Gia hạn thời gian và hợp đồng xây dựng
Bạn có được đề xuất yêu cầu gia hạn thời gian không?
Yêu cầu gia hạn thời gian có hiệu lực do các trường hợp sau đây:
- Các vấn đề pháp lý đang ảnh hưởng đến việc hoàn thành dự án hoặc hiệu suất của nhà thầu
- Mục dẫn dài, theo yêu cầu của chủ sở hữu, chưa nhận được
- Chủ sở hữu yêu cầu bắt đầu bị trì hoãn
- Công việc mới hoặc bổ sung không được bao gồm trong phạm vi hoặc hợp đồng ban đầu
- Điều kiện thời tiết bất thường hoặc bất lợi
- Gặp phải các điều kiện bề mặt phụ khác với các kế hoạch
Nó cũng quan trọng để làm nổi bật rằng phần mở rộng thời gian sẽ bị từ chối vì những lý do sau:
- Khi yêu cầu trì hoãn là do các nhà thầu phụ gây ra
- Khi không có lực lượng lao động không đủ hoặc không đủ
- Hoạt động kém hiệu quả của nhà thầu, đặc biệt mua sắm các vật phẩm chì dài
- Khi dự án bị ảnh hưởng bởi sự chậm trễ thời tiết bình thường
- Khi không đủ bằng chứng hoặc bằng chứng cho thấy phương pháp đường dẫn quan trọng đã bị trì hoãn không thể phục hồi do nhà thầu hoặc các bên của họ gây ra
Điều quan trọng là giữ hồ sơ của tất cả các thay đổi, tài liệu, email và lịch biểu có thể biện minh cho yêu cầu của bạn.
Quy trình yêu cầu gia hạn thời gian như thế nào
Khi yêu cầu gia hạn thời gian, các bước nhất định phải được tuân theo. Nếu không, tiện ích thời gian có thể không được chấp thuận. Thông thường, Nhà thầu phải thông báo cho Giám đốc dự án, khi một vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án .
Một lá thư chính thức phải được gửi đến Quản trị viên Hợp đồng yêu cầu gia hạn thời gian và lý do tại sao những ngày đó phải được thêm vào lịch thi công .
Sau đó, Quản trị viên hợp đồng sẽ gửi thư cho Giám đốc dự án để đánh giá và phê duyệt hoặc từ chối. Nếu gia hạn thời gian được cấp, thì Người quản lý dự án phải trả lời bằng văn bản và lệnh thay đổi sẽ được ban hành. Một số hợp đồng chỉ định rằng các yêu cầu gia hạn thời gian phải được thực hiện trong một khung thời gian cụ thể, nếu không; yêu cầu gia hạn thời gian cũng sẽ bị từ chối.
Tài liệu hỗ trợ trong quá trình yêu cầu
Thời gian gia hạn khi xuất trình đúng cách phải có các tài liệu hỗ trợ sau đây:
- Cho biết vấn đề cụ thể gây ra sự chậm trễ
- Danh sách các hoạt động từ tiến độ dự án bị ảnh hưởng bởi vấn đề nói trên
- Chính xác số lượng thời gian được yêu cầu xác định ngày làm việc hoặc ngày theo lịch
- Bản phác thảo, ảnh hoặc hình ảnh
- Các khuyến nghị được trao cho Quản trị viên Hợp đồng
- Chỉ ra các hành động mà nhà thầu đã thực hiện để tránh hoặc giảm thiểu chậm trễ khác
- Các giải pháp thay thế được trình bày cho Quản trị viên Hợp đồng
- Thông tin liên lạc giữa nhóm xây dựng thông báo về sự chậm trễ có thể xảy ra và các vấn đề liên quan đến một tình huống cụ thể.
Các mục bổ sung cần xem xét trong yêu cầu mở rộng thời gian
Yêu cầu gia hạn thời gian cũng nên xem xét những điều sau:
- Ngày lịch không giống như ngày làm việc
- Bảo hiểm và các trái phiếu khác sẽ cần phải được cấp lại để trang trải các thời hạn kéo dài
- Những ngày mùa đông ngắn hơn hoặc ít hiệu quả hơn những ngày hè
- Hãy chắc chắn rằng thời gian gia hạn được yêu cầu là đủ để bao gồm tất cả các sự chậm trễ bao gồm các mục bổ sung có thể bị ảnh hưởng
- Hãy chắc chắn hiểu những thay đổi đang được đề xuất và các nhánh của những thay đổi đó
- Sẽ không có thời gian bổ sung nào được cấp cho cùng một mục khi nó đã được phê duyệt
- Trong trường hợp chậm trễ liên tục, chỉ cần một yêu cầu
Thư của bạn phải ngắn gọn và phải tham chiếu đến điều khoản hợp đồng cho phép yêu cầu, lịch biểu có thể chứng minh lý do trì hoãn và kế hoạch khôi phục được đề xuất.
Nó cũng sẽ bao gồm các thiệt hại nếu có, số lượng lịch hoặc ngày làm việc được yêu cầu và các hoạt động bị ảnh hưởng bị trì hoãn bởi những thay đổi.
Thư mẫu phê duyệt phần mở rộng thời gian:
Nhà thầu,
Địa chỉ nhà thầu
Tên hợp đồng
Số hợp đồng
Kéo dài thời gian
Tôi đề cập đến việc gia hạn yêu cầu bồi thường thời gian của bạn ngày (chèn ngày yêu cầu) .Đối với điều khoản (điền điều khoản hợp đồng) của Điều kiện chung của Hợp đồng, Hiệu trưởng cấp phần mở rộng / thời gian:
- Chèn số ngày được yêu cầu và lý do cho tiện ích mở rộng thời gian.
Ngày hoàn thành hợp đồng (như đã được gia hạn trước đây) là (chèn ngày hoàn thành hợp đồng bao gồm các chấp thuận gia hạn thời gian trước đó). Gia hạn này (số ngày) làm (chèn ngày hoàn thành mới) Ngày Hoàn thành Hợp đồng
Ký kết bởi
Người được uỷ quyền