Để khấu trừ chi phí đi lại của doanh nghiệp , bạn phải có khả năng cho biết bạn đang đi đâu; đó là nhà thuế của bạn. Chi phí đi lại từ nhà thuế của bạn là chi phí được khấu trừ.
(Hãy nhớ rằng chi phí đi lại, đó là, chi phí lái xe từ nhà của bạn đến địa điểm kinh doanh của bạn, không được khấu trừ.)
Trước khi trừ đi chi phí đi lại, bạn phải:
- Xác định vị trí nhà thuế của bạn hoặc trong một số trường hợp, nếu bạn có nhà thuế
- Sau đó, bạn phải xác định rằng doanh nghiệp của bạn đi du lịch liên quan đến việc được đi từ nhà thuế của bạn
Chỉ khi hai điều kiện này được đáp ứng, bạn có thể khấu trừ chi phí đi lại từ nhà.
Trang chủ thuế là gì?
IRS nói rằng nhà thuế của bạn là "nơi kinh doanh thông thường" của bạn và không có liên quan gì đến nhà của gia đình bạn. Nhà thuế của bạn bao gồm toàn bộ thành phố hoặc khu vực chung nơi đặt doanh nghiệp hoặc cơ quan của bạn.
Vài ví dụ:
Nếu nhà của bạn ở khu vực Chicago và bạn làm việc trong khu vực chung đó, về nhà mỗi tối, Chicago là nhà thuế của bạn. Bạn đang đi lại về nhà, vì vậy chi phí lái xe của bạn không được khấu trừ.
Nếu nhà của bạn ở Chicago nhưng bạn làm việc ở Milwaukee, về nhà vào cuối tuần và ở trong một khách sạn trong tuần, Milwaukee là nhà thuế của bạn.
Bạn không thể khấu trừ chi phí của bạn ở Milwaukee vì đó là nhà thuế của bạn, và bạn không thể khấu trừ đi du lịch qua lại cho Chicago bởi vì đó là đi lại.
Thông tin thêm về Trang chủ thuế
Địa điểm kinh doanh chính
Nếu bạn có nhiều nơi kinh doanh thông thường, nhà thuế của bạn là nơi kinh doanh chính của bạn.
Để xác định địa điểm kinh doanh chính của bạn, hãy xem xét:
- Tổng thời gian bạn thường chi tiêu ở mỗi địa điểm
- Mức độ hoạt động kinh doanh của bạn ở mỗi nơi
Không có địa điểm kinh doanh chính
Bạn có thể không có địa điểm kinh doanh thông thường hoặc chính vì tính chất công việc của bạn. Trong trường hợp này, nhà thuế của bạn có thể là nơi bạn thường xuyên sinh sống.
Lưu động
Nếu bạn không có một địa điểm kinh doanh thường xuyên hoặc chính và bạn không có nơi bạn thường xuyên sống, bạn được coi là một hành trình hay thoáng qua. Trong trường hợp này, nhà thuế của bạn là nơi bạn làm việc. Là một hành trình, bạn không thể yêu cầu khấu trừ chi phí đi lại vì bạn không có nhà để tránh xa.
Ấn phẩm IRS 463 - Chi phí đi lại, giải trí, quà tặng và xe hơi có một số ví dụ chi tiết về từng tình huống thuế nhà này.
Làm việc Từ Trang chủ và Thuế
Nếu bạn làm việc ở nhà, nhà thuế của bạn là nhà của gia đình bạn và nhà thuế của bạn. Có những quy tắc đặc biệt để khấu trừ chi phí cho việc đi công tác đến và đi từ doanh nghiệp của bạn.
Du lịch xa nhà
Khi bạn xác định thuế nhà của bạn, sau đó bạn có thể khấu trừ chi phí cho đi du lịch xa nhà cho mục đích kinh doanh (không đi lại). IRS nói rằng bạn được coi là "đi xa nhà" nếu:
- Nhiệm vụ của bạn yêu cầu bạn phải rời khỏi khu vực chung của nhà thuế của bạn "dài hơn đáng kể so với công việc của một ngày bình thường" và
- Bạn cần phải ngủ hoặc nghỉ ngơi để đáp ứng nhu cầu của công việc của bạn trong khi xa nhà.
IRS lưu ý rằng điều này không có nghĩa là ngủ trưa trong xe của bạn, nhưng nó nói, "Bạn không cần phải rời khỏi nhà thuế cả ngày hoặc từ tối đến sáng sớm miễn là bạn được miễn trách nhiệm đủ lâu để ngủ hoặc nghỉ ngơi cần thiết. " Một ví dụ về điều này sẽ là một tài xế xe tải hoặc người dẫn đường đi về nhà vào buổi sáng, đi đến một địa điểm khác với một nơi cư trú, trong thời gian đó người đó ăn và ngủ, sau đó trở về nhà thuế vào cuối chuyến đi.
Nhiệm vụ tạm thời, Ngày nghỉ
IRS phân biệt giữa các bài tập tạm thời và bài tập không xác định. Một nhiệm vụ tạm thời là một năm hoặc ít hơn, trong hầu hết các trường hợp.
Nhà thuế của bạn không thay đổi trong thời gian chuyển nhượng tạm thời, nhưng nó thay đổi cho một nhiệm vụ vô thời hạn.
Nếu bạn về nhà vào ngày nghỉ, bạn không được coi là xa nhà khi đang ở quê nhà, vì vậy bạn không thể khấu trừ tiền ăn và chi phí giải trí khi ở nhà, nhưng bạn có thể khấu trừ chi phí của khách sạn quay trở lại vị trí của bài tập của bạn trong khi bạn đang ở nhà,
Đối với cả hai trường hợp này, Ấn phẩm IRS 463 có thêm chi tiết.
Nước ngoài là Nhà thuế
Nếu bạn có thể chứng minh rằng nhà thuế của mình ở bên ngoài Hoa Kỳ, bạn có thể yêu cầu loại trừ thu nhập kiếm được từ nước ngoài. Việc cấp quyền loại trừ này phụ thuộc vào việc bài tập của bạn là tạm thời hay không xác định.
Khấu trừ chi phí đi lại kinh doanh
Một khi bạn đã xác định rằng doanh nghiệp của bạn đi từ nhà thuế của bạn đủ điều kiện cho các khoản khấu trừ thuế, bạn có thể khấu trừ chi phí đi lại kinh doanh để giảm thuế kinh doanh của bạn.
Không chắc chắn về nhà thuế của bạn? Nói chuyện với chuyên gia thuế của bạn
Bài viết này cung cấp một số thông tin chung về khái niệm thuế nhà, nhưng nó không nên được sử dụng như là lời khuyên về thuế hoặc pháp lý. Mỗi tình huống là duy nhất và khái niệm nhà thuế được xác định theo từng trường hợp cụ thể. Nói chuyện với cố vấn thuế của bạn nếu bạn không chắc chắn vị trí cơ quan nào là nhà thuế của bạn.