Thư mục đích cho doanh nghiệp: Thông tin, Mẹo, Mẫu
Thư mục đích là gì? Tại sao nó lại cần thiết?
Một lá thư của ý định, giống như nó âm thanh, một lá thư làm rõ ý định của những người tham gia vào thỏa thuận này.
Bức thư - đôi khi được gọi là bản ghi nhớ thỏa thuận hoặc biên bản ghi nhớ — bắt đầu và đưa ra quy trình hướng tới một thỏa thuận cuối cùng - ví dụ như để mua một doanh nghiệp .
Tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình, một trong hai bên có thể đồng ý bỏ đi, dựa trên thông tin được phát hiện hoặc thiếu thỏa thuận về một điểm cụ thể. Thư mục đích là một thỏa thuận để di chuyển về phía trước đối với một kết thúc có thể.
Mục đích của một thư mục đích:
- Theo quan điểm của người mua, thư mục đích mô tả thông tin chi tiết cần thiết của người mua về doanh nghiệp để đưa ra quyết định sáng suốt về việc mua doanh nghiệp hoặc tham gia liên doanh .
- Bức thư cũng đặt người mua ở vị trí "quyền từ chối đầu tiên" . Nghĩa là, người bán đồng ý đưa người mua đầu tiên xếp hàng để mua doanh nghiệp , ngay cả khi những người mua tiềm năng khác có thể xuất hiện. Điều này bảo vệ người mua khỏi phải dành nhiều thời gian và tiền bạc để điều tra một doanh nghiệp, chỉ để người bán bán cho người khác.
- Từ quan điểm của người bán, nó cung cấp cho người bán một số bảo đảm rằng người mua là nghiêm trọng và nó cho phép người bán để có thông tin chi tiết về vị trí tài chính của người mua tiềm năng và kinh nghiệm kinh doanh.
Khi nào là thư mục đích tạo ra?
Thư mục đích được tạo ra và ký kết tại một điểm cụ thể trong quá trình mua hoặc bán một doanh nghiệp.
Thông thường, thư được viết khi cả hai bên đồng ý rằng họ muốn hoàn tất giao dịch và họ sẵn sàng cung cấp thông tin chi tiết hơn để thay đổi bàn tay và tiến độ đến ngày kết thúc.
Là một lá thư của Ý định ràng buộc pháp lý?
Nếu một văn bản pháp lý hoặc hợp đồng ràng buộc, điều đó có nghĩa là các bên nhất định phải tôn trọng các điều khoản và hợp đồng có thể được đưa ra tòa để thực thi các điều khoản. Một lá thư của ý định là, theo nghĩa chung, không ràng buộc về các bên. Một trong hai bên có thể hủy bỏ lá thư nếu họ quyết định không tiếp tục quá trình kinh doanh; làm thế nào điều này được thực hiện được viết ra trong thư. Nhưng một số thuật ngữ của lá thư có thể bị ràng buộc. Ví dụ: nếu người bán đồng ý cung cấp cho người mua quyền từ chối đầu tiên và sau đó bán doanh nghiệp cho người khác, người mua có thể tính phí người bán theo mặc định trên thỏa thuận.
Một số lời khuyên cho một thư mục đích là gì?
Không phải là một thỏa thuận cuối cùng: Điều quan trọng nhất cần nhớ về thư mục đích là nó không phải là một thỏa thuận mua bán. Đó là một thỏa thuận chung về các hành động cụ thể và các bước mà các bên sẽ thực hiện để có được thỏa thuận mua hàng.
Những điều có thể thay đổi: Trong quá trình này, khi cả hai bên làm việc thông qua các phần của họ trong quá trình xác minh và thăm dò (được gọi là thẩm định), mọi thứ có thể thay đổi.
Ví dụ, một vấn đề có thể đưa ra một vụ kiện liên quan hoặc chờ giải quyết liên quan đến người bán, và cả hai bên sẽ phải dừng lại và đồng ý về cách thức xử lý này.
Sử dụng nguyên tắc hôn - Giữ nó ngắn gọn và đơn giản: Nếu bạn có một luật sư liên quan, hãy cố gắng để người này tránh ngôn ngữ pháp lý phức tạp.
Giữ nó chung: Đừng quá cụ thể vào thời điểm này. Bạn không muốn liên kết một trong hai bên chi tiết và bạn muốn để mọi thứ mở cho những thay đổi và khả năng trước khi thỏa thuận cuối cùng của bạn.
Bạn có thể chỉ cho tôi một mẫu thư mục đích?
Cấu trúc chính xác của một thư mục đích phụ thuộc vào loại giao dịch kinh doanh cụ thể. Nói chung, bạn sẽ tìm thấy các phần này trong một thư mục đích:
1. Giới thiệu: Giới thiệu về bất kỳ tài liệu hoặc hợp đồng pháp lý nào bao gồm tuyên bố về mục đích của tài liệu, mô tả về các bên và phần của họ trong giao dịch ("người mua" hoặc "người bán") và ngày tài liệu trở nên hiệu quả.
Nếu tài sản doanh nghiệp có liên quan, mô tả nó, bao gồm cả vị trí. Các điều khoản được sử dụng trong tài liệu cũng có thể được bao gồm.
2. Giao dịch và thời gian: Phần này bao gồm mô tả chung về giao dịch, bao gồm loại giao dịch kinh doanh. Nó cũng có thể bao gồm giá mua (vẫn có thể thương lượng). Bạn có thể muốn bao gồm một số thời hạn, để giữ cho quá trình di chuyển, nhưng cho phép khả năng thay đổi thời hạn nếu cả hai bên đồng ý.
3. Dự phòng: Một dự phòng là cái gì đó phải xảy ra trước khi một cái gì đó khác xảy ra. Trong nhiều giao dịch bất động sản, ví dụ, một trong những dự phòng phổ biến là người mua phải nhận được tài chính có thể chấp nhận để thỏa thuận được đóng lại. Một dự phòng phổ biến trong giao dịch kinh doanh là người mua (hoặc cả hai bên) hoàn thành quy trình thẩm định với tất cả các vấn đề được giải quyết.
4. Do sự siêng năng: Nói về sự tích cực , đây là quá trình được người mua sử dụng (và đôi khi người bán) để đi qua thỏa thuận với một chiếc lược có răng. Mục đích của sự tích cực là mang mọi thứ ra ngoài mở, cho nên không có bất ngờ. Quá trình thẩm định liên quan đến việc kiểm tra hồ sơ, xác minh thuế và các văn bản pháp lý, kiểm tra trách nhiệm pháp lý hoặc kiện tụng đang chờ xử lý, và đặt nhiều câu hỏi. Trong một số giao dịch kinh doanh, như một liên doanh, cả hai bên có thể thực hiện trách nhiệm với nhau.
Các bên hoặc các bên thực hiện trách nhiệm giải trình không phải đánh vần tất cả mọi thứ họ sẽ làm trong thư mục đích, nhưng họ nên thông báo về những gì họ đang làm, yêu cầu các tài liệu, ví dụ. Thường có thời hạn liên quan, để giữ cho quá trình di chuyển dọc theo. Quyền từ ban quản lý của công ty (ví dụ như ban giám đốc ) hoặc cơ quan chính phủ có thể cần cho bên kia truy cập vào tài liệu và hồ sơ khác.
5. Các giao ước và các thỏa thuận ràng buộc khác: Như đã thảo luận ở trên, bản thân ý định không ràng buộc, nhưng hầu hết các giao dịch kinh doanh bao gồm các thỏa thuận phụ được gọi là ( các giao ước hạn chế ) thường ràng buộc bởi vì nếu một bên không tuân theo nó có thể gây sát thương cho bên kia. Bạn có thể muốn đưa một số hoặc tất cả các thỏa thuận này vào thư ý định của bạn, nhưng không bắt buộc.
Một số giao ước điển hình là:
Thỏa thuận không cạnh tranh: Thỏa thuận không cạnh tranh bảo vệ một bên trong thỏa thuận (thường là người bán) khỏi cuộc cạnh tranh của bên kia. Ví dụ: nếu người mua tìm hiểu thông tin về doanh nghiệp của người bán hoặc khách hàng của họ, sau đó đi ra ngoài và bắt đầu một doanh nghiệp sử dụng thông tin đó, cuộc thi này sẽ gây tổn hại.
Thỏa thuận không tiết lộ hoặc bảo mật: Thỏa thuận bảo mật ngăn không cho một bên sử dụng thông tin thu được trong quá trình thu thập hoặc làm tổn thương bên kia.
Thỏa thuận không mời : Thỏa thuận này bảo vệ một bên của bên kia mời nhân viên hoặc khách hàng trong hoặc sau quá trình thẩm định.
Quyền từ chối đầu tiên và Độc quyền Xử lý: Phần này quy định rằng quá trình này chỉ giữa hai bên này và không có khác. Nó là độc quyền. Bạn có thể đi xa hơn và viết vào sự hiểu biết rằng không bên nào sẽ đối phó với những người mua hoặc người bán tiềm năng khác trong thời gian này. Quyền của ngôn ngữ từ chối đầu tiên đặt người mua đầu tiên trong dòng và đảm bảo rằng người bán sẽ không đối phó với bất kỳ ai khác trong quá trình.
Chi phí và chi phí: Phần này quy định rằng mỗi bên sẽ thanh toán chi phí riêng của mình cho các chi phí phát sinh trong quá trình này. Các chi phí này có thể bao gồm phí pháp lý và kế toán, chi phí cho tài liệu và chi phí đi lại.
Không ràng buộc và kết thúc: Ngôn ngữ nên được đưa vào tiểu bang rằng thư mục đích không ràng buộc ở một trong hai bên ngoại trừ các phần cụ thể. Bao gồm ngày kết thúc. Bạn có thể gọi nó là ngày kết thúc, với ngôn ngữ nói rằng nếu thỏa thuận không được hoàn thành trước ngày kết thúc, cả hai bên đồng ý từ bỏ nó.
Ký tên và ngày tháng: Sau khi lá thư có ý định đã được cả hai bên đồng ý, cả hai bên phải ký và có chữ ký được công chứng. Bao gồm ngày ký.
Tôi có cần một luật sư cho một thư mục đích?
Vì lá thư, phần lớn, không ràng buộc, bạn có thể viết nó nói chung và chuyển nó qua lại giữa hai bên cho đến khi bạn đồng ý với các điều khoản của lá thư.
Nếu thư của bạn phức tạp, hoặc bạn muốn bao gồm một số giao ước ràng buộc được đề cập ở trên, bạn có thể muốn nhờ luật sư giúp bạn viết thư.