Tìm một vài phút để phản ánh
Bước đầu tiên trong quy trình thiết lập mục tiêu hành động nhanh này là rất quan trọng và nó có thể dễ dàng là bước khó khăn nhất. Bạn sẽ không thể tập trung vào các mục tiêu của mình nếu bạn đa nhiệm - trả lời email, trả lời điện thoại, suy nghĩ về danh sách việc cần làm của bạn, hoặc tung ra các cam kết gia đình. Hãy cố gắng tránh xa công việc của bạn, tắt điện thoại, tắt máy tính của bạn, và chỉ tồn tại trong vài phút một mình với suy nghĩ của bạn. Hãy suy nghĩ về những gì bạn đã hoàn thành gần đây và bạn đã đến được bao xa kể từ lần cuối cùng bạn phản ánh.
Chọn chủ đề
Bây giờ, lấy một mảnh giấy và một cây bút; đã đến lúc chọn chủ đề hoặc chủ đề cho mục tiêu của bạn. Một mục tiêu, ước mơ hoặc ước mơ nào sẽ xuất hiện mỗi khi bạn nghĩ về tương lai? Bạn muốn làm gì hơn bất cứ thứ gì khác? Điều gì khiến bạn thức khuya? Đó nên là trọng tâm của bạn cho bài tập này.
Đôi khi, bước này có thể được thực hiện bằng cách chỉ xác định một từ bao gồm những gì bạn hy vọng đạt được.
Ví dụ, bạn có muốn trở nên hiệu quả hơn và được tổ chức trong mọi khía cạnh của cuộc sống của bạn? Có lẽ "tổ chức" là chủ đề của bạn. Hoặc, bạn có muốn tạo một mục tiêu tập trung vào việc dành thời gian nghỉ việc và dành nhiều thời gian hơn cho chính mình không? Hãy thử "thư giãn". Bạn có được ý tưởng.
Tạo danh sách hành động
Bước này liên quan đến việc động não mọi hành động có thể xảy ra mà bạn có thể cần thực hiện để đạt được mục tiêu của mình.
Đừng lo lắng về sự gọn gàng và trật tự, chỉ cần có được tất cả mọi thứ xuống trên một mảnh giấy. Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là thanh toán thẻ tín dụng doanh nghiệp vào cuối năm, danh sách được liệt kê của bạn có thể bao gồm:
- Giảm chi phí
- Xem lại thói quen chi tiêu
- Cắt thẻ tín dụng
- Kiểm tra thanh toán tự động được đính kèm với thẻ
- Tải xuống mẫu ngân sách
- Tạo ngân sách
- Tìm ra số tiền bạn có thể tăng các khoản thanh toán hàng tháng của mình
Một khi bạn đã viết ra mọi thứ bạn có thể nghĩ đến, hãy quay lại và chia nhỏ từng ý tưởng để nó trở thành một danh sách các hành động đơn giản. Ví dụ: “giảm chi phí” có thể trở thành:
- Hủy đăng ký tạp chí
- Chạy kiểm tra khoảng không quảng cáo
- Lập kế hoạch bán hàng để bán các mặt hàng tồn kho hàng loạt
- Chọn một hoạt động tiếp thị trực tuyến mới để thử
Tin vui là bạn không phải tạo danh sách toàn diện ngay bây giờ, bạn chỉ cần bắt đầu. Khi bạn bắt đầu loại bỏ các mục hành động, bạn sẽ thấy rằng các mục hành động và ý tưởng mới bật lên mọi lúc. Trong thực tế, danh sách này nên được giữ tiện dụng để bạn có thể thêm và sửa đổi khi cần thiết.
Đưa ra lời cam kết
Một trong những lý do lớn nhất khiến mọi người không đạt được mục tiêu của họ là vì họ không thực hiện một cam kết để xem nó thông qua. Bạn có thể vượt qua rào cản đó bằng cách viết ra ý định của bạn trên giấy.
Nó gần giống như làm một hợp đồng với chính mình, hứa hẹn rằng bạn sẽ làm một điều, ngay cả khi đó là một điều nhỏ, để hỗ trợ mục tiêu của bạn mỗi ngày.
Hãy nhớ mang theo một mục hành động cùng một lúc và dành thời gian để tự vỗ về sự tiến bộ của bạn. Ngay cả hành động nhỏ nhất cũng tốt hơn là không hành động, do đó, thực hiện từng bước sẽ giúp bạn gần gũi hơn với mục tiêu của mình mỗi ngày.