Bạn đã nhận được lệnh ngừng hoạt động chưa? Vâng, một lệnh dừng làm việc là một phương pháp được sử dụng trong ngành xây dựng để đình chỉ công việc cho đến khi một quyết định hoặc một thỏa thuận đã đạt được. Lệnh dừng công việc thường được sử dụng trong bất kỳ hợp đồng một lần nào hoặc bất kỳ hợp đồng dịch vụ nào và nó liên quan đến một số rủi ro và tranh chấp kinh tế nhất định.
Ngừng điều khoản FAR đặt hàng làm việc
Lệnh dừng công việc thường được kết hợp vào mọi hợp đồng liên bang duy nhất.
Điều khoản Lệnh Dừng Làm việc có thể được tìm thấy trong tiểu mục 42.1303 miễn là các tình huống này có thể gây ra sự chậm trễ bất ngờ cho chính phủ mà có thể không được bao gồm trong hợp đồng. Mệnh đề chỉ ra rằng:
- Lệnh dừng công việc sẽ là vấn đề gần như trong bất kỳ loại giá cố định hoặc loại hoàn trả nào của hợp đồng . Điều quan trọng là phải nhấn mạnh rằng nó sẽ được ban hành khi công việc đang được yêu cầu dừng lại vì nhiều lý do bao gồm sản xuất, kỹ thuật hoặc thay đổi phạm vi.
- Loại tài liệu này sẽ được ban hành khi được khuyến nghị tạm dừng công việc, trong khi chờ quyết định của chính phủ hoặc thay đổi phạm vi có thể ảnh hưởng đến thời hạn của dự án.
- Lệnh dừng công việc sẽ do các giám đốc quản lý cấp cao cấp và không phải là thông báo chấm dứt.
Dừng thông báo đơn đặt hàng công việc
Thông báo đơn đặt hàng ngừng hoạt động phải là một quy trình được ghi lại trong đó phải bao gồm các mục sau đây:
- Mô tả tất cả các hoạt động bị tạm ngưng
- Hướng dẫn rõ ràng hoặc hướng dẫn sẽ được cung cấp cho nhà thầu về các đơn đặt hàng, giấy phép, dịch vụ và phạm vi đang chờ xử lý.
- Cách quản lý bất kỳ hợp đồng phụ nào; và các đề xuất liên quan đến các mục điều kiện chung và trên không.
- Trình tự phải được thảo luận giữa nhà thầu và người phát hành thông báo
- Khi lệnh ngừng làm việc, cần được sửa đổi và trước khi lệnh hết hạn, nhân viên phát hành cũng sẽ giải quyết các mục sau:
- Các bước về cách chấm dứt hợp đồng nếu cần
- Cách sửa đổi lệnh dừng làm việc và cách hủy quy trình khi cần.
- Ai sẽ quyết định khi nào và ở đâu lệnh sẽ được hoàn thành hoặc mở rộng
- Những điều cần xem xét khi lệnh cần được gia hạn và thỏa thuận sẽ diễn ra trước khi hợp đồng tiếp tục thực hiện
Dừng các điểm chính của lệnh làm việc
Lệnh dừng công việc có thể phức tạp nhưng dưới đây là một số điểm chính để làm cho chúng đơn giản hơn:
- Ngừng hoạt động khi thanh tra viên hoặc đại diện chủ sở hữu tìm thấy các chất độc hại có thể gây hại cho nhân viên
- Có thể được cấp để bảo vệ các tòa nhà, người thuê nhà hoặc công nhân khác khỏi điều kiện không an toàn
- Lệnh dừng công việc có thể được phát hành chỉ bao gồm một phần của dự án hoặc một số nhiệm vụ cụ thể
- Đôi khi công việc khắc phục hậu quả sẽ được phép làm cho trang web an toàn và thậm chí một số công việc một phần có thể được hoàn thành
- Tiền phạt có thể được áp dụng khi lệnh ngừng làm việc không được tuân theo
- Để dỡ bỏ lệnh dừng công việc, việc kiểm tra lại có thể là cần thiết và chi phí bổ sung có thể được tính cho nhà thầu.
- Ngừng lệnh làm việc không chỉ được phép giữa tổng thầu và chủ sở hữu, mà họ cũng có thể được sử dụng giữa nhà thầu phụ và tổng thầu của họ.
- Một văn bản có thể được ban hành sẽ liệt kê rõ ràng lý do của lệnh dừng làm việc đó và các khu vực bị ảnh hưởng.
- Ngừng các lệnh làm việc khi đưa vào hợp đồng , giảm thiểu rủi ro vi phạm.
- Nó có thể rất hữu ích để chứng minh rằng các nhà thầu nói chung vẫn còn trong sự kiểm soát của dự án xây dựng, nhưng nó có thể là con đường cuối cùng bạn muốn làm theo.
- Điều quan trọng là phải có một đường mòn giấy chứng minh tất cả các quyết định đúng và tất cả các bước cần thiết đã được thực hiện để tránh tình trạng như vậy.
- Một lệnh bắt đầu cũng sẽ được thu được khi tất cả các tình huống lỗi đã được sửa.
- Đảm bảo thông tin liên lạc phù hợp đã được thực hiện cho tất cả các nhà thầu phụ
- Theo dõi tất cả các chi phí trong quá trình đặt hàng ngừng hoạt động để nó có thể được nắm bắt và ngay cả những chi phí đó có thể được hoàn trả, quy trình kế toán sẽ được hoàn thành dễ dàng hơn.