Không có mức độ phù hợp tiêu chuẩn
EDP bảo hiểm đi theo một số tên. Ví dụ là Bảo hiểm máy tính và Phạm vi xử lý dữ liệu.
Bảo hiểm EDP có thể được viết bởi chính nó, hoặc thêm vào một tài sản hoặc chính sách gói thông qua một hình thức riêng biệt hoặc chứng thực.
Chính sách EDP rất khác nhau. Một số công ty bảo hiểm sử dụng biểu mẫu EDP được in sẵn được xuất bản bởi AAIS (một tổ chức xếp hạng tương tự như ISO ). Nhiều người khác sử dụng các hình thức họ đã phát triển bản thân. Dưới đây là một số câu hỏi để hỏi khi mua bảo hiểm EPD:
- Loại thiết bị và phụ kiện nào được bao gồm trong chính sách?
- Những hiểm họa nào được bảo hiểm? Loại nào bị loại trừ?
- Phần cứng, dữ liệu và phần mềm có bị hư hại do vi-rút và tấn công không?
- Giá trị của tài sản bị hư hỏng được tính như thế nào?
- Chính sách có bao gồm mất thu nhập và chi phí thêm không?
- Phụ trang bổ sung nào được bao gồm?
Tài sản được bảo hiểm
Hầu hết các chính sách EDP bao gồm thiệt hại cho thiết bị, dữ liệu và các mục khác được mô tả trong phần có tiêu đề Thuộc tính được bảo hiểm. Các chính sách thường bao gồm ba loại thuộc tính: máy tính và phần cứng khác, phương tiện điện tử và dữ liệu (bao gồm các chương trình và phần mềm).
Phần cứng
Phần cứng máy tính bao gồm các thiết bị như máy tính lớn, máy tính xách tay và máy trạm. Tùy thuộc vào chính sách, nó cũng có thể bao gồm máy photocopy, máy quét, hệ thống điện thoại và thiết bị điều hòa không khí được duy trì dành riêng cho máy tính. Khi mua bảo hiểm EDP, hãy đảm bảo định nghĩa phần cứng bao gồm các loại thiết bị bạn sử dụng trong doanh nghiệp của mình.
Nhiều chính sách EDP bao gồm phần cứng bạn đã thuê từ người khác. Nếu công ty của bạn cho thuê máy tính, hãy đảm bảo rằng thiết bị cho thuê đủ điều kiện làm phần cứng theo chính sách EDP của bạn. Bạn cũng nên đọc kỹ hợp đồng của mình. Nhiều hợp đồng thuê giữ người thuê chịu trách nhiệm cho bất kỳ thiệt hại nào thiết bị duy trì trong thời hạn của hợp đồng thuê. Hợp đồng thuê nhà của bạn có thể khiến bạn chịu trách nhiệm về những thiệt hại do những rủi ro gây ra mà không được bảo hiểm bởi chính sách của bạn.
Phần mềm và dữ liệu
Các chương trình máy tính, phần mềm và dữ liệu cũng được đề cập trong các biểu mẫu EDP. Phần mềm thường bao gồm các phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng và các chương trình độc quyền.
Phương tiện truyền thông
Thuật ngữ phương tiện có nghĩa là các thiết bị lưu trữ dữ liệu. Ví dụ như đĩa, trống và băng. Một số chính sách bao gồm "phương tiện" dưới dạng danh mục tài sản được bao gồm riêng. Những người khác bao gồm truyền thông như là một phần của "phần mềm".
Rủi ro được bảo hiểm
Chính sách EDP chứa ít loại trừ hơn chính sách thuộc tính chuẩn. Hầu hết bao gồm "tất cả rủi ro", có nghĩa là tất cả các nguy hiểm không được loại trừ cụ thể. Nhiều (nhưng không phải tất cả) chính sách EDP bao gồm thiệt hại do lũ lụt và động đất gây ra.
Giống như bất kỳ tài sản nào, thiết bị điện tử có thể bị hư hỏng do hỏa hoạn, gió và các hiểm họa phổ biến khác. Tuy nhiên, nó đặc biệt dễ bị tổn thương bởi những hiểm họa được liệt kê dưới đây.
- Rối loạn điện (bao gồm cả xung điện và ngắn mạch)
- Thay đổi nhiệt độ và độ ẩm
- Sự cố cơ học
- Dòng năng lượng
Hầu hết các chính sách EDP bao gồm thiệt hại gây ra bởi nhiễu điện, sự cố cơ học, và thay đổi nhiệt độ và độ ẩm. Tuy nhiên, nhiều chính sách loại trừ thiệt hại gây ra bởi một gián đoạn dịch vụ tiện ích , bao gồm kết quả là tăng điện. Bảo hiểm cho thất bại điện thường có sẵn cho một phí bảo hiểm bổ sung.
Các hiểm họa khác được bao phủ bởi nhiều chính sách EDP bao gồm virus máy tính và hack máy tính. "Hacking" có thể bao gồm các hành vi của nhân viên. Bảo hiểm cho các thiệt hại do vi-rút hoặc tấn công có thể phải chịu sự thăng hoa.
Định giá
Tùy thuộc vào chính sách, giá trị của tài sản EDP bị hỏng có thể được tính toán dựa trên:
- Giá trị tiền mặt thật sự
- Giá thay thế; hoặc là
- Chi phí thay thế chức năng
Chi phí thay thế chức năng là chi phí để thay thế một mặt hàng có tài sản có chức năng tương đương, mặc dù không nhất thiết phải giống hệt nhau, đối với tài sản bị hư hỏng. Loại định giá này thường được sử dụng khi tài sản trải qua những thay đổi công nghệ thường xuyên.
Ví dụ, máy tính năm tuổi của bạn bị hư hỏng do tăng điện và không thể sửa chữa được. Bạn không thể thay thế máy tính bằng mô hình giống hệt vì mô hình đó không còn khả dụng nữa. Do đó, công ty bảo hiểm của bạn thanh toán chi phí của một mô hình mới, khác nhau thực hiện các chức năng tương tự như chức năng cũ của bạn. Nếu máy mới có chi phí thấp hơn giới hạn được hiển thị trên chính sách của bạn đối với hợp đồng bị hư hỏng, công ty bảo hiểm của bạn sẽ không trả nhiều hơn chi phí của máy mới.
Nếu dữ liệu hoặc phần mềm bị hỏng hoặc bị phá hủy, chính sách của bạn có thể trả chi phí để cài đặt lại hoặc sao chép phần mềm đó từ các bản sao. Nếu không có bản sao tồn tại, chính sách của bạn có thể bao gồm chi phí để tái tạo dữ liệu hoặc phần mềm, bao gồm cả chi phí nghiên cứu.
Thu nhập và tổn thất chi phí
Nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào máy tính hoặc dữ liệu điện tử hoạt động, thiệt hại cho tài sản đó có thể khiến doanh nghiệp của bạn ngừng hoạt động. Việc ngừng hoạt động toàn bộ hoặc một phần hoạt động của bạn có thể khiến doanh nghiệp của bạn bị mất thu nhập hoặc phải chịu thêm chi phí. May mắn thay, nhiều chính sách EDP bao gồm thu nhập kinh doanh và chi phí bổ sung . Đây có thể được bao gồm tự động hoặc có sẵn theo yêu cầu.
Các trang bìa khác
Hầu hết các chính sách EDP bao gồm các khoản chi trả bổ sung khác nhau. một số ví dụ được liệt kê dưới đây. Đây có thể được bao gồm tự động hoặc cung cấp cho một phí bảo hiểm bổ sung. Chúng thường phải tuân thủ giới hạn được chỉ định.
- Thiết bị EDP mới mua lại
- Thiết bị EDP tại cơ sở mới mua lại
- Thiết bị EDP trong quá cảnh
- Gián đoạn tiện ích
- Thiết bị EDP Offsite
Hầu hết các chính sách EDP bao gồm các thiết bị máy tính đặt tại các địa điểm được liệt kê trong chính sách của bạn. Tuy nhiên, nhiều chính sách cung cấp một số bảo hiểm cho các thiết bị được sử dụng ngoại vi. Bảo hiểm này rất quan trọng nếu bạn hoặc nhân viên của bạn sử dụng máy tính xách tay hoặc các thiết bị di động khác cách xa cơ sở của bạn.