Một hộp thư riêng đặt tại một UPS Store, từ PostNet, PakMail hoặc từ một công ty cho thuê hộp thư sở hữu tại địa phương khác nhiều so với việc chỉ có một hộp thư bưu điện (PO Box).
Nó có thể đủ khả năng bạn nhiều lợi thế hơn các hộp bưu điện truyền thống. Có hộp thư riêng cho doanh nghiệp tại nhà của bạn sẽ cung cấp cho bạn:
- Độ tin cậy - Không còn giao hàng bị mất vì họ yêu cầu chữ ký từ người nhận. Khi bạn có một hộp thư riêng cho doanh nghiệp của bạn, luôn có ai đó ở đó trong giờ làm việc bình thường để nhận các gói hàng và thư quá khổ nhân danh bạn.
- Bảo mật - Sử dụng hộp thư riêng cho phép bạn giữ địa chỉ nhà riêng của bạn chưa được xuất bản, điều này thật tuyệt nếu bạn không có doanh nghiệp yêu cầu khách hàng đến nhà bạn.
- Bảo mật - Thư và các gói của bạn được giữ an toàn và bảo mật cho đến khi bạn nhận chúng, thay vì phải chịu sự ăn cắp có thể xảy ra từ một hộp thư gia đình không được bảo vệ. Không còn gói nào bị đánh cắp vì bị bỏ lại ngay trước cửa nhà bạn quá lâu. Ngoài ra, nếu bạn không ở nhà trong một vài ngày, thư của bạn sẽ không được xếp chồng lên trong hộp thư của bạn, cho phép mọi người biết rằng bạn đã ra đi.
- Tính di động - Nếu bạn di chuyển trong cùng một phần của thị trấn, địa chỉ của bạn vẫn có thể nói giống nhau trên tất cả các tài liệu in, trang web, danh thiếp và các nơi khác. Ngoài ra, nếu bạn đang đi du lịch hoặc đang làm việc từ một địa điểm khác trong một khoảng thời gian dài, bạn có thể gửi thư và các gói của bạn được chuyển tiếp đến bạn tại địa điểm mới đó trong một khoảng thời gian nhất định từ nhà cung cấp hộp thư riêng của bạn.
Bây giờ phản ứng đầu tiên của bạn có thể là đến bưu điện địa phương của bạn để chọn ra một hộp bưu điện. Trong khi điều này chắc chắn là một lựa chọn khả thi cho doanh nghiệp tại nhà của bạn, có một số lý do tại sao bạn nên đi với một nhà cung cấp bên ngoài hệ thống USPS. Một hộp thư thật sự cung cấp một vài lợi thế so với một hộp thư bưu điện truyền thống từ dịch vụ bưu chính:
- Nhận trọn gói dịch vụ - Dịch vụ Bưu điện Hoa Kỳ sẽ không nhận các gói từ các nhà cung cấp dịch vụ khác (UPS, FedEx, v.v.), đó là lợi ích chính của việc sử dụng vị trí hộp thư cá nhân không được liên kết với USPS.
- Địa chỉ đường phố thực tế - Bạn có thể tìm thấy các tình huống khác mà bạn cần địa chỉ đường phố thực sự, không phải là Hộp thư bưu điện. Hộp thư riêng sử dụng địa chỉ đường phố của nhà cung cấp hộp thư cùng với dấu "#" và số hộp của bạn, ví dụ: "123 Main St. # 123". Địa chỉ đường phố cũng được một số người coi là đáng tin cậy hơn. Tuy nhiên, một lưu ý quan trọng - bạn được phép sử dụng "#" để chỉ định số hộp của bạn, nhưng không cố gắng chuyển nó thành "Suite". Các dịch vụ bưu chính thích "PMB", nhưng cho phép "#", mà chắc chắn là những gì tôi khuyên bạn nên.
Nhà cung cấp hộp thư riêng cũng có thể cung cấp cho bạn nhiều sản phẩm và dịch vụ khác, chẳng hạn như đóng gói (USPS sẽ không làm điều đó cho bạn) và vận chuyển (hầu hết các nhà cung cấp hộp thư riêng cung cấp ít nhất một nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển khác ngoài việc xử lý các dịch vụ USPS ).
Điều này một mình là một lợi ích lớn và có khả năng sẽ giúp bạn tiết kiệm một số tiền đáng kể nếu bạn thường xuyên vận chuyển sản phẩm. Các nhà cung cấp hộp thư cá nhân cũng thường ít đông đúc hơn bưu điện, vì vậy bạn có thể vào và ra khỏi đó nhanh hơn. Một số nhà cung cấp hộp thư riêng phổ biến bao gồm UPS Store, PostNet và PakMail, ngoài các nhà cung cấp độc lập tại địa phương.
Ngoài ra, sự gia tăng của các không gian làm việc hợp lý như WeWork và ImpactHub mang đến cho các chủ doanh nghiệp tại gia nhiều cơ hội hơn để thiết lập hộp thư riêng. Hầu hết các không gian làm việc, bất kể kích thước của chúng, cung cấp dịch vụ hộp thư riêng song song với tư cách thành viên hàng tháng của chúng, và như một lợi ích phụ tốt đẹp, bạn sẽ có quyền truy cập vào một vị trí mà bạn có thể hoàn thành công việc bên ngoài ngôi nhà khi bạn cảm giác như thế.