Bảo hiểm cho các lô hàng xuất khẩu theo truyền thống được cung cấp thông qua hãng hàng không của bạn, chuyên gia hậu cần, giao nhận vận chuyển hàng hóa hoặc từ một công ty bảo hiểm chuyên về hàng hóa đại dương và hàng không. Có ba loại bảo hiểm thường được cung cấp cho các lô hàng xuất khẩu: các loại nguy hiểm, các nguy cơ có tên tuổi rộng và tất cả các rủi ro. Vì hầu hết các công ty vận tải cung cấp một kế hoạch tất cả rủi ro và rất ít nếu bất kỳ chủ hàng nào có khả năng muốn tiết kiệm chi phí, chúng tôi sẽ tập trung vào loại hình bảo hiểm này tại đây.
Một chính sách tất cả rủi ro bao gồm tất cả các tổn thất về thể chất hoặc thiệt hại từ bất kỳ hoàn cảnh bên ngoài nào, ngoại trừ mất mát hoặc thiệt hại do chiến tranh, bạo loạn, đình công hoặc bất tuân dân sự. Nó thường chi phí khoảng 1-2% giá trị khai báo của lô hàng của bạn. Mức độ phù hợp khác nhau tùy theo loại sản phẩm và điểm đến của bạn - bạn có thể nhận được mức độ phù hợp cho lô hàng cạnh cửa hàng hoặc cửa nhà máy đến cửa hàng của khách hàng, ví dụ - hãy đảm bảo yêu cầu nhà cung cấp chính sách phù hợp nhất với bạn nhu cầu của bạn và khách hàng của bạn.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không có bảo hiểm nào bảo vệ bạn khỏi việc khách hàng từ chối hàng hóa của bạn hoặc chống lại sự thất bại của họ trong việc bảo đảm giấy phép nhập khẩu yêu cầu làm chậm thời gian giao hàng, vì vậy hãy lên kế hoạch cho phù hợp.
Xuất nhập khẩu bảo hiểm cân nhắc
Dưới đây là bốn điểm cần cân nhắc khi bảo đảm bảo hiểm hàng không hoặc hàng hải:
- Nhận đủ mức độ phù hợp. Nói chuyện với công ty vận chuyển của bạn về loại bảo hiểm bạn mong đợi nếu hàng hóa của bạn bị mất hoặc bị phá hủy. Nhiều người yêu cầu bảo hiểm trong số tiền 110% giá trị giao dịch của họ, bao gồm chi phí vận tải và bảo hiểm. 10% thêm là để bù đắp thời gian, lợi nhuận và bất kỳ chi phí pháp lý hoặc chi phí nào khác mà bạn có thể phải chịu từ thử thách. Bạn không muốn tìm hiểu sau (yêu cầu bảo hiểm thường mất từ một đến sáu tháng để giải quyết) rằng bạn chỉ được bảo hiểm 20% giá trị giao dịch của bạn!
- Quyết định ai sẽ bảo hiểm bảo hiểm. Bạn muốn kiểm soát bao nhiêu nếu có vấn đề gì với lô hàng của bạn? Điều khoản bán hàng của bạn thường xác định điều này. Trách nhiệm pháp lý của bạn kết thúc tại thời điểm mà tiêu đề cho hàng hóa thay đổi từ người bán cho người mua. Ví dụ: nếu bạn được đảm bảo thanh toán cho lô hàng của mình bất kể tình trạng của nó khi đến, bạn có thể dễ dàng hơn về việc cho phép khách hàng của bạn xử lý bảo hiểm. Tuy nhiên, nếu bạn đang vận chuyển tài khoản mở, chúng tôi khuyên bạn không chỉ tự bảo đảm bảo hiểm mà còn bảo mật thông qua một công ty của Hoa Kỳ để thấy rằng mọi khiếu nại sẽ được giải quyết nhanh chóng. Đừng quên: Khách hàng của bạn thường là người đầu tiên phát hiện ra thiệt hại hoặc mất mát hàng hóa. Người đó phải thực hiện tất cả các biện pháp hợp lý để giảm thiểu tổn thất hoặc thiệt hại và đặt sang một bên hàng hóa để được giữ làm bằng chứng cho việc giải quyết khiếu nại.
- Quyết định ai trả tiền cho nó. Đôi khi khách hàng của bạn sẽ yêu cầu bảo hiểm và đề nghị thanh toán cho nó, và đôi khi họ sẽ không. Cách bạn và khách hàng của bạn giao trách nhiệm tài chính cho bảo hiểm tùy thuộc vào chi phí bảo hiểm và cách chi phí sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của mỗi bên. Thương lượng điểm để đạt được một tình huống thắng-thắng.
- Để lại một đường mòn giấy. Bất kể ai sắp xếp và thanh toán cho bảo hiểm, có những tài liệu cụ thể mà bạn phải chuẩn bị để trình bày trong trường hợp yêu cầu bồi thường. Khi bạn nộp đơn yêu cầu, bạn phải xuất trình thư yêu cầu kèm theo bản sao vận đơn bao gồm lô hàng, bản sao giấy chứng nhận bảo hiểm (do công ty vận tải của bạn chuẩn bị, hoặc nếu bạn mua bảo hiểm thông qua hãng vận chuyển độc lập, bạn) và báo cáo khảo sát do đại diện khiếu nại cấp cùng với hóa đơn thể hiện số tiền thiệt hại hoặc mất mát. Tính kịp thời là điều cốt yếu - đừng bỏ lỡ thời hạn nộp đơn, nếu có.
Một lô hàng xuất khẩu không đến được cánh cửa của khách hàng của bạn là một lô hàng quá nhiều! Bạn có thể duy trì tổn thất tài chính nghiêm trọng, thậm chí có thể là sự sụp đổ của doanh nghiệp của bạn. Bảo vệ doanh nghiệp của bạn, hàng hóa của bạn, và lợi ích của khách hàng của bạn trước khi phát hành hàng hóa bằng cách đảm bảo bảo hiểm thích hợp.