Đậu xe, vé đi phương tiện, giao thông và đi xe đạp
Và IRS đang xem xét các hậu quả về thuế của những lợi ích này, cho cả người sử dụng lao động và nhân viên. Một số điều mà IRS đang thực hiện nhằm thúc đẩy các phương tiện vận chuyển tiết kiệm năng lượng, như đi xe đạp đến cơ quan hoặc các bể van.
Các lợi ích khác được bao gồm bởi người sử dụng lao động như là ưu đãi để tuyển dụng nhân viên, đặc biệt là những người ở khu vực thành thị.
Giải pháp quyền lợi đi lại cho biết:
Bằng cách sử dụng lợi ích đi lại, hành khách có thể tiết kiệm tới 40% chi phí đi lại, bao gồm chi phí đi lại, đỗ xe và đi xe đạp. Và, các công ty có thể tiết kiệm 7,65% trên các khoản thuế biên chế.
Chi phí đi lại thường không chịu thuế
Hãy bắt đầu với những điều cơ bản: Chi phí đi lại qua lại giữa nhà và nơi làm việc của bạn không được khấu trừ, cho dù bạn là nhân viên hay chủ sở hữu doanh nghiệp.
Bài viết này xem xét là những ngoại lệ đối với quy định IRS này, vì hai mục đích:
- Để cho phép nhà tuyển dụng khấu trừ chi phí hoàn trả nhân viên cho các chi phí này và
- Để cho phép người sử dụng lao động không bao gồm các khoản bồi hoàn này là các khoản trợ cấp chịu thuế cho nhân viên. Đây thường là loại trừ thuế thu nhập và thuế FICA.
Quyền lợi và giới hạn giao thông chung
IRS cho phép nhà tuyển dụng loại trừ (từ khấu trừ thuế thu nhập và thuế FICA) giá trị của các lợi ích vận chuyển được cung cấp cho nhân viên cho chi phí vận chuyển đủ điều kiện, lên đến các giới hạn này.
Về cơ bản, nếu những chi phí này đủ điều kiện, họ trở thành tiền đô la trước thuế cho nhân viên. Có hiệu lực trong năm 2016, giới hạn về những lợi ích này là:
$ 255 mỗi tháng cho giao thông vận tải đường cao tốc đi lại kết hợp và vé quá cảnh.
$ 255 mỗi tháng cho bãi đậu xe đủ điều kiện.
Lưu ý rằng tối đa tổng cộng 510 đô la một tháng có thể là các lợi ích trước thuế cho nhân viên đối với vé đậu xe và vận chuyển / quá cảnh đủ điều kiện.
Lợi ích đỗ xe
Lên đến $ 255 một tháng có thể được loại trừ từ thuế nhân viên cho các cơ sở đậu xe đủ điều kiện. Các lợi ích đậu xe bao gồm "đậu xe trên hoặc gần vị trí mà từ đó nhân viên của bạn đi lại để làm việc bằng cách sử dụng giao thông công cộng, xe đường cao tốc đi lại, hoặc đi chung xe. Nó không bao gồm bãi đậu xe tại hoặc gần nhà của nhân viên của bạn."
Vé quá cảnh
Vé quá cảnh và giá vé cho xe tải đi lại có đủ điều kiện lên đến $ 255 một tháng. Thẻ chuyển tiếp là bất kỳ thẻ, mã thông báo, thẻ giá vé, voucher hoặc vật phẩm tương tự nào cho phép người đi xe, miễn phí hoặc giảm giá, trên hệ thống phương tiện hoặc xe chở người đi lại có chỗ ngồi 6 người lớn (không bao gồm người lái xe.
Tiền khấu trừ là gì?
Chỉ cần được rõ ràng, đây là các chi tiết về những lợi ích này:
Lợi ích từ nhà tuyển dụng. Doanh nghiệp của bạn có thể cung cấp cho nhân viên một lợi ích lên đến $ 255 một tháng cho bãi đậu xe đủ điều kiện, và $ 255 một tháng cho giao thông đủ điều kiện. Những lợi ích này được khấu trừ thuế cho bạn với tư cách là chủ nhân.
Thu nhập trước thuế cho nhân viên . Ngay cả khi bạn không cung cấp những lợi ích vận chuyển này, bạn có thể cho phép nhân viên sử dụng tối đa các giới hạn mỗi tháng như thu nhập trước thuế. Ngoài ra, bạn là chủ nhân cũng có thể giảm khấu trừ thuế FICA của bạn bằng số tiền này.
Đó là mức giảm chi phí 7.65% được đề cập ở trên.
Lợi ích đi lại xe đạp
Một sự thay đổi năm 2009 trong luật thuế cho phép nhà tuyển dụng bồi hoàn cho nhân viên về chi phí liên quan đến xe đạp cụ thể. Ngoài ra, luật pháp không yêu cầu người sử dụng lao động bao gồm các khoản bồi hoàn này như các chi phí chịu thuế cho nhân viên.
David Fieldler, chuyên gia đạp xe nói ...
Bạn được coi là người đi lại bằng xe đạp và đủ điều kiện được bồi hoàn chi phí đủ điều kiện trong một tháng cụ thể nếu bạn thường xuyên sử dụng xe đạp của mình để có một phần đáng kể đi lại giữa nhà và nơi làm việc.
Luật IRS cho phép người sử dụng lao động bồi hoàn cho nhân viên đi lại xe đạp lên đến $ 20 mỗi tháng cho mỗi tháng mà nhân viên đó là người đi xe đạp. Lợi ích áp dụng cho tất cả các chi phí "hợp lý" đi lại bằng xe đạp, bao gồm cả chi phí của xe đạp. Quyền lợi này không thể được cung cấp cho bất kỳ tháng nào mà nhân viên nhận được quyền lợi vận chuyển khác, chẳng hạn như vé đi qua hoặc phúc lợi đỗ xe.
Làm thế nào công ty của bạn lựa chọn để đủ điều kiện và hoàn trả nhân viên cho lợi ích này là tùy thuộc vào bạn. Và bạn chắc chắn có thể hoàn trả hơn 240 đô la một năm, nó chỉ là lợi ích bổ sung sẽ bị đánh thuế cho nhân viên.
Loại trừ lợi ích cho nhân viên công ty S
Những lợi ích này không áp dụng cho nhân viên công ty S là 2% cổ đông.
Để biết thêm thông tin về các lợi ích đi lại và vận chuyển này, xem I RS Publication 15-B - Fringe Benefits.
Ấn phẩm này từ Trung tâm Nghiên cứu Giao thông Quốc gia có hướng dẫn hữu ích cho người sử dụng lao động về lợi ích vận chuyển.
Disclaimer: Tất nhiên, những lợi ích này rất phức tạp và bài viết này không có ý định tư vấn thuế. IRS có các loại trừ và hạn chế và bằng cấp. Nếu bạn đang xem xét cung cấp những lợi ích này cho nhân viên, hãy chắc chắn bạn kiểm tra với một chuyên gia thuế hoặc cố vấn lợi ích của bạn trước tiên.