Thành viên hội đồng không thể để lợi ích cá nhân của họ can thiệp vào các quyết định mà họ đưa ra làm giám đốc. Vì vậy, hầu như tất cả các tập đoàn đều có mâu thuẫn về chính sách và tuyên bố về quyền lợi mà họ yêu cầu giám đốc ký.
Xung đột lợi ích là gì?
Một số ví dụ về các tình huống có thể gây xung đột lợi ích cho thành viên hội đồng quản trị của công ty:
- Nếu thành viên hội đồng quản trị có lợi ích kinh doanh bên ngoài trong một công ty cạnh tranh với công ty mà họ là thành viên hội đồng quản trị
- Nếu thành viên hội đồng quản trị có quyền quyết định lên tàu có thể ảnh hưởng đến giá cổ phiếu của công ty
- Nếu thành viên hội đồng quản trị có kiến thức về việc sáp nhập hoặc mua lại hoặc bán công ty sắp tới.
- Nếu thành viên hội đồng quản trị có quan hệ cá nhân với nhân viên của công ty.
Lưu ý rằng có thể có hoặc không có liên quan đến tội phạm. Nó thường chỉ là sự xuất hiện của sự không phù hợp hoặc xung đột lợi ích gây ra vấn đề.
Khi nào cần chuẩn bị xung đột chính sách lãi suất
Một cuộc xung đột về chính sách lãi suất nên được chuẩn bị bởi luật sư của công ty bạn và được ký bởi tất cả thành viên hội đồng quản trị tại cuộc họp hội đồng quản trị đầu tiên (tổ chức) hoặc khi họ tham gia hội đồng quản trị.
Không có thành viên hội đồng quản trị nào được phép phục vụ mà không cần ký chính sách này.
Nhiệm vụ của thành viên HĐQT
Xung đột chính sách lãi suất phải mô tả nhiệm vụ của các thành viên hội đồng quản trị:
- Nhiệm vụ ủy thác, cho các vấn đề tài chính và pháp lý. Các vấn đề ủy thác liên quan đến trách nhiệm chăm sóc lợi ích kinh doanh. Trách nhiệm ủy thác này bao gồm tất cả các trách nhiệm của hội đồng quản trị khác.
- Nhiệm vụ trung thành, đặt trách nhiệm lên trên các lợi ích bên ngoài khác
- Trách nhiệm bảo mật, giữ kín các giao dịch và thông tin từ các cuộc họp hội đồng quản trị và doanh nghiệp của công ty.
Sở thích bên ngoài
Các chính sách xung đột lợi ích đòi hỏi các thành viên hội đồng phải tiết lộ những lợi ích bên ngoài xung đột với lợi ích của công ty. Những xung đột lợi ích tiềm năng này bao gồm các mối quan hệ hoặc trách nhiệm (cá nhân, tài chính và những người khác). Chính sách cho phép các thành viên hội đồng quản trị giữ cho một giám đốc không tham gia thảo luận, báo cáo hoặc bỏ phiếu về một vấn đề. Thành viên cũng có thể tự mình sử dụng lại (cớ) từ vấn đề đó.
Tiếp tục xung đột lợi ích
Nếu xung đột lợi ích là đáng kể, liên tục và không thể hòa giải, và nếu nó cản trở khả năng của cá nhân thực hiện nhiệm vụ của vị thế, xung đột chính sách lãi suất sẽ cho tổ chức quyền loại bỏ người đó khỏi vị trí đó.
Chính sách xung đột lợi ích tiêu biểu
Xung đột chính sách lãi suất đối với một ban giám đốc có thể bao gồm:
- Định nghĩa, chẳng hạn như "người quan tâm" và "sở thích tài chính"
- Thảo luận về nghĩa vụ tiết lộ và xác định liệu xung đột lợi ích có tồn tại hay không
- Thủ tục giải quyết xung đột lợi ích, bởi cá nhân hoặc hội đồng quản trị
- Điều gì sẽ xảy ra nếu hội đồng quản trị xác định hoặc có lý do hợp lý để tin rằng vi phạm xung đột quyền lợi đã xảy ra
- Thảo luận về bồi thường giám đốc từ tổ chức và hiệu quả của nó đối với chức năng của hội đồng quản trị
- Yêu cầu đánh giá hàng năm về xung đột chính sách lãi suất, tiết lộ lợi ích bên ngoài và ký lại chính sách.
Xung đột về chính sách lãi suất đã ký cho mỗi thành viên hội đồng quản trị là một phần của hồ sơ công ty và phải được lưu giữ trong sổ sách hoặc hồ sơ công ty .