Chương trình thương mại vẫn có liên quan để tìm nhà cung cấp mới?
Làm thế nào bạn nên đi về làm điều đó?
Triển lãm thương mại từng là một cách đáng tin cậy để ghé thăm một nhóm các nhà cung cấp ở một địa điểm duy nhất.
Nhưng trong thời đại của Internet, các chương trình thương mại vẫn có liên quan? Triển lãm thương mại vẫn là cách tốt nhất để các doanh nghiệp nhỏ tìm nhà cung cấp mới?
Các chương trình thương mại có lỗi thời không?
Triển lãm thương mại so với Internet
Lợi thế mà các triển lãm thương mại được sử dụng để có trên tất cả các phương pháp tìm nguồn cung ứng khác là các chương trình thương mại có thể đưa rất nhiều nhà cung cấp vào một địa điểm duy nhất. Nhưng hãy đoán công cụ tìm nguồn cung ứng hiện đại nào cũng đặt rất nhiều nhà cung cấp ở một địa điểm duy nhất?
Internet.
Vị trí tìm nguồn duy nhất đó với rất nhiều nhà cung cấp trong đó có thể là trung tâm hội nghị hoặc màn hình máy tính của bạn.
Đúng vậy, bạn có thể đặt vé máy bay và phòng khách sạn cho một số chương trình thương mại xa xôi hoặc bạn có thể thực hiện tìm kiếm trên Google.
Dưới đây là những ưu điểm của việc đặt vé máy bay và bay đến một triển lãm thương mại:
Bạn có cơ hội gặp mặt các nhà cung cấp của bạn. Không có gì giống như tìm kiếm một nhà cung cấp tiềm năng trong mắt và bắt tay họ.
Điều này mang lại cho bạn một cơ hội để đặt một khuôn mặt cho một tên và có một cuộc trò chuyện uốn khúc có thể dẫn đến những câu hỏi thích hợp mà bạn đã không nghĩ đến trước đây. Các nhà cung cấp cũng có xu hướng trở thành mẫu cho các chương trình thương mại, vì vậy bạn có thể thấy, chạm và cảm nhận sản phẩm của bạn trông như thế nào.
Trang web của nhà cung cấp
Đã từng là một cách để xem cơ sở sản xuất của các nhà cung cấp của bạn trông như thế nào - và đó là để thăm các cơ sở sản xuất của nhà cung cấp của bạn.
Sau đó một ngày, các nhà cung cấp đã tìm ra rằng họ có thể xây dựng các trang web không chỉ bao gồm các mô tả mà còn cả các hình ảnh. Và các chuyên gia chuỗi cung ứng trên khắp thế giới đã đáp lại bằng một tiếng vang dội, “meh.”
Hình ảnh có thể đủ để đánh giá sự quan tâm của một chuỗi cung ứng chuyên nghiệp, nhưng không đủ để đưa ra quyết định tìm nguồn cung ứng giáo dục.
Sau đó, các nhà cung cấp đã thêm video và các chuyến tham quan ảo vào trang web của họ. Bây giờ, một chuỗi cung ứng chuyên nghiệp có thể tham quan cơ sở sản xuất của nhà cung cấp, xác nhận chứng nhận ISO của nhà cung cấp và đáp ứng đội ngũ quản lý của nhà cung cấp mà không rời khỏi bàn làm việc của mình.
Số lượng trang web của nhà cung cấp có sẵn để xem thực tế là vô hạn. Số lượng nhà cung cấp bạn có thể ghé thăm tại một triển lãm thương mại được giới hạn ở số lượng nhà cung cấp đã đăng ký để triển lãm và trả tiền cho một gian hàng.
Nếu bạn là một chuỗi cung ứng kinh doanh nhỏ chuyên nghiệp, nó có thể không khả thi về kinh tế để thăm tất cả các nhà cung cấp tiềm năng trên thế giới. Các trang web của nhà cung cấp là một cách tuyệt vời để loại bỏ đàn và xác định các gian hàng của nhà cung cấp mà bạn muốn ghé thăm tại một triển lãm thương mại sắp tới.
Sự kiện eSourcing
Các sự kiện eSourcing hoặc đấu giá ngược là những công cụ tuyệt vời cho những công ty có nguồn lực (ví dụ tiền) để đầu tư vào phần mềm phù hợp.
Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn không có Ariba hoặc một nền tảng tương tự, các sự kiện eSourcing không phải là một công cụ tìm nguồn cung ứng khả thi. Với sự kiện eSourcing, bạn có thể đăng nhu cầu sản phẩm, thông số kỹ thuật, khối lượng hàng năm và các yêu cầu khác trực tuyến - và nhà cung cấp sẽ tìm thấy bạn và gửi báo giá.
Nhưng không có nền tảng phù hợp, các loại công cụ này không phải là một giải pháp thay thế hợp lý cho các chuyên gia chuỗi cung ứng doanh nghiệp nhỏ.
Bạn nên đi đến một triển lãm thương mại và gặp gỡ các nhà cung cấp mới, những người mà bạn có thể liên hệ với báo giá hoặc yêu cầu đề xuất.
Lượt ghé thăm website
Không có cách nào tốt hơn để hiểu khả năng của nhà cung cấp tiềm năng hơn là cho một chuỗi cung ứng chuyên nghiệp để đi bộ tầng sản xuất của nhà cung cấp tiềm năng đó. Giới hạn ở đây là chi phí và thời gian.
Ngay cả khi ngân sách du lịch của một chuỗi cung ứng doanh nghiệp nhỏ cho phép anh ta hoặc cô ta đến thăm hai chục nhà cung cấp tiềm năng khác nhau, người có thêm một vài tháng để dành cho những chuyến thăm đó.
Triển lãm thương mại cho phép các chuyên gia chuỗi cung ứng (ngay cả các chuyên gia kinh doanh chuỗi cung ứng nhỏ) có cơ hội đến thăm hai chục nhà cung cấp trong hai ngày. Và trong khi các cuộc họp mặt đối mặt thương mại không có giá trị như các chuyến thăm tại chỗ, các chuyên gia chuỗi cung ứng có thể sử dụng các cuộc họp mặt trực tiếp để tìm ra nhà cung cấp nào họ muốn ghé thăm.
Làm gì tại một triển lãm thương mại
Triển lãm thương mại thường ở các trung tâm hội nghị có thể chứa một số trò chơi bóng đá và sân bay thành phố cùng một lúc. Các chuyên gia chuỗi cung ứng thường đi lang thang trong lối đi của trung tâm hội nghị, làm việc để tránh tiếp xúc bằng mắt với các nhà triển lãm trong gian hàng của họ.
Đồng thời, các nhà triển lãm trong gian hàng của họ đang cố gắng hết sức để có ai đó nói chuyện với họ. Bút miễn phí? Kiểm tra. Những bạc hà nhỏ với những xoáy màu đỏ? Kiểm tra. Một người nhện cosplay? Có lẽ không, nhưng tại sao không? Bất cứ điều gì để vẽ chân giao thông.
Cách hiệu quả nhất cho một chuỗi cung ứng chuyên nghiệp để tiếp cận một hoặc hai ngày (nhưng không quá hai, hoặc bộ não của bạn sẽ phát nổ) là làm bài tập ở nhà của mình trước thời hạn.
Nếu bạn là chuỗi cung ứng chuyên nghiệp, hãy nghiên cứu thư mục chương trình thương mại và xác định các nhà cung cấp bạn muốn ghé thăm.
Thư mục sẽ có mô tả cấp cao của từng nhà cung cấp, bao gồm cả khả năng của nhà cung cấp và vị trí cơ sở sản xuất. Chọn nhà cung cấp bạn muốn gặp trước khi bạn đến triển lãm thương mại.
Sau đó, sử dụng thư mục và bản đồ triển lãm để lập kế hoạch cho (các) ngày của bạn. Như tôi đã đề cập, các trung tâm hội nghị này thường là quái dị. Lô các nhà cung cấp mà bạn muốn ghé thăm trên bản đồ sàn. Bạn không muốn lãng phí thời gian của bạn nảy từ một bên của trung tâm hội nghị tiếp theo.
Gặp gỡ những người đương nhiệm của bạn
Ngoài ra, các chương trình thương mại là một cách tuyệt vời để gặp gỡ với các nhà cung cấp hiện tại của bạn. Bạn có thể có một số nhà cung cấp đương nhiệm tất cả dưới cùng một mái nhà, vì vậy hãy tận dụng thời gian này để gặp họ. Bạn cũng sẽ nhận được sự chú ý của người đương nhiệm khi họ thấy bạn đang ở một triển lãm thương mại gặp gỡ các nhà cung cấp mới. Đây có thể là cơ hội tốt để nói về bất kỳ vấn đề nào bạn có với người đương nhiệm của mình .
Cuối cùng, để lại một vài giờ để lang thang. Lên lịch kịp thời để bạn xem xét kỹ sàn và tìm kiếm những cải tiến hoặc công nghệ không mong muốn mà bạn có thể chưa cân nhắc trước khi đến triển lãm. Nhưng hãy chắc chắn sắp xếp thời gian này , nếu không, bạn có thể dành hai ngày lang thang.
Triển lãm thương mại vẫn là một cách có giá trị để nghiên cứu các nhà cung cấp - nhưng với số lượng thông tin hiện có trên Internet, các triển lãm thương mại nên bổ sung cho hoạt động tìm nguồn cung ứng của bạn .
Tại sao bạn đang tìm kiếm nhà cung cấp mới?
Nếu bạn đã có một nhà cung cấp ổn định và đáng tin cậy , tại sao bạn cần phải bắt đầu tìm kiếm những nhà cung cấp mới? Vâng, có rất nhiều lý do. Dưới đây là một vài trong số chúng (nhưng không phải tất cả chúng):
- Vấn đề chất lượng với nhà cung cấp đương nhiệm
- Chi phí hàng hóa tăng lên với các nhà cung cấp đương nhiệm
- Giao hàng đúng hạn hoặc các mối quan tâm dịch vụ khác với các nhà cung cấp đương nhiệm
- Các nhà cung cấp đang đi ra khỏi kinh doanh
- Cần cải tiến mới
- Cần cho sản phẩm mới
- Mở dự án tìm nguồn cung ứng để thúc đẩy cạnh tranh của nhà cung cấp
Ba điểm đầu tiên ở trên có nghĩa là bạn đang gặp vấn đề với các nhà cung cấp đương nhiệm đủ nghiêm trọng để gửi cho bạn tìm kiếm các nhà cung cấp mới . Làm thế nào để bạn biết nếu bạn vấn đề nhà cung cấp là nghiêm trọng? Các vấn đề đó có khiến bạn bỏ lỡ việc giao hàng cho khách hàng của mình không? Hay họ đang lái xe chi phí quá cao đến mức chúng ảnh hưởng đến khả năng sinh lời của bạn hoặc thậm chí khả năng tồn tại của công ty bạn?
Sau đó, những vấn đề đó là đủ nghiêm trọng để khiến bạn tìm kiếm các nhà cung cấp mới.
Nếu bạn đang tìm kiếm sự đổi mới hoặc sản phẩm mới, chương trình thương mại là một cách hay để xem những gì có sẵn. Nhưng hãy chắc chắn sắp xếp thời gian để đi lang thang trên sàn giao dịch, nếu không, bạn có thể dành tất cả thời gian của bạn lang thang và không hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng khác mà bạn đã đến với triển lãm thương mại để hoàn thành.