi phí, lợi ích cho doanh nghiệp của bạn sẽ vượt xa chi phí mở tài khoản doanh nghiệp.
Ngoài ra, phí tài khoản ngân hàng kinh doanh được khấu trừ một phần thuế như một khoản chi phí. Bạn cũng có thể muốn xem xét rằng doanh nghiệp của bạn sẽ phát triển trong tương lai và theo cách này bạn sẽ được chuẩn bị.