Nơi tốt nhất để bắt đầu là tổ chức cuộc phỏng vấn của bạn vào các khu vực cụ thể và sau đó hỏi một loạt các câu hỏi trong từng lĩnh vực này.
Tôi khuyên bạn nên bắt đầu với câu hỏi phá băng, sau đó đặt câu hỏi dựa trên kiến thức, trước khi tiếp tục với các câu hỏi về phần mềm kế toán kỹ thuật và kết luận với các câu hỏi về kinh nghiệm làm việc và kỹ năng mềm. Bạn có thể sử dụng mẫu này làm mẫu cho tất cả các cuộc phỏng vấn sổ sách kế toán của mình.
Câu hỏi phá băng
Người được phỏng vấn của bạn có thể là một ứng viên cấp cao hoặc một ứng cử viên có kinh nghiệm, nhưng tất cả các ứng cử viên có thể cảm thấy hơi lo lắng về một cuộc phỏng vấn theo thời gian. Ứng cử viên của bạn có thể cảm thấy rất nhiều áp lực và lo lắng bất chấp trải nghiệm của họ, vì vậy những câu hỏi phá băng này sẽ giúp ứng cử viên của bạn thoải mái với bạn và quá trình phỏng vấn của bạn.
Bạn có thể hỏi những câu hỏi chung, mở như “Nói cho tôi biết về bản thân?” Hoặc “Tại sao bạn đăng ký cho vị trí kế toán này?” Một câu hỏi hay khác đặt ra là “Tại sao bạn lại muốn rời công việc hiện tại? Nếu một ứng cử viên nói với bạn rằng đó là do khối lượng công việc hoặc áp lực thực hiện, và vị trí của bạn có cùng khối lượng công việc hoặc áp lực, thì đó là một đầu mối cho thấy ứng viên có thể không phù hợp với vị trí đó.
Câu hỏi dựa trên kiến thức
Bạn sẽ muốn xác minh rằng ứng cử viên của bạn đáp ứng các yêu cầu về giáo dục hoặc chứng nhận của bạn, vị trí kế toán của bạn. Một số thí sinh có thể giỏi thi đỗ, nhưng không nhất thiết phải hiểu hoặc có thể áp dụng thông tin mà họ đã học được. Bạn nên có danh sách các nguyên tắc kế toán cơ bản - “Chi phí khấu hao là gì?” Hoặc “Đơn đặt hàng là gì?” Hoặc “Xác định quy trình từng bước bạn đã tuân theo để xử lý giải ngân tiền mặt”. kiểm tra kiến thức kế toán cũng như áp dụng kiến thức đã được học về công việc tại các vị trí kế toán khác.
Kinh nghiệm làm việc
Bạn sẽ muốn đặt câu hỏi cụ thể về trải nghiệm làm việc của ứng cử viên. Bạn có thể muốn xây dựng một danh sách các câu hỏi cho các ứng viên cấp nhập cảnh có ít hoặc không có kinh nghiệm làm việc ở vị trí kế toán và các câu hỏi cho các ứng viên có kinh nghiệm. Bạn không thể mong đợi một ứng cử viên cấp mục nhập có thể trả lời cùng một câu hỏi như các cuộc phỏng vấn có kinh nghiệm của bạn.
Ngoài việc đặt câu hỏi về ngày tháng, kinh nghiệm và vai trò với các nhà tuyển dụng trước đây để xác minh rằng hồ sơ của ứng cử viên là chính xác và đáng tin cậy, bạn có thể đặt ra các câu hỏi như "Bạn đã chuẩn bị những loại báo cáo tài chính nào và dữ liệu được sử dụng như thế nào chủ nhân trước đây? "" Bạn quen thuộc với chương trình phần mềm kế toán nào? "
Các kĩ năng mềm
Bạn sẽ muốn đặt câu hỏi về kỹ năng mềm hoặc cá nhân của người giữ sách của bạn. Trái ngược với niềm tin phổ biến, người kế toán của bạn có thể sẽ tương tác với nhân viên, nhà thầu, nhà cung cấp và nhân viên khác của bạn. Nhiều người trong số những cá nhân này có thể không có các kỹ năng kế toán hoặc kế toán để thực hiện các nhiệm vụ nhất định, vì vậy bạn chắc chắn rằng người kế toán của bạn sẽ phải dọn sạch một số lỗi kế toán của cá nhân này.
Bạn có thể hỏi một số câu hỏi như “Khách hàng liên tục gửi một tờ đơn đặt hàng không chính xác.
Mô tả cách bạn xử lý tình huống với khách hàng thông thường này? Một câu hỏi hay khác là "Hãy nói cho tôi biết về một tình huống khó khăn mà bạn gặp phải tại nơi làm việc và cách bạn xử lý tình huống này?"
Các đề xuất khác
Bạn nên cân nhắc ghi chú trong hoặc ngay sau cuộc phỏng vấn với từng ứng cử viên để đảm bảo rằng bạn có thể nhớ lại chi tiết cuộc phỏng vấn của bạn và những ấn tượng bạn có với mỗi ứng cử viên. Bạn có thể phỏng vấn hơn một tá ứng cử viên cho một vị trí để bạn không muốn quên những suy nghĩ của bạn về từng ứng cử viên. Bạn cũng sẽ có thể đảm bảo rằng các cuộc phỏng vấn của bạn nhất quán bằng cách viết ra câu trả lời của bạn cho mỗi câu hỏi mà bạn yêu cầu để giúp bạn so sánh các ứng cử viên kế toán của mình.