Lỗi trong quản lý lợi ích
Giống như nhiều công ty, công ty của bạn có thể cung cấp các quyền lợi của nhân viên như bảo hiểm y tế hoặc chăm sóc thị lực. Một gói phúc lợi tốt có thể giúp bạn thu hút nhân viên mới và giữ lại những người bạn có.
Tuy nhiên, lợi ích có thể là một nguồn của vụ kiện chống lại công ty của bạn nếu họ không được quản lý đúng cách. Ngay cả những lỗi văn thư nhỏ cũng có thể có hậu quả lớn.
Ví dụ: giả sử công ty của bạn sở hữu một số tòa nhà chung cư. Bob, một nhân viên bảo trì mới, hoàn tất các thủ tục giấy tờ cần thiết để ghi danh vào chương trình bảo hiểm sức khỏe do công ty tài trợ. Thật không may, Bob không được ghi danh do một lỗi văn thư do Kristin, người quản lý nguồn nhân lực của bạn cam kết. Sáu tháng sau, Bob phải nhập viện với một căn bệnh nghiêm trọng. Anh ta bị sốc khi phát hiện ra rằng anh ta không có bảo hiểm y tế. Khi hóa đơn y tế của anh ta chồng chất lên, Bob nộp đơn kiện đòi bồi hoàn chi phí của anh ta. Bộ đồ của anh ta tên là Kristin và công ty của bạn.
Không được bao gồm bởi các chính sách trách nhiệm pháp lý
Các bộ quần áo như của Bob không được bảo hiểm theo các chính sách trách nhiệm pháp lý thương mại chung . Đối với một điều, một lỗi quản trị không đáp ứng được định nghĩa về "sự xuất hiện" trong chính sách.
Thứ hai, các lỗi văn thư không dẫn đến tổn thương cơ thể hoặc thiệt hại về tài sản . Thay vào đó, chúng gây ra chấn thương tài chính, không được bao gồm trong các chính sách trách nhiệm pháp lý.
Bạn có thể bảo đảm công ty của bạn chống lại các khiếu nại do lỗi quản trị bằng cách mua bảo hiểm trách nhiệm pháp lý (EBL) của nhân viên. Bảo hiểm EBL có thể được thêm vào một chính sách trách nhiệm chung thông qua một sự chứng thực.
Thường được yêu cầu
Xác nhận EBL thường bao gồm các thiệt hại mà người được bảo hiểm bị ràng buộc về mặt pháp lý để thanh toán vì một hành động, lỗi hoặc thiếu sót được cam kết trong việc quản lý các quyền lợi của nhân viên. Bảo hiểm EBL thường được thực hiện theo yêu cầu , mặc dù đôi khi nó có sẵn trên cơ sở xuất hiện.
Giống như nhiều bảo hiểm được yêu cầu, bảo hiểm EBL có thể bao gồm ngày hồi tố. Đây thường là ngày mà bảo hiểm EBL của quý vị bắt đầu. Để yêu cầu bồi thường hoặc phù hợp để được bảo hiểm theo EBL của bạn, nó phải là kết quả của một hành động, lỗi hoặc thiếu sót xảy ra vào hoặc sau ngày hồi tố được chỉ định.
Hành vi được bảo hiểm
Các loại lỗi nào được bao trả bởi một chứng thực EBL? Câu trả lời thường phụ thuộc vào ý nghĩa của quản trị từ. Định nghĩa của thuật ngữ này thay đổi, nhưng nó thường có nghĩa là hành vi, lỗi hoặc thiếu sót trong các hoạt động được mô tả dưới đây.
- Ví dụ, một người quản lý lợi ích nói nhầm với một nhân viên rằng bạn trai sống của cô ấy đủ điều kiện tham gia chương trình bảo hiểm y tế do công ty tài trợ.
- Duy trì các tập tin và hồ sơ liên quan đến quyền lợi của nhân viên, cho dù hồ sơ là điện tử hay giấy Ví dụ, một nhân viên trợ cấp vô tình xóa tập tin điện tử của nhân viên hoặc mất tập tin giấy của họ.
- Ghi danh, duy trì và chấm dứt nhân viên, thành viên gia đình đủ điều kiện hoặc người thụ hưởng trong các chương trình quyền lợi Ví dụ, một nhân viên trợ cấp không thêm người thụ hưởng của nhân viên vào chương trình bảo hiểm nhân thọ do chủ nhân cung cấp.
Lợi ích được bao trả
Khi mua bảo hiểm EBL, hãy đảm bảo xác nhận bao gồm các lợi ích mà công ty bạn cung cấp. Hầu hết các xác nhận xác định chương trình lợi ích của nhân viên . Định nghĩa thường bao gồm:
- Bảo hiểm Cuộc sống, tai nạn, nha khoa và y tế và các loại bảo hiểm khác
- Kế hoạch Pension, chia sẻ lợi nhuận, sở hữu cổ phiếu và tiết kiệm, và các kế hoạch khác
- Lợi ích an sinh xã hội, bồi thường lao động , khuyết tật và trợ cấp thất nghiệp
- Các tháng khác bao gồm các quyền lợi như trợ cấp học phí và nghỉ thai sản
Giới hạn
Quyền lợi của nhân viên Bảo hiểm trách nhiệm thường bao gồm hai giới hạn riêng biệt.
Giới hạn Mỗi Nhân Viên là số tiền lớn nhất mà công ty bảo hiểm sẽ trả cho bất kỳ một nhân viên nào, thành viên gia đình và người thụ hưởng của họ. Giới hạn tổng hợp là số tiền lớn nhất mà công ty bảo hiểm sẽ trả cho tất cả các hành vi, sai sót hoặc thiếu sót. Lưu ý rằng xác nhận EBL có thể bao gồm khoản khấu trừ . Số tiền được khấu trừ là chi phí xuất túi tối đa của chủ nhân cho mỗi nhân viên nộp đơn yêu cầu bồi thường.
Loại trừ
Bảo hiểm EBL không nhằm mục đích chi trả trách nhiệm của bạn như một ủy thác. Vì vậy, nó không bao gồm các thiệt hại mà bất kỳ người được bảo hiểm nào chịu trách nhiệm theo Đạo luật An sinh Thu nhập Hưu trí Nhân viên. Nó cũng loại trừ các tuyên bố xuất phát từ lời khuyên tài chính yếu kém hoặc dự đoán về hiệu suất. Ví dụ: giả sử nhân viên trợ cấp cho nhân viên biết rằng kế hoạch 401K của công ty sẽ tạo ra lợi tức 400% trong một năm. Nếu sau đó nhân viên kiện nhân viên phúc lợi vì dự đoán của anh ta không bị loại bỏ, yêu cầu sẽ không được bảo hiểm.
Các loại trừ khác bao gồm Gian lận, Vi phạm Hợp đồng, Thương tích Thân thể và Thiệt hại Tài sản, Thực tiễn Liên quan đến Việc làm và Không đủ tiền (để trả các khoản trợ cấp). Các thực hành liên quan đến việc làm bao gồm các hành vi như phân biệt đối xử , quấy rối tình dục và chấm dứt sai trái. Một chứng thực EBL có thể bao gồm các loại trừ khác ngoài những loại được liệt kê ở đây.
Thời gian báo cáo mở rộng
Bởi vì hầu hết các xác nhận EBL đều được xác nhận quyền sở hữu, chúng thường bao gồm tùy chọn mua khoảng thời gian báo cáo mở rộng . Công ty bảo hiểm của bạn nên cung cấp cho bạn tùy chọn này nếu thực hiện bất kỳ điều nào sau đây:
- hủy hoặc không gia hạn bảo hiểm EBL của bạn
- gia hạn hoặc thay thế bảo hiểm EBL của bạn với bảo hiểm được xác nhận quyền sở hữu có ngày hồi tố muộn hơn so với ngày trong chính sách hiện tại của bạn
- gia hạn hoặc thay thế bảo hiểm EBL của bạn với bảo hiểm EBL được áp dụng trên cơ sở xuất hiện
Cần EBL
Nhu cầu về bảo hiểm EBL phụ thuộc vào các yếu tố như số đầu người lao động và các loại phúc lợi được cung cấp. Bảo hiểm phục vụ như là một hàng rào chống lại tuyên bố lớn của nhân viên bất mãn hoặc người phụ thuộc của họ. Nó không nên được sử dụng như là một thay thế cho quản lý rủi ro tốt.
Bảo hiểm EBL không cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Một công ty sử dụng một số ít công nhân hoặc cung cấp ít hoặc không có lợi ích nào sẽ không cần bảo hiểm này. Đại lý hoặc nhà môi giới của bạn có thể giúp bạn quyết định có nên mua bảo hiểm EBL hay không.