Một số tiểu bang yêu cầu phải có Giấy chứng nhận tổ chức (đôi khi được gọi là Giấy chứng nhận hình thành). Định dạng tương tự như các Điều khoản của Tổ chức; chỉ là tên khác.
Quy trình nộp tài liệu này khác nhau theo tiểu bang, nhưng các yêu cầu thường giống nhau, và chúng khá đơn giản, khi các tài liệu pháp lý được thực hiện.
Độ khó: Trung bình
Thời gian bắt buộc: Ít hơn một giờ
Dưới đây là cách thực hiện:
1. Trước tiên, hãy vào trang web của Bộ trưởng Ngoại giao cho tiểu bang của bạn. Tìm thông tin trên trang web SOS trong bộ phận kinh doanh mô tả các yêu cầu đối với Điều khoản tổ chức. Một số tiểu bang bao gồm một mẫu, trong khi một số khác chỉ cung cấp cho bạn danh sách được sắp xếp theo thứ tự các thứ mà bạn sẽ cần đưa vào. Tìm số tiền bạn sẽ cần phải trả cho các Điều đầu tiên của Tổ chức.
2. Thông tin để nộp đơn. Trước khi bạn điền vào biểu mẫu, có một số thông tin mà bạn sẽ cần phải thu thập và quyết định về LLC và chủ sở hữu của nó (được gọi là "thành viên").
- Tên của LLC là gì? Hầu hết các tiểu bang yêu cầu bạn sử dụng một hình thức của thuật ngữ "LLC" trong tên.
- Địa chỉ của LLC là gì? Có thể bạn sẽ được yêu cầu sử dụng địa chỉ đường phố thay vì Hộp thư bưu điện.
- Ai sẽ là thành viên của LLC này?
- Đại lý đã đăng ký là ai ? Đại lý đã đăng ký phải được chỉ định cho công ty. Đại lý đã đăng ký là người chịu trách nhiệm gửi và nhận các giấy tờ chính thức. Người này phải chịu trách nhiệm và có thể ra quyết định về các vấn đề kinh doanh. Người này cũng nên có quyền kiểm tra bằng văn bản.
- Ngày bắt đầu LLC có hiệu lực là ngày nào? Nếu bạn không chỉ định ngày có hiệu lực, đó là ngày giấy tờ được nộp và chấp nhận bởi tiểu bang của bạn. Kiểm tra với tiểu bang của bạn về bất kỳ yêu cầu ngày có hiệu lực nào, nếu bạn muốn có một ngày trước hoặc sau ngày nộp đơn.
3. Các câu hỏi khác cần được trả lời trước khi bạn có thể hoàn thành các Điều khoản của Tổ chức:
- Quản lý LLC. Các thành viên sẽ quản lý LLC hay công ty sẽ thuê một người chuyên nghiệp để quản lý doanh nghiệp? Đọc thêm về quản lý thành viên so với quản lý người quản lý.
- Bạn có thể cần để có thể mô tả các hoạt động của doanh nghiệp của bạn. Đó là, cho mục đích hoặc mục đích gì là bạn mở doanh nghiệp này? Để điều hành một trung tâm chăm sóc ban ngày? Để vận hành một doanh nghiệp tư vấn? Để làm và bán các sản phẩm bánh nướng cho các cửa hàng tạp hóa địa phương? Chỉ là một mô tả ngắn gọn là chấp nhận được.
- Một số tiểu bang sẽ yêu cầu bạn liệt kê tên và địa chỉ của các Thành viên của công ty.
4. Hoàn tất biểu mẫu. Khi bạn đã trả lời tất cả các câu hỏi này, bạn sẽ sẵn sàng điền vào chỗ trống của biểu mẫu. Hãy chắc chắn bạn trả lời rõ ràng và hoàn toàn.
Cuối cùng, khi tài liệu hoàn tất, hãy gửi thư cùng với séc cho số tiền của Bộ trưởng Ngoại giao hoặc gửi biểu mẫu điện tử, tùy thuộc vào tiểu bang.
Lời khuyên:
- Đảm bảo bạn đã bao gồm các cụm từ "LLC" hoặc "LLC" (đó là dấu phẩy trước LLC) hoặc "Công ty trách nhiệm hữu hạn" nhân danh công ty. Hầu hết các tiểu bang yêu cầu chỉ định này. Không sử dụng cụm từ "công ty" hoặc "Inc." vì chúng không áp dụng cho LLC. LLC không phải là công ty.
Đại lý đã đăng ký phải là người quen thuộc với các vấn đề pháp lý và sẵn sàng mọi lúc trong giờ làm việc thông thường. Đọc thêm về cách tìm đại lý đã đăng ký ở tiểu bang của bạn. - Bạn không cần phải đăng ký tên doanh nghiệp của mình nếu bạn đang nộp các Điều khoản của Tổ chức. Việc đăng ký LLC phục vụ cũng đăng ký tên doanh nghiệp của bạn.
- Sử dụng tài khoản kiểm tra doanh nghiệp cho séc, nếu bạn đã có. Điều này làm cho doanh nghiệp của bạn có vẻ hợp pháp hơn, cho nhà nước. Một số ngân hàng có thể không cung cấp cho bạn một tài khoản cho đến khi bạn nộp các Điều khoản của Tổ chức, nhưng hầu hết sẽ.
- Hầu hết các tiểu bang sẽ cung cấp cho bạn một mẫu PDF có thể điền để sử dụng cho ứng dụng. Đảm bảo bạn lưu biểu mẫu hoặc ít nhất chụp ảnh màn hình, vì vậy bạn không phải tạo lại nó.
- Trong một vài tiểu bang, hãy xuất bản các Điều lệ thành lập. Chỉ một vài tiểu bang yêu cầu bạn xuất bản các bài báo (Arizona và New York là hai tiểu bang yêu cầu bước này.)
Tạo Thỏa thuận hoạt động LLC . Mặc dù bạn không phải gửi thỏa thuận hoạt động của mình cho tiểu bang của bạn, điều quan trọng là phải có thỏa thuận như vậy, ngay cả đối với LLC một thành viên.