Nếu bạn là một trợ lý bất động sản không được cấp phép, hoặc một đại lý hoặc môi giới sử dụng một, hãy chắc chắn bạn hiểu và tuân theo các quy định của nhà nước của bạn như những gì họ được phép làm. Danh sách các hoạt động được phép đối với trợ lý không được cấp phép này là từ các quy định của New Mexico, nhưng tương tự như các quy định ở các tiểu bang khác. Vị trí của trợ lý không có giấy phép có thể là một nền tảng đào tạo tuyệt vời cho một sự nghiệp bất động sản, nhưng biết các quy tắc để bạn không bắt đầu sai.
01 - Nhận thông tin với các hướng dẫn bằng văn bản
Một trợ lý không có giấy phép có thể có giá trị trong việc thu thập nhiều tài liệu và chi tiết liên quan đến việc có được một danh sách mới. Những gì họ không thể làm là nói chuyện với khách hàng về nó. Công việc của họ là thu thập dữ liệu và tài liệu. Họ có thể đến tòa án và lấy thông tin liên quan đến tài sản.
02 - Nhiệm vụ nhà mở
(1) một trợ lý không có giấy phép không thảo luận, đàm phán hoặc thu hút đề nghị cho bất động sản hoặc cung cấp bất kỳ thông tin nào ngoài tài liệu in đã được chuẩn bị và chấp thuận bởi người chịu trách nhiệm; và
(2) người chịu trách nhiệm có mặt tại nhà mở, nơi có trợ lý không có giấy phép; và
(3) tất cả các yêu cầu được đề cập đến người chịu trách nhiệm hoặc môi giới liên kết khác hoặc môi giới đủ điều kiện.
Nếu trợ lý không có giấy phép của bạn là trò chuyện và thích thu hút mọi người, bạn có thể không muốn đưa họ vào vị trí tại một ngôi nhà mở nơi họ có thể được đặt câu hỏi. Phản ứng tự nhiên của họ là trả lời chúng, điều này không được phép.
03 - Phân phối thông tin đã chuẩn bị
Việc phổ biến và phân phối thông tin do người chịu trách nhiệm chuẩn bị và phê duyệt là OK cho trợ lý không được cấp phép. Lưu ý rằng thông tin được chuẩn bị bởi người có giấy phép.
Họ có thể phát tài liệu quảng cáo, thả tài liệu quảng cáo và tài liệu tại các công ty tiêu đề, với các thẩm định viên và người điều tra.
04 - Chuyển giao tài liệu cho người môi giới
Quy tắc OK chọn và cung cấp các thủ tục giấy tờ để liên kết các nhà môi giới hoặc nhà môi giới đủ điều kiện khác với người chịu trách nhiệm.
Thời gian của chuyên gia bất động sản được dành tốt nhất để làm việc trực tiếp với khách hàng, vì vậy những trợ lý không có giấy phép có thể có giá trị trong việc tiếp nhận nhiệm vụ giao hàng được phép.
05 - Phân phối tài liệu cho khách hàng có giới hạn
Một trợ lý không được cấp phép có thể được giao nhiệm vụ lấy và cung cấp giấy tờ cho người bán hoặc người mua sau khi hợp đồng đã được thực hiện. Điều này là nếu các thủ tục giấy tờ đã được xem xét và chấp thuận bởi người chịu trách nhiệm, mà không trả lời bất kỳ câu hỏi nào hoặc cung cấp bất kỳ ý kiến hay lời khuyên nào cho người nhận giấy tờ; tất cả các câu hỏi nội dung phải được chuyển đến người chịu trách nhiệm.
Như đã đề cập ở trên, nếu họ là loại trò chuyện thân thiện, việc họ cung cấp tài liệu cho khách hàng có thể là một vấn đề. Điều đầu tiên mà khách hàng có thể làm là hỏi nó là gì. Họ có thể trả lời câu hỏi để tránh tìm kiếm không đủ năng lực.
06 - Viết và đặt quảng cáo
Trợ lý có thể viết quảng cáo, tờ rơi, tài liệu quảng cáo và các tài liệu quảng cáo khác để phê duyệt người chịu trách nhiệm và đặt quảng cáo được phân loại được người chịu trách nhiệm phê duyệt.
Nếu bạn có một nhà văn hay người quảng cáo tài năng làm trợ lý, điều đó thật tuyệt. Hãy để họ tạo quảng cáo và mô tả thuộc tính hoạt động. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn ghi lại rằng bạn đã xem xét và phê duyệt chúng trước khi chúng hoạt động.
07 - Đặt và loại bỏ các dấu hiệu
Đặt và loại bỏ các dấu hiệu từ bất động sản là OK theo chỉ dẫn của các đại lý có trách nhiệm hoặc môi giới.
Điều này phải đơn giản và không tạo ra vấn đề, vì chúng chỉ dừng lại và đặt hoặc kéo lên một dấu hiệu.
08 - Sửa chữa đơn đặt hàng
Dưới sự chỉ đạo của đại lý hoặc nhà môi giới có trách nhiệm, một trợ lý không được cấp phép có thể yêu cầu sửa chữa hoặc dịch vụ cho một tài sản.
Đây là một nhiệm vụ khác có giá trị vì nó giải phóng đại lý được cấp phép để làm việc với khách hàng.
09 - Ngân hàng và kế toán
Một trợ lý không được cấp phép được chấp thuận để tiếp nhận và gửi tiền, cũng như duy trì sách và hồ sơ trong khi dưới sự giám sát của người chịu trách nhiệm.
10 - Xử lý tài liệu
Nếu được chuẩn bị bởi người chịu trách nhiệm, một trợ lý không được cấp phép có thể tham gia vào việc đánh máy và xử lý văn bản.