Kiểm tra các quy tắc trong tiểu bang của bạn, nhưng nhiều quy tắc tương tự với các trích đoạn này từ các quy định bất động sản ở New Mexico. Nếu bạn là một đại lý hoặc môi giới xem xét việc thuê một trợ lý, hoặc một người nào đó xem xét bắt đầu một sự nghiệp bất động sản như một trợ lý, đây là danh sách các nhiệm vụ được phép cho một trợ lý bất động sản được cấp phép, nhưng bị cấm đối với người không có giấy phép .
01 - Chuẩn bị tài liệu
Điều này chắc chắn là một cái gì đó một trợ lý không có giấy phép không được phép làm. Nó đòi hỏi kiến thức cụ thể về bất động sản đến từ giáo dục để vượt qua kỳ thi cấp giấy phép bất động sản. Bất cứ khi nào hợp đồng, đàm phán hoặc trả lời câu hỏi của người tiêu dùng đều có liên quan, chỉ có một trợ lý được cấp phép có thể thực hiện chúng (kiểm tra luật của tiểu bang của bạn vì chúng có thể hạn chế hơn).
Ngoài ra còn có trách nhiệm bổ sung đi kèm với việc thực hiện các hoạt động này. Trợ lý của bạn, thông qua bạn hoặc của riêng họ, nên có bảo hiểm E & O (Lỗi và thiếu sót), vì tất cả mọi người đều mắc lỗi ngay lúc này.
02 - Giải thích và tư vấn
Giải thích các tài liệu, đưa ra ý kiến hoặc lời khuyên là OK cho một trợ lý được cấp phép. Khi điện thoại của khách hàng trợ giúp giải thích tài liệu, trợ lý được cấp phép có thể trợ giúp.
Một chuyên gia bất động sản nhận được bao nhiêu câu hỏi trong một giao dịch từ khách hàng của họ? Đối với hầu hết chúng ta, có rất nhiều câu hỏi và đôi khi giải thích lâu dài. Chúng tôi tập trung vào việc giao dịch thông qua việc đóng cửa, đôi khi chúng tôi có thể ít hơn hoàn toàn đáp ứng cho khách hàng của mình.
Một trợ lý được cấp phép tốt với mọi người có thể là tài sản vô giá đối với chuyên gia bất động sản bận rộn. Khách hàng gọi điện và không phải theo dõi bạn xuống để nhận được câu trả lời. Thay vào đó, trợ lý được cấp phép có thể giúp họ với tài liệu và giải thích hợp đồng.
03 - Thông tin phổ biến
Một trợ lý được cấp phép có thể phổ biến và phân phối tất cả các loại thông tin mà không cần phải được đại diện giám sát hoặc nhà môi giới giám sát cụ thể chuẩn bị.
Nếu bạn cần thay đổi một danh sách MLS trong phần bình luận, không có vấn đề với một trợ lý được cấp phép. Nếu họ giỏi viết quảng cáo, thậm chí nhiều giá trị hơn. Trợ lý được cấp phép của bạn có thể viết báo và quảng cáo tạp chí cho gia đình của bạn.
04 - Nhận thông tin khách hàng
Các trợ lý được cấp phép có thể nhận thông tin cá nhân hoặc tài sản từ khách hàng hoặc khách hàng cho mục đích tài liệu và tiếp thị. Mang theo trợ lý được cấp phép đó khi bạn đang tập hợp thông tin và ảnh cho một danh sách mới. Bạn có thể nói chuyện với khách hàng của mình trong khi trợ lý của bạn thực hiện rất nhiều công việc tại chỗ.
05 - Cung cấp tài liệu tiêu đề và tài chính
Nhận hoặc giao hàng cho khách hàng hoặc tài liệu tài chính của công ty tiêu đề, người cho vay hoặc người thứ ba khác nhằm mục đích lấy chữ ký là hoạt động bị cấm đối với người không có giấy phép, nhưng là nhiệm vụ bình thường của một trợ lý được cấp phép.
Gửi trợ lý được cấp phép đó để nhận tài liệu được ký, sao chép và gửi tới tất cả các bên liên quan. Công việc của bạn là làm việc với khách hàng và phát triển doanh nghiệp của bạn. Bắt những chữ ký đó không quan trọng cho tương lai.
06 - Tham dự một đóng cửa không giám sát
Trợ lý không được cấp phép sẽ vi phạm khi tham gia đóng cửa mà không có người chịu trách nhiệm có mặt. Đây có thể là một nhiệm vụ được giao cho một trợ lý được cấp phép.
07 - Âm thanh giống như người được cấp phép
Đây là tuyên bố quy định cấp phép: "tự đại diện cho mình như một nhà môi giới liên kết hoặc nhà môi giới đủ điều kiện hoặc tham gia vào việc mua bán, trao đổi, thuê, cho thuê, quản lý, đấu giá hoặc xử lý các tùy chọn trên bất kỳ bất động sản nào hoặc cải tiến cho người khác "bị cấm đối với những người không có giấy phép. Điều này sẽ là một sự tránh né cho người không có giấy phép, trong khi một trợ lý được cấp phép có thể hành động và âm thanh như một đại lý được cấp phép.
08 - Tiếp thị qua điện thoại
Một trợ lý được cấp phép có thể tiến hành kêu gọi điện thoại dưới bất kỳ hình thức nào được thiết kế để thu hút người mua, người bán, danh sách hoặc cuộc hẹn để trình bày danh sách.
Đây là nơi bạn thực sự cần giáo dục họ và thận trọng. Danh sách liên bang không gọi có một số tiền phạt cứng cho các vi phạm. Không chỉ cần tắt trợ lý của bạn để telemarket.