Những ý tưởng này sẽ giúp bạn sử dụng công nghệ trong doanh nghiệp nhỏ của bạn để làm được nhiều việc hơn với ít chi phí hơn và trở nên hiệu quả hơn và linh hoạt hơn. Không am hiểu công nghệ? Đừng lo lắng. Nhiều ý tưởng bao gồm các liên kết đến các bài viết sẽ giúp bạn bắt đầu, nhanh chóng và không đau đớn.
Năng suất
1. Sử dụng phần mềm theo dõi thời gian để xem bạn đang dành thời gian để bạn có thể trở nên hiệu quả hơn.
2. Khám phá các ứng dụng nguồn mở để thay thế một số thay thế "thương hiệu tên" tốn kém hơn.
3. Hợp lý hóa quy trình công việc của bạn với chính tả kỹ thuật số.
4. Sử dụng công cụ quản lý dự án và công cụ quản lý nhiệm vụ để luôn cập nhật trách nhiệm kinh doanh hàng ngày của bạn.
5. Tạo một hệ thống nộp đơn kỹ thuật số để giúp bạn sắp xếp, lưu, chia sẻ và tìm tài liệu dễ dàng hơn.
6. Phát triển một quy trình quản lý email hiệu quả giúp dễ dàng cập nhật luồng thông điệp.
Vấn đề về tiền
7. Sử dụng dịch vụ lập hóa đơn trực tuyến để giảm chi phí thu tiền từ khách hàng.
8. Sử dụng theo dõi ngân sách trực tuyến để giữ trên đầu trang - và giảm - chi phí của bạn.
9. Nộp thuế của bạn trực tuyến hiệu quả hơn.
10. Tạo một luồng thu nhập mới bằng cách bán sản phẩm của bạn trực tuyến.
11. Sử dụng một phần mềm kế toán toàn diện để hợp lý hóa tài chính kinh doanh của bạn.
12. Chia sẻ các tệp kỹ thuật số với người kế toán hoặc kế toán của bạn để cải thiện các quy trình sổ sách kế toán liên tục của bạn.
Tiếp thị
13. Sử dụng phần mềm để tạo kế hoạch tiếp thị mà bạn có thể chỉnh sửa, cập nhật và chia sẻ với nhóm của mình.
14. Sử dụng các trang web truyền thông xã hội như Facebook , Twitter, Google+, Pinterest , YouTube, v.v. để quảng bá doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ của bạn.
15. Bắt đầu một blog liên quan đến doanh nghiệp của bạn và đối tượng mục tiêu.
16. Thu thập địa chỉ email thông qua biểu mẫu chọn tham gia và bắt đầu sử dụng sức mạnh của tiếp thị qua email .
17. Sử dụng tiếp thị video.
18. Quảng bá doanh nghiệp của bạn với một trang web và / hoặc quảng cáo trực tuyến.
Hợp tác và học tập
19. Thực hiện các cuộc gọi teleconference để đảm bảo rằng các thành viên nhóm ở các vị trí khác nhau trên cùng một trang.
20. Tổ chức hội thảo trên web hoặc hội thảo trên web về thời gian trực tiếp miễn phí.
21. Mở rộng kiến thức của bạn với đào tạo kinh doanh trực tuyến .
22. Chia sẻ tập tin và dữ liệu với Cloud .
23. Thiết lập Intranet để chia sẻ tệp cục bộ.
24. Giao tiếp nhanh chóng với nhóm của bạn thông qua nhắn tin tức thời.
Dịch vụ khách hàng
25. Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để tiến hành dịch vụ khách hàng .
26. Thiết lập một bàn trợ giúp trực tuyến hoặc hệ thống vé để xử lý các vấn đề của khách hàng.
27. Cho phép khách hàng lên lịch hẹn trực tuyến một cách thuận tiện.
28. Sử dụng bản khảo sát trực tuyến và bảng câu hỏi để nhận phản hồi của khách hàng .
Điện thoại di động làm việc và liên lạc
29.
Tạo một văn phòng di động cho phép bạn làm việc hiệu quả từ mọi nơi.
30. Sử dụng các ứng dụng máy tính để bàn từ xa để truy cập các tập tin trên máy tính văn phòng của bạn.
31. Không cần giấy tờ để tiết kiệm tiền cho vật tư và lưu trữ trong văn phòng của bạn.
32. Nhận số điện thoại ảo và đường dây fax điện tử mà bạn có thể thực hiện ở bất cứ đâu.
33. Sử dụng điện thoại thông minh của bạn và chọn các ứng dụng (đồng bộ hóa với Đám mây) để luôn kết nối khi bạn đang di chuyển.
Để biết thêm về cách sử dụng công nghệ để giảm chi phí trong doanh nghiệp nhỏ của bạn, hãy đọc: 12 giải pháp công nghệ chi phí thấp cho doanh nghiệp nhỏ .