Chuẩn bị cho thảm họa bằng cách sử dụng lời khuyên này từ một chuyên gia máy tính
Nếu bạn làm việc trên máy tính của bạn, sau đó bạn cần một số loại sao lưu có hệ thống. Thảm họa xảy ra và có thể có nhiều hình thức. Có thiên tai như lũ lụt, lốc xoáy, động đất và bão và sau đó có những thảm họa máy tính tạo ra như thất bại ổ đĩa cứng mà có thể phá hủy dữ liệu của bạn và hồ sơ kinh doanh của bạn là tốt.
Khi nói đến việc sao lưu thông tin của bạn, tôi là một fan hâm mộ lớn của những gì được gọi là "sao lưu dự phòng".
Điều đó có nghĩa là tôi sử dụng nhiều phương pháp bảo vệ và sao lưu dữ liệu của mình.
Sao lưu dữ liệu của bạn có thể có nghĩa là chỉ cần ghi một đĩa CD hoặc DVD với một bản sao của các tập tin cần thiết. Sao lưu các tập tin cần thiết cũng có thể được thực hiện với một ổ flash hoặc nhảy. Làm điều này ngoài bất cứ điều gì khác bạn chọn và bạn có thể chỉ với niềm tự hào của bạn "dự phòng" hệ thống sao lưu.
Sao lưu dữ liệu so với sao lưu máy tính
Trước khi thiết lập gói dự phòng của bạn, hãy tự hỏi mình xem bạn có cần sao lưu dữ liệu hay không hoặc liệu bạn có cần sao lưu máy tính của mình hay không. Có một sự khác biệt rất lớn giữa hai người đó. Hầu hết các dịch vụ lưu trữ tự động sao lưu trực tuyến sẽ chỉ sao lưu dữ liệu cứng trên máy tính của bạn. Dữ liệu không bao gồm phần mềm được sử dụng để tạo tệp nhưng chỉ bao gồm tệp đó.
Vì vậy, nếu bạn tạo một tá tài liệu trong Microsoft Word, thì hầu hết các bản sao lưu trực tuyến tự động sẽ "sao lưu" 12 tài liệu đó. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là các dịch vụ sao lưu trực tuyến này sẽ KHÔNG sao lưu phần mềm của bạn.
Nếu thảm họa xảy ra, bạn sẽ cần phải cài đặt Word một lần nữa để có thể mở 12 tệp đó.
Nếu bạn chỉ có 1 hoặc 2 chương trình phần mềm được cài đặt trên máy tính của mình thì hệ thống sao lưu trực tuyến tự động có thể là tất cả những gì bạn cần.
LƯU Ý QUAN TRỌNG: Tệp email không được bao gồm dưới dạng dữ liệu và thường không phải là một phần của tệp dữ liệu sao lưu !!!!
Tùy chọn sao lưu khác
Nếu bạn cần nhiều hơn là chỉ sao lưu dữ liệu của bạn, sau đó bạn cần phải bắt đầu xem xét các tùy chọn sao lưu khác.
Một giải pháp đáng ngạc nhiên là mua một ổ cứng ngoài và kết hợp với hệ thống khôi phục sao lưu. Sử dụng kết hợp 1-2 này cung cấp cho bạn một cách dễ dàng và hiệu quả "khôi phục" máy tính của bạn nên thiên tai tấn công. Không giống như các phiên bản máy tính để bàn trước đó có thể "ghost" ổ cứng của bạn, phần mềm Symantec Backup Exec dễ sử dụng hơn nhiều và có thêm lợi thế là "tự động".
Bây giờ cho một từ về dự phòng ... một lần nữa! Hãy nói ngày mai khi bạn bước vào văn phòng của bạn, bạn nhấn nút để bật máy tính của bạn và bạn được chào đón với những gì được gọi là "màn hình xanh chết". Nếu điều đó xảy ra, bạn sẽ rất vui khi ổ đĩa ngoài của bạn đang ngồi ngay cạnh CPU của bạn với tất cả dữ liệu được sao lưu trên đó.
Tuy nhiên, nếu bạn vào văn phòng của bạn vào ngày mai và tìm thấy bàn của bạn dưới nước ... bạn sẽ có nhu cầu ổ đĩa cứng bên ngoài của bạn đã không nổi ngay bên cạnh CPU của máy tính của bạn. Tại thời điểm đó, bạn sẽ nhận ra rằng các đĩa DVD mà bạn tạo ra như các bản sao lưu dư thừa đang trôi nổi gần đó có thể hoặc không thể được cứu vãn. Vào thời điểm như vậy, bạn sẽ muốn dữ liệu của mình an toàn và thoát khỏi trang web là kết quả của sao lưu trực tuyến tự động.
Các cách khác để bảo tồn dữ liệu
Vì vậy, khi nói đến việc sao lưu dữ liệu của bạn, hãy chọn nhiều cách để bảo vệ dữ liệu của bạn. Làm một số khám phá để tìm (1) một ổ đĩa cứng bên ngoài, mà bạn có thể giữ ngoại vi, và (2) một ứng dụng trực tuyến như một máy tính "ma".
Tìm hiểu thêm về Sao lưu dữ liệu doanh nghiệp