Một hóa đơn nguyên liệu được sử dụng trong nhà sản xuất một sản phẩm và phải chứa nguyên liệu thô, các bộ phận phụ, các thành phần phụ, các bộ phận và số lượng của mỗi loại. Mỗi dòng của hóa đơn nguyên vật liệu (BOM) sẽ bao gồm một phần số của mục, mô tả, số lượng, đơn vị đo lường, và một loại mua sắm mô tả nếu một phần được mua hoặc sản xuất. Có một số loại hóa đơn vật liệu khác nhau như hóa đơn kỹ thuật của vật liệu, hóa đơn sản xuất vật liệu và hóa đơn thiết bị vật liệu.
Các loại hóa đơn khác nhau phụ thuộc vào nhu cầu và sử dụng của doanh nghiệp mà chúng được dự định.
Hóa đơn kỹ thuật vật liệu
Các hóa đơn kỹ thuật của vật liệu hoặc kỹ thuật BOM, xác định các sản phẩm hoàn chỉnh như nó được thiết kế. BOM kỹ thuật liệt kê các mặt hàng, bộ phận, linh kiện, cụm phụ và cụm lắp ráp trong sản phẩm được thiết kế bởi kỹ thuật. BOM kỹ thuật thường được tổ chức bởi các kỹ sư dựa trên bản vẽ Thiết kế hỗ trợ máy tính (CAD). Đối với một sản phẩm hoàn chỉnh, có thể có nhiều hơn một BOM kỹ thuật được tạo ra.
Điều quan trọng là tạo ra một hóa đơn chính xác của vật liệu, đặc biệt là cho một sản phẩm mới, vì nó là quan trọng cho các bộ phận chính xác có sẵn khi mặt hàng đang được sản xuất. Để đảm bảo rằng các bộ phận có sẵn khi cần thiết, bộ phận thu mua cần thông tin về những gì nhà cung cấp cần phải được sử dụng để mua các mặt hàng và thời gian dẫn của từng phần được đặt hàng.
Bộ phận thu mua sẽ thương lượng để có được mức giá tốt nhất cho từng phần nhằm giảm chi phí tổng thể của sản phẩm đã hoàn thành.
Nếu hóa đơn của vật liệu không đúng, điều này có thể gây ra vấn đề. Nếu số lượng của một chi tiết đơn hàng không chính xác, điều này có thể khiến sản xuất bị ngừng và sự chậm trễ có thể khiến một công ty mất chi phí hoặc cần tìm các bộ phận bị thiếu hoặc bắt đầu một đơn đặt hàng khác.
Sản xuất hóa đơn vật liệu
Các hóa đơn sản xuất vật liệu, cũng được gọi là BOM sản xuất, có chứa tất cả các bộ phận và cụm cần thiết để xây dựng một sản phẩm hoàn chỉnh và shippable. Điều này bao gồm tất cả các vật liệu đóng gói cần thiết để vận chuyển sản phẩm hoàn chỉnh cho khách hàng. Hóa đơn nguyên vật liệu cũng sẽ bao gồm bất kỳ quy trình nào cần được thực hiện trên mặt hàng trước khi hoàn thành. Các hóa đơn sản xuất vật liệu lưu trữ tất cả các thông tin cần thiết cho hoạt động sản xuất. Khi MRP chạy các hóa đơn của vật liệu được phát nổ cho các sản phẩm hoàn chỉnh đã được đặt hàng của khách hàng. Quá trình MRP lấy các chi tiết từ hóa đơn sản xuất của vật liệu và tính toán, dựa trên ngày giao hàng được đề xuất cho khách hàng, cho dù vật liệu có cần phải được mua và khi đơn đặt hàng sản xuất cần phải được bắt đầu.
Có một số yếu tố cho một hóa đơn vật liệu cần phải được quyết định khi tạo BOM. Đối với một số công ty, hóa đơn của tài liệu phải có phạm vi ngày hợp lệ. Đối với các sản phẩm mới đang được giới thiệu ra thị trường, nhà sản xuất chỉ có thể thử nghiệm sản phẩm trên thị trường thử nghiệm để họ có thể hạn chế việc sử dụng BOM trong một tháng hoặc hai tháng.
Nếu, sau giai đoạn thử nghiệm, sản phẩm yêu cầu sửa đổi, hoặc thành phần chính hoặc để đóng gói, hóa đơn nguyên liệu có thể được thay đổi và ngày hiệu lực mới được thiết lập hoặc một BOM mới sẽ được tạo.
Hóa đơn có thể định cấu hình
Có thể có hóa đơn nguyên liệu cho một sản phẩm hoàn chỉnh có thể được cấu hình theo yêu cầu cụ thể cho khách hàng . Hóa đơn cấu hình của vật liệu chứa tất cả các thành phần được yêu cầu để sản xuất vật liệu theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.