Các điều khoản của sự kết hợp là gì?
Các điều khoản của việc sáp nhập cho công ty của bạn là các tài liệu bạn đã nộp với thư ký tiểu bang của tiểu bang của bạn đăng ký công ty trong tiểu bang.
Tùy thuộc vào yêu cầu của tiểu bang mà công ty được đăng ký, các bài viết này bao gồm:
- Tên của công ty, ngày bắt đầu và thời hạn (thường là vĩnh viễn)
- Loại công ty (công ty cổ phần hoặc phi cổ phần ) và thông tin về cổ phần ban đầu của cổ phiếu
- Tên và địa chỉ của đại lý được chứng nhận của công ty (người hoặc công ty được ủy quyền nhận thư từ kinh doanh về các vấn đề pháp lý)
- Tên và địa chỉ của các giám đốc ban đầu và của người kết hợp (người phụ trách thành lập công ty).
Tại sao các bài viết của công ty được sửa đổi?
Vì phần lớn thông tin trong các bài báo của công ty liên quan liên quan đến việc thành lập ban đầu, chỉ có một vài lý do để thay đổi các bài viết này. Chủ yếu, các điều khoản của công ty được sửa đổi để tạo ra những thay đổi lớn mà nhà nước cần biết về
Những thay đổi này, bạn phải thông báo cho tiểu bang của bạn về việc bao gồm thay đổi địa chỉ, thay đổi mục đích, thay đổi tên công ty hoặc thay đổi thông tin chứng khoán.
Làm thế nào để tôi thay đổi các điều khoản thành lập?
Quy trình thay đổi này chỉ áp dụng cho các công ty được yêu cầu phải có các Điều khoản Kết hợp (và các tài liệu tương tự.
Quy trình sửa đổi các điều khoản của bạn về việc kết hợp các thay đổi như địa chỉ, mục đích hoặc thay đổi lớn khác, thay đổi theo tiểu bang và bạn nên kiểm tra với thư ký tiểu bang của tiểu bang để biết thêm thông tin.
Nói chung, quá trình thay đổi Các điều khoản thành lập bao gồm các bước sau:
- Đầu tiên một đề xuất phải được chuẩn bị và trình bày cho ban giám đốc công ty. Hội đồng quản trị thông qua một nghị quyết của công ty phê duyệt đề xuất.
- Nếu có cổ đông hoặc thành viên, họ phải bỏ phiếu cho sự thay đổi. Cuộc biểu quyết thường diễn ra tại một cuộc họp chính thức của tập đoàn (cuộc họp thường niên hoặc khác) và các cổ đông phải được thông báo về thay đổi được đề xuất trước cuộc họp.
- Nếu các cổ đông chấp thuận thay đổi đối với các điều khoản thành lập, văn bản sửa đổi phải được gửi đến thư ký tiểu bang của tiểu bang của bạn để nộp đơn (thường có lệ phí nộp đơn thay đổi này.
Một sửa đổi là không cần thiết ở hầu hết các tiểu bang cho những điều sau đây (nhưng hãy kiểm tra với tiểu bang của bạn trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các bài viết của công ty):
- Để thay đổi tên và địa chỉ của giám đốc, người kết hợp, vv Nhưng một thông báo sửa đổi hoặc thông báo thay đổi khác phải được nộp cho tiểu bang của bạn nếu thay đổi đại lý đã đăng ký hoặc địa chỉ của đại lý cư trú thay đổi.
- Để giảm số cổ phần được ủy quyền của cổ phiếu. Nhưng sự gia tăng số cổ phần của cổ phiếu đòi hỏi phải sửa đổi.
- Để thay đổi tên của công ty.
Tham khảo ý kiến luật sư của bạn trước
Trước khi thực hiện thay đổi đối với các bài viết của công ty, và trước khi sửa đổi các bài viết đó, hãy tham khảo ý kiến luật sư của bạn.
Người đó sẽ biết luật pháp ở tiểu bang của bạn và có thể giúp bạn soạn thảo ngôn ngữ sửa đổi và hướng dẫn bạn qua quy trình sửa đổi các bài viết của bạn về sự kết hợp.