Mục 3 trên mẫu IRS SS-4, đơn xin số ID nhà tuyển dụng (EIN), gần đây đã được thay đổi để phân biệt giữa "người được đề cử" và "bên chịu trách nhiệm". IRS muốn chắc chắn rằng chỉ có bên chịu trách nhiệm được liệt kê, vì vậy họ biết họ đang liên lạc với người chịu trách nhiệm về công ty.
Các ứng cử viên không nên được ký bởi một ứng cử viên; chỉ một bên có trách nhiệm mới có thể ký tên.
"Người được đề cử" là gì?
IRS nói:
“Người được đề cử” là một người được trao quyền hạn chế hành động thay mặt cho một thực thể, thường trong một khoảng thời gian giới hạn, và thường là trong quá trình hình thành thực thể.
IRS không cho phép "những người được đề cử" (nhiều khả năng là luật sư không phải nhân viên đang giúp thành lập công ty) để được chỉ định là các bên có trách nhiệm đối với một EIN. IRS muốn chắc chắn rằng người mà họ liên hệ với công ty là người chính xác.
"Bên chịu trách nhiệm cho doanh nghiệp là" nhân viên chính, đối tác chung, người cấp bảo lãnh, chủ sở hữu hoặc người ủy thác ". "Bên chịu trách nhiệm" là cá nhân hoặc pháp nhân kiểm soát việc quản lý hoặc chỉ đạo pháp nhân và bố trí quỹ và tài sản của tổ chức, không giống như một người được đề cử, người được cấp ít hoặc không có thẩm quyền đối với tài sản của thực thể. -4, đơn xin số ID nhà tuyển dụng (EIN), gần đây đã được thay đổi để phân biệt giữa "người được đề cử" và "bên chịu trách nhiệm". Thông tin khác từ IRS về sự khác biệt
Chỉ cần để làm cho điều này thực sự rõ ràng, hãy đọc những gì IRS nói:
"Người được đề cử" là một người được trao quyền hạn chế hành động thay mặt cho một thực thể, thường trong một khoảng thời gian giới hạn, và thường là trong quá trình hình thành thực thể. "Nhân viên chính, đối tác chung " , vv, theo quy định của IRS, là "bên chịu trách nhiệm" thực sự cho thực thể, thay vì một người được đề cử. "Bên chịu trách nhiệm" là cá nhân hoặc tổ chức kiểm soát, quản lý hoặc chỉ đạo pháp nhân và định đoạt các quỹ và tài sản của tổ chức, không giống như một người được đề cử, người được cấp ít hoặc không có thẩm quyền đối với tài sản của tổ chức.
Bên chịu trách nhiệm về các loại công ty khác nhau
Đối với các công ty đại chúng, IRS định nghĩa "bên chịu trách nhiệm" là nhân viên chính của một công ty, một đối tác chung của một đối tác, chủ sở hữu của một thực thể bị coi nhẹ, hoặc người cấp bảo lãnh, chủ sở hữu hoặc người ủy thác của một ủy thác.
Đối với tất cả các tổ chức khác , "bên chịu trách nhiệm" là người kiểm soát hoặc có quyền kiểm soát, các quỹ hoặc tài sản trong pháp nhân; nói cách khác, người kiểm soát quản lý hoặc chỉ đạo thực thể và "bố trí các quỹ và tài sản của mình". IRS muốn bạn cung cấp "nhân viên chính, đối tác chung, người cấp bảo lãnh, chủ sở hữu hoặc người ủy thác", chứ không phải luật sư không phải là chủ sở hữu, giám đốc hoặc đối tác của công ty.
Điều gì sẽ xảy ra nếu có nhiều Bên có trách nhiệm?
Ví dụ, trong trường hợp hợp tác , có thể có nhiều đối tác có thể đủ điều kiện làm bên chịu trách nhiệm. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn người mà bạn muốn IRS nhận ra và liên hệ với tư cách là bên chịu trách nhiệm.
Cách thay đổi EIN của bạn để thay đổi bên có trách nhiệm của bạn
Nếu bạn không có đúng người trong Mục 3, bạn sẽ cần phải thay đổi EIN của bạn. Để làm điều này, bạn phải viết một lá thư cho IRS mô tả sự thay đổi, và gửi hoặc fax nó đến một trong hai địa điểm, dựa trên đó nhà nước doanh nghiệp của bạn có vị trí chính của nó.
Xem bài viết của tôi về Cách thay đổi EIN của bạn để biết chi tiết.