Tất nhiên, bất kỳ chủ nhân nào cũng có thể buộc phải cắt giảm lương cho tất cả nhân viên, nhưng cắt giảm tiền lương của một nhân viên cá nhân là phân biệt đối xử.
Khi nhà tuyển dụng có thể cắt giảm lương cho nhân viên
Cách duy nhất mà chủ nhân có thể lấy tiền từ tiền lương của nhân viên là:
- Nếu nhân viên đã ủy quyền cụ thể việc khấu trừ tiền lương. Ví dụ, đóng góp cho một "quỹ hoa" để trả tiền hoa cho tang lễ, hoặc cho United Way hoặc tổ chức từ thiện khác phải được sự chấp thuận bằng văn bản của nhân viên. Nhân viên cũng phải đồng ý trả các khoản khấu trừ cho các khoản đóng góp quyền lợi.
Ngoại lệ cho điều này, theo Luật Tiền lương và Giờ làm việc, là một chủ nhân có thể khấu trừ từ lương của nhân viên mà không có sự đồng ý cho các mục "chủ yếu vì lợi ích hoặc sự tiện lợi của chủ nhân" (đồng phục). Nhưng những khoản khấu trừ này không thể lấy nhân viên dưới mức lương tối thiểu. Vì vậy, ví dụ, nếu một nhân viên đang làm cho mức lương tối thiểu, không có khoản khấu trừ cho đồng phục có thể được thực hiện. - Để khấu trừ thuế thu nhập. Mỗi nhân viên phải hoàn thành Mẫu W-4 khi thuê xác định số tiền khấu trừ thuế liên bang. Đối với tất cả các tiểu bang nơi nhân viên làm việc có thuế thu nhập, nhân viên cũng phải hoàn thành một mẫu khấu trừ. Biểu mẫu khấu trừ cho phép chủ sử dụng khấu trừ (một hình thức khấu trừ cụ thể) từ tiền lương của nhân viên. Nhân viên sẽ chỉ định số tiền khấu trừ.
- Theo hợp Đông. Trong hợp đồng công đoàn, ví dụ, tiền lương của nhân viên có thể được khấu trừ cho phí công đoàn, tùy thuộc vào hợp đồng và luật tiểu bang. Nhân viên có thể có một hợp đồng lao động cá nhân cho phép một số khoản khấu trừ cụ thể. Các khoản vay của nhà tuyển dụng cho nhân viên cũng có thể được khấu trừ; nhân viên nên ký một thỏa thuận vay tiền.
- Bởi một tòa án. Tòa án có thể yêu cầu bạn phải trang trí tiền lương của nhân viên để được hỗ trợ nuôi con, không trả nợ hoặc các mục đích khác. Nhân viên không phải đồng ý với khoản khấu trừ này.
- Các khoản khấu trừ được yêu cầu của nhân viên có thể được thực hiện bất kỳ lúc nào. Một ví dụ có thể là một khoản vay của nhà tuyển dụng cho một nhân viên (một thỏa thuận vay phải được ký), mà nhân viên đang trả lại với các khoản khấu trừ lương. Các khoản khấu trừ do nhân viên yêu cầu khác, cho United Way, trái phiếu tiết kiệm của Hoa Kỳ, hoặc phí công đoàn, cũng phải có một thỏa thuận đã ký trong hồ sơ của nhân viên.
Trong mọi trường hợp, phải có một hồ sơ bằng văn bản trong hồ sơ biên chế của nhân viên mà nhân viên đã đồng ý khấu trừ.
Những khoản khấu trừ nào bị cấm
Người sử dụng lao động không được khấu trừ các khoản sau đây từ tiền lương của nhân viên, trong mọi trường hợp:
- Thuế việc làm bắt buộc phải trả bởi người sử dụng lao động, chẳng hạn như thuế thất nghiệp liên bang (FUTA) hoặc thuế thất nghiệp của tiểu bang,
- Chi phí liên kết nhân viên, hoặc
- Phí dịch vụ hoặc lệ phí cho trang trí (mặc dù những điều này có thể được luật pháp tiểu bang cho phép).
Những khoản khấu trừ nào bị hạn chế?
Một số khoản khấu trừ mà không có sự đồng ý rõ ràng của nhân viên bị hạn chế hoặc hạn chế, bao gồm:
- Công cụ bị mất hoặc bị hỏng,
- Thiếu tiền mặt,
- Đồng phục hoặc làm sạch đồng phục, khi cần thiết
- Lãi vay nợ của chủ nhân cho một nhân viên.
Các khoản khấu trừ cho nhân viên miễn trừ và không được miễn
Các nhân viên miễn trừ là những người được miễn và không được trả lương làm thêm giờ; nhân viên không được miễn có thể được trả lương làm thêm giờ. Sử dụng lao động thường không được phép khấu trừ từ tiền lương của nhân viên được miễn. Một số khoản khấu trừ cho nhân viên không được miễn trừ bị hạn chế hoặc bị hạn chế:
- Các khoản khấu trừ không tự nguyện không thể dẫn đến việc người lao động được trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu của liên bang hoặc tiểu bang, tùy theo mức nào cao hơn.
- Và các khoản khấu trừ không thể được thực hiện trong một tuần khi nhân viên làm việc thêm giờ.
Thuế tiền lương
Ngoại lệ duy nhất đối với yêu cầu cấp phép nhân viên cụ thể là thuế FICA - Thuế an sinh xã hội và Medicare. Phần nhân viên có thể được khấu trừ từ lương của nhân viên mà không có sự đồng ý cụ thể vì các khoản khấu trừ này được yêu cầu bởi luật liên bang.
Khoản trợ cấp này áp dụng cho thuế Medicare bổ sung mới, được khấu trừ từ các nhân viên có thu nhập cao hơn khi họ đạt đến mức lương cụ thể.
Nếu một nhà tuyển dụng muốn cắt giảm lương cho nhân viên
Người sử dụng lao động cần biết rằng nhân viên có quyền liên lạc với bộ phận tuyển dụng của tiểu bang hoặc hội đồng lao động của tiểu bang nếu tiền lương của họ bị cắt mà không có sự đồng ý (ngoại trừ như tôi đã nói ở trên). Là một nhà tuyển dụng, bạn không muốn người lao động nhà nước đi vào hoạt động kinh doanh của bạn để đáp lại các khiếu nại của nhân viên. Họ sẽ thực hiện kiểm toán hoàn chỉnh và có thể tìm thấy các vi phạm pháp luật về việc làm khác. Họ có thể quyết định liên lạc với các cơ quan liên bang nếu họ tìm thấy vi phạm liên bang. Không phải là một bức tranh dễ chịu cho doanh nghiệp của bạn.
Sự trả thù
Và đừng nghĩ đến việc sa thải nhân viên vì họ đã nộp đơn khiếu nại. Luật liên bang và tiểu bang bảo vệ nhân viên chống lại việc chấm dứt sai trái.