Tùy chọn cho thuê thiết bị kinh doanh
Thiết bị cho thuê là một lựa chọn phổ biến để mua. Trong hai loại hợp đồng thuê - cho thuê vốn và cho thuê vận hành - mỗi hợp đồng được sử dụng cho các mục đích khác nhau và dẫn đến việc xử lý khác nhau đối với sổ kế toán của một doanh nghiệp.
Thuê vốn
Cho thuê vốn là một hợp đồng thuê thiết bị kinh doanh đại diện cho quyền sở hữu và được phản ánh trên bảng cân đối tài sản của công ty .
Một hợp đồng thuê vốn, trái ngược với hợp đồng thuê hoạt động, được coi là mua từ quan điểm của người đang cho thuê và là khoản vay từ quan điểm của người đang cho thuê, vì mục đích kế toán.
- Cho thuê tài chính được sử dụng cho các hợp đồng thuê dài hạn và cho các hạng mục không trở nên lỗi thời về mặt công nghệ, chẳng hạn như nhiều loại máy móc.
- Cho thuê vốn cho bên thuê (người đang cho thuê) lợi ích và hạn chế quyền sở hữu, vì vậy chúng được coi là tài sản và có thể được khấu hao.
- Các khoản cho thuê này được coi là khoản nợ của bên thuê.
Để được xem là hợp đồng thuê vốn, Ban tiêu chuẩn kế toán tài chính (FASB) yêu cầu phải đáp ứng ít nhất một trong các điều kiện sau:
- Tiêu đề cho thiết bị tự động chuyển đến bên thuê vào cuối thời hạn thuê
- Hợp đồng thuê có một tùy chọn để mua thiết bị vào cuối hợp đồng thuê với giá trị thị trường thấp hơn đáng kể; đôi khi đây là giao dịch mua $ 1
- Thời hạn của hợp đồng thuê lớn hơn 75% thời hạn sử dụng của thiết bị
- Giá trị hiện tại của các khoản thanh toán cho thuê lớn hơn 90% giá trị thị trường của thiết bị.
Như bạn có thể thấy, với một hợp đồng thuê vốn bạn đang trong bản chất phải trả chi phí của chiếc xe trong thời hạn của hợp đồng thuê.
Cho thuê và khấu hao vốn
Bởi vì chúng được coi là tài sản, cho thuê vốn có thể đủ điều kiện để khấu hao .
Nếu bạn muốn thuê nhưng muốn có lợi ích của việc khấu hao tài sản, hãy kiểm tra với cố vấn thuế của bạn trước khi bạn tham gia vào hợp đồng thuê vốn, để đảm bảo rằng nó đáp ứng các tiêu chí để được khấu hao. Một số hợp đồng cho thuê vốn có thể không đủ điều kiện để khấu hao nhanh (khấu hao tiền thưởng hoặc khoản khấu trừ Mục 179).
Thuê hoạt động
Cho thuê hoạt động, đôi khi được gọi là dịch vụ cho thuê được sử dụng để cho thuê ngắn hạn và thường cho các tài sản có công nghệ cao hoặc trong đó công nghệ thay đổi thường xuyên, như máy tính và thiết bị văn phòng.
Bên thuê sử dụng tài sản nhưng không nhận các lợi ích hoặc hạn chế quyền sở hữu mà bên cho thuê giữ lại.
Chi phí cho thuê của thuê hoạt động được coi là chi phí hoạt động.
Tùy chọn mua mặc cả trong hợp đồng thuê
Hợp đồng cho thuê vốn không được bao gồm tùy chọn mua mặc cả, trong khi hoạt động cho thuê thường bao gồm tùy chọn này. Một lựa chọn mua mặc cả giống như âm thanh - một tùy chọn để mua thiết bị hoặc phương tiện khi kết thúc hợp đồng thuê với giá hời.
Đó là tốt hơn, cho thuê vốn hoặc thuê hoạt động?
Như thường lệ, nó phụ thuộc. Nếu bạn đang thuê một thiết bị công nghệ cao , có thể bạn sẽ có một hợp đồng thuê hoạt động. Ví dụ: nếu bạn đang thuê máy photocopy cho văn phòng của mình, có thể bạn đang thuê hoạt động.
Nếu bạn đang thuê một máy móc mà bạn dự định sử dụng trong một thời gian dài, bạn có thể có một hợp đồng cho thuê vốn.
Đối với xe thuê, nhiều doanh nghiệp sử dụng thuê hoạt động vì những chiếc xe đang được sử dụng rất nhiều và họ được chuyển sang cho các mô hình mới vào cuối hợp đồng thuê. Nhưng hợp đồng thuê hoạt động không cung cấp cho bạn khả năng khấu hao tài sản.
Lợi ích và hạn chế của việc cho thuê thiết bị
Nói chung, các doanh nghiệp cho thuê thiết bị để tài trợ kinh doanh của họ mà không cần phải tài trợ mua thiết bị . Ví dụ, một doanh nghiệp sử dụng xe tải hoặc xe tải để giao hàng có thể cho thuê những chiếc xe đó mà không phải vay tiền hoặc kết thúc tiền mua.
Những hạn chế đối với việc cho thuê thiết bị là cho thuê thường đắt hơn hàng tháng và một số hợp đồng thuê không đủ điều kiện để được hưởng khấu hao thuế.
Đọc thêm về lợi ích và hạn chế của việc cho thuê thiết bị và hãy chắc chắn nói chuyện với cố vấn thuế của bạn trước khi đưa ra quyết định cho thuê hoặc mua thiết bị và loại hình cho thuê.
Quay lại cho thuê xe cho doanh nghiệp của bạn.