- Không bao gồm chi phí thuế doanh nghiệp của bạn, bỏ lỡ khoản khấu trừ thuế lớn hoặc
- Hãy khấu trừ và được kiểm toán, và có IRS cho bạn biết các khoản khấu trừ không được tính vì bạn không làm đúng.
Việc theo dõi số dặm kinh doanh là quan trọng, cho dù bạn có khấu trừ số dặm như thế nào đi nữa - lấy khấu trừ tiêu chuẩn hoặc chi phí thực tế, vì vậy bạn cũng có thể làm đúng.
Đúng cách để giữ hồ sơ Mileage kinh doanh
Chỉ có một cách để theo dõi số dặm kinh doanh. IRS muốn các hồ sơ "kịp thời và chính xác". Họ mong đợi bạn để giữ một "nhật ký hàng ngày cho thấy dặm đi du lịch, điểm đến và mục đích kinh doanh." Điều đó có nghĩa là bạn phải giữ nhật ký "tại thời điểm" của số dặm này.
Bạn không thể khấu trừ những gì bạn không thể chứng minh, vì vậy bạn phải nắm bắt thông tin doanh nghiệp để khấu trừ. Cách tốt nhất để làm điều này là giữ một quyển sổ ghi chép nhỏ trong ô tô của bạn và ghi lại 3 mẩu thông tin về mỗi chuyến đi kinh doanh:
- Ngày đi du lịch
- Mục đích (tên khách hàng hoặc mục đích kinh doanh khác, như ngân hàng, cuộc họp với CPA) và
- Từ / đến. Viết xuống nơi bạn rời khỏi (nhà, v.v.) và địa chỉ hoặc một số thông tin về địa điểm bạn đang đi. Bạn có thể ghi lại số dặm thực tế nếu muốn hoặc bạn có thể thêm số này sau này từ một chương trình bản đồ trên Internet. Điều quan trọng là ghi lại nơi bạn bắt đầu và kết thúc chuyến đi.
Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể đang sử dụng chi phí thực tế, thay vì khấu trừ dặm tiêu chuẩn IRS , hãy bao gồm thông tin về bất kỳ chi phí nào, như khí đốt / dầu và số tiền.
Nếu bạn sử dụng cùng một chiếc xe cho kinh doanh và sử dụng cá nhân, bạn cũng phải ghi lại số dặm vào đầu và cuối năm để bạn có thể tính toán tỷ lệ sử dụng doanh nghiệp.
Ghi lại thông tin của bạn theo cách ứng dụng
Nếu bạn đang kết nối vĩnh viễn cho điện thoại thông minh của bạn hoặc iPhone, bạn có thể tìm thấy một ứng dụng mà ghi mileage của bạn và có thể chia dặm kinh doanh từ dặm cá nhân. Tôi sử dụng Everlance, nhưng nhìn xung quanh và tìm một cái phù hợp với bạn.
Yêu cầu IRS cho Mileage
Số dặm và thuế kinh doanh
Sau khi bạn ghi lại và ghi lại số dặm kinh doanh của mình, bước tiếp theo là cách đưa thông tin này vào tờ khai thuế kinh doanh của bạn. Hai phương pháp báo cáo số dặm là "thực tế" và "chuẩn". Bài viết này giải thích sự khác biệt giữa số dặm báo cáo số dặm bay; có những ưu điểm và nhược điểm đối với mỗi loại, và cũng có một số hạn chế về báo cáo số dặm thực tế.
Tóm lại: Bắt đầu ngay bây giờ để theo dõi các chi phí của bạn cho việc sử dụng kinh doanh xe hơi của bạn, ngay cả khi bạn không nghĩ rằng sẽ có nhiều chuyến công tác. Bắt đầu thói quen vào tháng 1 tốt hơn là thua trong tháng 4 tới.
Bổ sung thêm thông tin
Tính toán số dặm kinh doanh cho mục đích thuế
Câu hỏi thường gặp về chi phí tự động kinh doanh