Tránh những cạm bẫy tài chính khi bắt đầu một doanh nghiệp
Các doanh nhân có xu hướng tìm kiếm mọi cơ hội để đẩy ranh giới và khám phá những điều mới mẻ về bản thân họ và các ngành họ quan tâm sâu sắc.
Họ là những người giải quyết vấn đề tuyệt vời, họ kiểm tra giới hạn được công nhận của họ, họ vượt qua ranh giới, và họ đi về phía vùng biển thám hiểm. Xu hướng mạo hiểm này bắt nguồn từ nhận thức sai lầm của doanh nhân thường tương đương với rủi ro với cơ hội.
Tuy nhiên, sự sẵn lòng thường xuyên chấp nhận rủi ro cũng khiến họ dễ mắc lỗi hơn. Và dựa trên kinh nghiệm cá nhân hỗn độn của riêng tôi với việc phát triển một doanh nghiệp phụ trong khi làm việc toàn thời gian, chúng tôi luôn phạm sai lầm. Thật vậy, các doanh nhân dễ nhận biết nhất trên thế giới thường có nhiều thất bại như những thành công trong quá trình sự nghiệp của họ.
Một số lỗi và sai lầm là nhỏ và có thể được sửa chữa khi đang bay. Nhưng một số - đặc biệt là những người quan tâm đến tiền bạc - có thể dễ dàng đốt nhà. Đó là một lý do chính khiến phần lớn các phần khởi động thất bại trong vài năm đầu hoạt động. Một dòng tiền đột nhiên cạn kiệt, một khoản chi phí khổng lồ bất ngờ, hoặc một khoản nợ tích luỹ nhanh chóng đã được biết là mang đến cho các doanh nghiệp mới đầy hứa hẹn nhất đối với đầu gối của họ.
Dựa trên kinh nghiệm của riêng tôi và của các doanh nhân khác, đây là những sai lầm lớn nhất về tài chính mà chủ doanh nghiệp mới có xu hướng tạo ra — và cách tránh chúng bằng mọi giá.
Không có tài khoản cá nhân và tài khoản cá nhân
Không có lối tắt nào về vấn đề này. Ngay cả khi bạn tự mình nổi bật với tư cách là một solopreneur hoặc freelancer, bạn không thể đủ khả năng để cắt góc về việc giữ tài chính của bạn riêng biệt .
Bạn sẽ trả giá sau đó - tôi đã tự học được bài học này.
Bỏ qua các cuộc gọi thuận tiện và cam kết tạo ra các khoản tiết kiệm, kiểm tra và tài khoản thẻ tín dụng riêng cho doanh nghiệp của bạn trước khi bạn bắt đầu thu doanh thu từ việc thanh toán cho khách hàng. Làm điều này ngay từ đầu sẽ làm cho việc lập kế hoạch cho doanh nghiệp của bạn dễ dàng hơn nhiều, lập kế hoạch cho các ước tính thuế hàng quý (ở Mỹ) và ngân sách cho những tháng không lường trước được có thể nằm ở phía trước.
Có tài khoản ngân hàng và tín dụng riêng biệt cũng sẽ cho phép hình ảnh chính xác hơn về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp bằng cách ngăn chặn sự trùng lặp giữa những gì bạn kiếm được và chi tiêu và doanh nghiệp đang tạo ra chi phí hàng tháng. IRS cũng thực hiện các quy tắc rất nghiêm trọng đối với việc sử dụng cá nhân các quỹ kinh doanh không phù hợp và bạn có thể dễ dàng rơi vào hố thuế nếu bạn không cẩn thận.
Có một tài khoản kinh doanh và kiểm tra riêng biệt cũng sẽ bảo vệ bạn tốt hơn khỏi làm hư hại điểm số tín dụng của bạn nếu doanh nghiệp của bạn mất một khoản tiền trong tương lai.
Quan trọng nhất, việc tách tài khoản cá nhân và doanh nghiệp của bạn thúc đẩy một cách suy nghĩ tâm lý rất khác nhau về cách các yếu tố kinh doanh của bạn vào cuộc sống của bạn. Mỗi đô la doanh nghiệp của bạn kiếm được không nên đi trực tiếp với bạn nếu bạn đang đầu tư vào phát triển công ty của bạn và xây dựng một tương lai mạnh mẽ hơn cho chính mình.
Có tài khoản riêng biệt sẽ giúp bạn tránh làm mờ những dòng đó.
Ngay lập tức mua hàng lớn cho doanh nghiệp
Khi bạn bắt đầu một doanh nghiệp mới, bạn có thể dễ dàng muốn tất cả các máy tính xách tay mới, trang web hào nhoáng, văn phòng hợp thời trang, phần mềm tốt nhất và nhân viên tài năng để giúp phát triển công ty.
Tuy nhiên, nếu bạn đang muốn mua hàng lớn (ngay cả khi họ cảm thấy như đầu tư) gần đầu doanh nghiệp của bạn, hãy suy nghĩ những quyết định này một cách rất cẩn thận. Một số chi phí như xây dựng trang web hoặc tham dự triển lãm thương mại sẽ bắt buộc tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn đang bắt đầu, nhưng bạn luôn phải tự hỏi liệu chi phí được đề cập có giúp bạn tạo thêm thu nhập trong ngắn hạn hay không kỳ hạn.
Các chi phí khác như các bữa tiệc sang trọng, các chuyến đi xây dựng nhóm và các thiết bị điện tử phù phiếm không cần thiết cho sự tăng trưởng của công ty bạn mang lại rất ít giá trị cho lợi nhuận của bạn.
Nếu bạn không có khả năng đăng ký trả tiền cho một nền tảng CRM phổ biến, hãy tìm giải pháp miễn phí hoặc ít tốn kém hơn. Hãy làm với mức tối thiểu tuyệt đối. Nếu thuê nhân viên thường xuyên ở ngoài tầm với, hãy tìm kiếm các dịch giả tự do có tài năng trên các nền tảng như LinkedIn ProFinder hoặc Upwork. Phát triển doanh nghiệp của bạn trước tiên và tích lũy mức tiền mặt dùng một lần cao hơn trước khi chi tiêu vào “những điều tốt đẹp”.
Mua hàng cá nhân lớn (như xe hơi)
Ngay cả khi bạn đã tách riêng các tài khoản cá nhân và tài khoản kinh doanh của mình, các tình huống thường xuất hiện buộc bạn phải nhúng vào quỹ cá nhân của mình để tài trợ nhu cầu kinh doanh, chẳng hạn như mở rộng sang một niche mới hoặc chiến dịch tiếp thị hứa hẹn mang lại lợi nhuận cao cho công ty.
Trong năm đầu tiên của doanh nghiệp của bạn, có rất nhiều biến không xác định và cơ hội học tập bất ngờ sẽ đến theo cách của bạn. Thực tế là bạn sẽ đánh trúng rào chắn. Bạn sẽ có thất bại - và một số trong số này có thể có thẻ giá lớn trên chúng.
Nếu bạn đã vội vã ra ngoài và mua một chiếc xe hơi, nhà hoặc một chi phí cá nhân lớn khác và doanh nghiệp của bạn có điều gì đó bất ngờ xảy ra, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không thể tự thanh toán cho mình vào tháng tới; bạn không thể bị mắc kẹt với một số tiền cắt cổ chi phí cá nhân. Hãy nương tựa càng tốt trong cả doanh nghiệp và cuộc sống cá nhân của bạn trong khi phát triển công ty mới của bạn.
Phát sinh nợ thẻ tín dụng với kỳ vọng doanh thu trong tương lai
Lời khuyên cố gắng và thực sự để không bao giờ đếm trứng của bạn trước khi họ nở là trí tuệ tài chính vượt thời gian.
Vì vậy, là tập thể dục thận trọng khi nói đến thẻ tín dụng. Trong khi sử dụng thẻ tín dụng có trách nhiệm là một thực tế kinh doanh bình thường, nó cũng cho bạn thấy nguy cơ nợ sâu nếu bạn mismanage dòng mới của bạn tín dụng.
Bởi vì thẻ tín dụng rất thuận tiện để sử dụng, nhiều chủ doanh nghiệp mới không thấy rằng họ đang gộp chi phí của họ và phát sinh phí lãi mỗi khi họ sử dụng họ tận dụng hạn mức tín dụng của họ và không trả hết số dư mỗi tháng.
Nhiều chuyên gia cho rằng việc sử dụng thẻ tín dụng vô trách nhiệm là sai lầm tài chính tồi tệ nhất mà các doanh nghiệp làm . Nếu bạn đang tìm kiếm sự tiện lợi, hãy sử dụng thẻ ghi nợ thay thế.
Không tiết kiệm cho thời gian Lean và trường hợp khẩn cấp
Từ Benjamin Franklin cho đến các chuyên gia tài chính tốt nhất hiện nay, không thiếu người bảo bạn giữ một khoản tiền tiết kiệm dồi dào trong tay với chi phí bất ngờ.
Gọi nó tiết kiệm cho một ngày mưa, nhưng sẽ có lần khi một cái gì đó xảy ra và bao gồm các chi phí bằng cách sử dụng thẻ tín dụng của bạn là một giải pháp thiển cận mà chỉ có xu hướng để tạo ra nhiều vấn đề xuống dòng. Hầu hết các nhà lập kế hoạch tài chính khuyên các doanh nghiệp phải giữ ít nhất ba tháng chi phí trong một quỹ khẩn cấp hoặc dự phòng cho cả doanh nghiệp và chi phí cá nhân của họ.
Không lập kế hoạch cho các nghĩa vụ thuế sắp tới
Các loại hình doanh nghiệp khác nhau có các nghĩa vụ thuế khác nhau của liên bang và tiểu bang, cho phép các chính phủ tài trợ cơ sở hạ tầng và các chương trình có lợi cho công dân.
Tuy nhiên, trở lại khi bạn là một nhân viên toàn thời gian trước khi bạn bắt đầu kinh doanh của riêng bạn, chủ nhân của bạn sẽ cung cấp cho bạn một mẫu W2 dễ giải mã mỗi năm khi đến lúc nộp thuế thu nhập của bạn. Bây giờ bạn đang tự làm chủ, bạn chịu trách nhiệm chủ động và tự mình thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ thuế của mình trong suốt cả năm.
Là cá nhân hoặc công ty tự kinh doanh, bạn phải thực hiện các khoản thanh toán ước tính hàng quý cho IRS để bạn không bị mắc kẹt với một hóa đơn thuế lớn đến tháng 4 hàng năm và tính toán chính xác những yêu cầu này cần thời gian và công sức. Lập kế hoạch cho phù hợp vì đây chỉ là một phần của việc kinh doanh cho chính bạn.
Không đặt ngân sách rõ ràng cho doanh nghiệp của bạn
Nếu tồi tệ nhất, bạn có thể điều hành doanh nghiệp mà không có kế hoạch rõ ràng cho tương lai, nhưng bạn sẽ có một khoảng thời gian rất khó khăn mà không cần ít nhất một ngân sách thô để giúp hướng dẫn những gì bạn có thể và không thể chi tiêu mỗi tháng.
Là người sáng lập và quản lý, công việc của bạn là thúc đẩy doanh nghiệp mới hướng tới lợi nhuận và bạn chỉ có thể làm điều đó nếu bạn có ngân sách được lập kế hoạch cẩn thận cho hoạt động, tiếp thị và các chi phí khác. Có ngân sách rõ ràng làm tăng kỷ luật tài chính và làm rõ lộ trình tăng trưởng kinh doanh.
Làm chủ các vấn đề về tiền của bạn
Sẽ dễ mất tiền hơn là kiếm tiền.
Trong khi một quyết định tài chính quyết liệt duy nhất có thể khiến một doanh nghiệp thất bại, thất bại thường xuyên hơn là không theo một loạt các quyết định xấu và sai lầm tài chính. Bạn có thể tránh những sai lầm này bằng cách chú ý nhiều hơn đến các chi tiết về dòng tiền cá nhân và kinh doanh của bạn trong suốt cả năm.
Lập kế hoạch ngân sách của bạn, theo dõi chi phí của bạn, tiết kiệm cho trường hợp khẩn cấp, giữ đường giữa doanh nghiệp và cá nhân rõ ràng và luôn nghĩ về chi phí về cách họ sẽ tạo doanh thu trong tương lai cho công ty.