Cách sử dụng VMR để tối ưu hóa chuỗi cung ứng và khoảng không quảng cáo của bạn
Khi một công ty sản xuất sử dụng nhiều thành phần cho hàng hóa thành phẩm của họ, họ thấy rằng họ có thể dành nhiều thời gian trong việc dự báo, đặt hàng và nhận hàng ngàn mặt hàng. Trong nhiều trường hợp, các mục này được cung cấp bởi chỉ một vài nhà cung cấp.
Khi các công ty cố gắng cải thiện dịch vụ khách hàng và giảm chi phí, họ đang tìm kiếm nhà cung cấp của họ để cung cấp cho họ dịch vụ mang lại lợi ích cho họ và cung cấp cho nhà cung cấp mức bảo mật.
Một cách mà điều này có thể đạt được là để các công ty áp dụng chương trình bổ sung quản lý nhà cung cấp (VMR).
Điều này tương tự như các chương trình kiểm kê nhà cung cấp (VMI) mà các công ty sử dụng nhưng có một số khác biệt.
VMR so với VMI
Trong mô hình nhà cung cấp được quản lý ( VMI ), nhà cung cấp sẽ sở hữu khoảng không quảng cáo và sẽ bổ sung khoảng không quảng cáo dựa trên số lượng tối thiểu được thỏa thuận trước. Khách hàng sở hữu khoảng không quảng cáo sau khi được loại bỏ khỏi nhà kho và đôi khi có thể có trách nhiệm đối với khoảng không quảng cáo chưa được xóa.
Với các chương trình bổ sung được quản lý bởi nhà cung cấp (VMR), khách hàng sở hữu khoảng không quảng cáo và nhà cung cấp chịu trách nhiệm bổ sung cho số lượng tối đa được thỏa thuận trước theo yêu cầu. Do đó, với VMR, khách hàng có trách nhiệm đối với hàng hóa khi họ đến từ nhà cung cấp, cho dù họ đã được sử dụng hay chưa.
Với mô hình VMR, khách hàng phải cảnh giác rằng các mức tối thiểu mà họ đồng ý không cho phép quá nhiều khoảng không quảng cáo được phân phối, vì họ sẽ sở hữu bất kỳ khoảng không quảng cáo nào được cung cấp bởi nhà cung cấp.
Hàng tồn kho bổ sung
Cũng giống như mô hình VMI, nhà cung cấp sẽ nhận được một giao dịch EDI 852 thông báo cho nhà cung cấp số dư hiện tại trên số dư tay và dữ liệu chuyển động cho từng hạng mục mà nhà cung cấp bổ sung.
Tùy thuộc vào cách sử dụng của mặt hàng, điều này có thể được trên cơ sở hàng ngày hoặc hàng tuần, nếu nó là một mục di chuyển chậm.
Thông tin này từ EDI 852 cho phép nhà cung cấp dự báo sản phẩm cho khách hàng và tính toán các đơn đặt hàng bổ sung theo kế hoạch sẽ được gửi cho khách hàng.
Dựa trên số lượng min-max đã được thiết lập như là một phần của hợp đồng giữa nhà cung cấp và khách hàng, nhà cung cấp sẽ tạo ra các đơn đặt hàng bổ sung. Nhà cung cấp sẽ truyền một giao dịch EDI , được gọi là EDI 855 cho khách hàng thông báo cho họ về các mặt hàng theo thứ tự.
Các mục sẽ được chọn cho các đơn đặt hàng và số lượng được gửi cho khách hàng.
Khách hàng sử dụng giao dịch EDI 855 để tạo một đơn đặt hàng trong hệ thống của họ để khi các mặt hàng đến nơi họ có thể được kiểm tra và nhận được vào kho. Sau khi hàng hóa đã được nhận thì nhà cung cấp có thể lập hóa đơn cho khách hàng.
Các vấn đề với việc bổ sung quản lý nhà cung cấp
Có vấn đề với mô hình VMR cho khách hàng và nhà cung cấp. Đối với nhà cung cấp, có khả năng là mặc dù họ dự báo giá trị bổ sung cho một mặt hàng cho một khách hàng mà họ có thể không thực hiện được thứ tự đó.
Vấn đề đối với các nhà cung cấp là họ đang cung cấp các mặt hàng cho hai loại khách hàng; những người mà họ có mối quan hệ VMR và những người là khách hàng bình thường.
Vấn đề đối với nhà cung cấp là khách hàng nhận được các mặt hàng nếu không có đủ số lượng để cung cấp cho cả khách hàng.
Đối với khách hàng, vấn đề với mối quan hệ VMR là họ phụ thuộc vào nhà cung cấp sản xuất một dự báo chính xác về nhu cầu của khách hàng. Nếu những dự báo đó không chính xác, thì khách hàng có thể tìm thấy chính mình với một kho hàng mà họ không cần, hoặc ở vị trí mà họ có thể bị mất cổ phiếu do không đủ nhà cung cấp cung cấp .
Đây là những rủi ro không kiểm soát được dự báo của họ. Ngoài ra, nhu cầu tăng đột biến không lường trước được có thể không được xác định bởi một nhà cung cấp dự báo và để lại một khách hàng thiếu hàng tồn kho để hoàn thành các đơn đặt hàng của riêng mình.
Vì vậy, trong khi VMR có thể là một công cụ có giá trị trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng và hoạt động sản xuất của bạn, thì đó là một quá trình cần được quản lý và kiểm tra cẩn thận theo thời gian.
Bài viết về chuỗi cung ứng này về việc bổ sung quản lý nhà cung cấp đã được Gary W. Marion, chuyên gia hậu cần và chuỗi cung ứng cập nhật.