Báo cáo lão hóa phải trả cho tài khoản là gì?
Nói một cách đơn giản, báo cáo lão hóa tài khoản phải trả tiền cung cấp cho bạn tổng quan về những gì doanh nghiệp của bạn nợ cho nguồn cung cấp, khoảng không quảng cáo và dịch vụ.
Xem lướt qua báo cáo này cho biết danh tính của chủ nợ của bạn, số tiền nợ của mỗi chủ nợ và số tiền đó đã được nợ bao lâu.
Báo cáo lão hóa phải trả cho tài khoản được trình bày như thế nào?
Các báo cáo này sắp xếp các khoản phải trả của bạn, phân loại chúng theo thời gian đã trôi qua kể từ khi nhận được hóa đơn yêu cầu thanh toán. Nói chung, cột đầu tiên liệt kê các nhà cung cấp của bạn. Một cột khác liệt kê tổng số tiền còn thiếu. Cột bổ sung cung cấp bảng phân tích các khoản phải trả dưới 30 ngày, từ 31 đến 60 ngày tuổi, từ 61 đến 90 ngày tuổi và hơn 90 ngày tuổi.
Giá trị nào mà báo cáo lão hóa phải trả cho báo cáo?
Tài khoản báo cáo lão hóa phải trả tiền cung cấp một cách hiệu quả cao cho một doanh nghiệp để theo dõi chi phí của nó. Nó có thể đặc biệt hữu ích khi nói đến việc quản lý một dòng tiền chặt chẽ bởi vì nó hỗ trợ bạn trong việc xác định các nhà cung cấp của bạn sẽ được trả tiền ngay lập tức và có thể chờ đợi lâu hơn một chút.
Nó cũng giúp bạn dễ dàng nhìn thấy các nghĩa vụ sắp tới, có thể giúp bạn trong quá trình lập kế hoạch thanh toán của bạn. Cuối cùng, bằng cách sử dụng một báo cáo tài khoản phải trả tiền lão hóa đúng cách có thể giúp bạn tăng sự ổn định tài chính của công ty của bạn thông qua ngân sách và chuẩn bị cho sự phát triển trong tương lai.
Bao lâu một báo cáo lão hóa phải trả tiền phải được xem xét?
Trong hầu hết các trường hợp, báo cáo lão hóa tài khoản phải trả phải được chạy và xem xét hàng tháng.
Làm như vậy cho phép bạn xem liệu bạn đang thực hiện thanh toán một cách thích hợp hay dựa quá nhiều vào tín dụng. Nó cũng dành cho bạn cơ hội để phát hiện các vấn đề tiềm ẩn một cách nhanh chóng để bạn có thể thực hiện các bước để giải quyết chúng. Hơn nữa, nó có thể cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho bạn để phát triển và thực hiện các chiến lược cải thiện tình hình dòng tiền của doanh nghiệp bạn. Ví dụ: bạn có thể chọn thử nghiệm thương lượng các điều khoản tốt hơn với nhà cung cấp của mình bằng cách yêu cầu chiết khấu cho thanh toán nhanh chóng hoặc ngày đến hạn kéo dài.
Bạn cần lưu ý điều gì khi xem xét báo cáo này?
Vì tài khoản báo cáo lão hóa phải trả thường dựa trên thời gian đã trôi qua kể từ khi nhận được hóa đơn, điều quan trọng cần nhớ là không phải tất cả lịch thanh toán đều giống nhau. Một số nhà cung cấp cho phép ba mươi ngày để thanh toán; những người khác có cửa sổ ngắn hơn hoặc dài hơn. Điều này có nghĩa rằng các hóa đơn đã được xuất sắc lâu nhất có thể không thực sự là một trong những đầu tiên do. Khi xem xét báo cáo và lập kế hoạch các khoản thanh toán của bạn, điều quan trọng là bạn phải ghi nhớ ngày đến hạn thực sự. Ngoài ra, một số nhà cung cấp cung cấp giảm giá khi nhận được thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định; nếu giảm giá này là đáng kể, nó có thể phục vụ như là một động cơ để thanh toán hóa đơn của họ trước khi những người khác.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không sử dụng báo cáo lão hóa phải trả tiền phải trả?
Trong khi thế giới như chúng ta biết chắc chắn sẽ không kết thúc nếu bạn từ bỏ việc xem xét một vài tài khoản báo cáo lão hóa phải trả tiền, bạn có nguy cơ mất cơ hội hoặc thấy mình gặp rắc rối với chủ nợ. Việc xem xét báo cáo này thường xuyên cho bạn cơ hội theo dõi chi phí, giám sát các khoản thanh toán, xác định các điểm có thể xảy ra sớm và xác định các khu vực nơi bạn có thể triển khai các chiến lược mới và cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp. Vì những nhiệm vụ này là rất quan trọng đối với sự thành công của công ty, thời gian chạy và xem xét các tài khoản phải trả tiền báo cáo lão hóa nói chung là thời gian cũng chi tiêu.