IRS có các thủ tục tại chỗ cho hầu hết các thay đổi
Bạn thay đổi số ID nhà tuyển dụng như thế nào?
Nếu bạn đã nhầm lẫn với đơn xin EIN của mình, chẳng hạn như nếu bạn liệt kê một người không phải là chủ sở hữu hoặc viên chức trong Mục 3 hoặc ở nơi khác, không nộp đơn xin EIN mới, Mẫu Đơn SS-4.
Theo Sở Thuế vụ, bạn nên gửi một lá thư, tốt nhất là trên tiêu đề thư của công ty bạn.
Cung cấp tên và số nhận dạng người nộp thuế của nhân viên chính hiện tại, đối tác chung, người cấp bảo lãnh, chủ sở hữu hoặc người ủy thác. Hãy chắc chắn bao gồm tên đầy đủ của thực thể, EIN và địa chỉ gửi thư để IRS có thể xác định chính xác tài khoản IRS của bạn.
Cách thay đổi EIN của bạn nếu bạn thực hiện thay đổi đối với doanh nghiệp của mình
Nếu tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp của bạn thay đổi hoặc bạn thay đổi loại doanh nghiệp của mình, bạn sẽ gửi các thông báo thay đổi này với IRS. Chính xác như thế nào bạn sẽ thực hiện thay đổi phụ thuộc vào bản chất của nó và, trong một số trường hợp, loại hình kinh doanh của bạn.
- Nếu tên doanh nghiệp của bạn thay đổi, bạn có thể lưu ý thay đổi trên biểu mẫu thuế doanh nghiệp của mình khi bạn gửi. IRS giải thích cách thay đổi tên doanh nghiệp của bạn trên trang web, tùy thuộc vào mẫu doanh nghiệp của bạn.
- Nếu địa chỉ doanh nghiệp của bạn thay đổi, bạn có thể chỉ cần thông báo cho IRS bằng cách sử dụng Biểu mẫu 8822-B, Thay đổi địa chỉ - Kinh doanh. Biểu mẫu này được sử dụng nếu bạn thay đổi địa chỉ gửi thư hoặc địa chỉ doanh nghiệp của bạn hoặc danh tính của bên chịu trách nhiệm của bạn.
- Nếu bạn muốn thay đổi loại pháp nhân kinh doanh của mình, chẳng hạn như từ LLC thành viên đơn thành LLC thành viên nhiều thành viên, hãy hoàn tất Biểu mẫu IRS 8832 . Đây là hình thức tương tự sẽ sử dụng nếu bạn muốn thay đổi trạng thái thuế của mình. Ví dụ: nếu bạn có LLC và bạn muốn doanh nghiệp của mình bị đánh thuế là công ty, bạn cần phải gửi Biểu mẫu 8832 . Có một số hạn chế khi bạn có thể thực hiện các cuộc bầu cử thực thể này.
Đối với tất cả các thay đổi khác, gửi một lá thư đến IRS tại một trong các địa điểm sau tùy thuộc vào vị trí doanh nghiệp của bạn.
Các địa điểm IRS cho các thay đổi EIN
Nếu doanh nghiệp chính, văn phòng hoặc đại lý của bạn nằm ở Connecticut, Delaware, Quận Columbia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, Bắc Carolina, Ohio, Pennsylvania , Rhode Island, South Carolina, Vermont, Virginia, Tây Virginia hoặc Wisconsin, bạn có thể gửi thư đến Sở Thuế vụ tại Điểm 343G, Cincinnati, Ohio 45999 hoặc fax tới 859-669-5748.
Nếu doanh nghiệp chính, văn phòng hoặc đại lý của bạn nằm ở Alabama, Alaska, Arkansas, Arizona, California, Colorado, bang Florida, bang Georgia, tiểu bang Idaho, bang Idaho, tiểu bang Kansas, bang Louisiana, bang Minnesota, bang Mississippi, bang Missouri, bang Montana, bang Nebraska, bang Nevada, New Mexico, Bắc Dakota, Oklahoma, Oregon, Nam Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wyoming hoặc bất kỳ nơi nào bên ngoài Hoa Kỳ, gửi thư đến Sở Thuế vụ tại M / S 6273, Ogden, Utah 84201 hoặc fax đến 801-620-7116.
Cách hủy số ID nhà tuyển dụng
Khi số ID nhà tuyển dụng được cấp cho một doanh nghiệp, EIN đó không được sử dụng lại cho bất kỳ doanh nghiệp nào khác.
Nó ở lại và tiếp tục thuộc về doanh nghiệp áp dụng cho nó và nó được sử dụng cho mục đích thuế. Điều này có nghĩa là bạn không thể "hủy" một EIN. Nhưng nếu bạn quyết định không cần số nữa, bạn có thể hủy tài khoản của mình bằng IRS.
Bạn có thể đóng tài khoản doanh nghiệp của mình với IRS bằng cách gửi cho Sở Thuế vụ, Cincinnati, Ohio 45999. Hãy nêu rõ lý do bạn muốn đóng tài khoản và bao gồm tên pháp lý đầy đủ của doanh nghiệp, EIN và địa chỉ doanh nghiệp. Nếu bạn có một bản sao của thư xác nhận bạn nhận được từ IRS khi bạn thiết lập EIN của bạn, bao gồm nó.
Bạn phải trả bất kỳ khoản thuế nào mà bạn phải chịu trách nhiệm trước khi đóng tài khoản. Th bao gồm thuế thu nhập theo loại hình doanh nghiệp, thuế biên chế và các loại thuế việc làm khác, bao gồm cả thuế thất nghiệp .