Giữ cho đến ngày với công nghệ là rất quan trọng như là một chủ doanh nghiệp.
Giữ cho đến ngày với công nghệ là điều cần thiết cho mọi chủ doanh nghiệp, ngay cả những người không được coi là công nghệ “công nghệ”.
Bạn đối phó với công nghệ trong phần mềm văn phòng năng suất, hệ thống bảo mật, máy lạnh, máy tính và mạng, hệ thống điện thoại và hơn thế nữa. Cho dù đó là chương trình đăng ký tiền mặt đơn giản theo dõi hàng tồn kho và mua hàng ngày hoặc mạng tinh vi kết nối mọi người và địa điểm trên toàn cầu, công nghệ giúp tổ chức duy trì lợi thế cạnh tranh và xây dựng sự hiện diện mạnh mẽ trong thế giới kinh doanh ngày nay.
Nếu bạn muốn cạnh tranh trong thế giới kinh doanh ngày nay, thì điều quan trọng là phải cập nhật công nghệ để khai thác tối đa công nghệ mà bạn có, để bám sát công nghệ mới nổi và tìm thông tin sẽ giúp bạn đưa ra quyết định mua đúng.
"Ồ, không," bạn thở dài, "Tôi không thể thêm một thứ nữa vào danh sách việc cần làm của tôi." Vâng, sự thật là nó đã có trong danh sách việc cần làm của bạn, cho dù bạn biết hay không - công nghệ là một yếu tố không thể tránh khỏi và quan trọng của cuộc sống ngày nay. Vấn đề là bạn có nhiều khả năng không theo kịp công nghệ một cách có hệ thống, hiệu quả. Hãy thay đổi điều đó.
Dưới đây là một số kỹ thuật đơn giản sẽ cho phép bạn tích hợp nhận thức công nghệ vào công việc và cuộc sống của bạn một cách suôn sẻ và hiệu quả. Chiến lược được nêu dưới đây sẽ tốn rất ít, nếu có, bởi vì nó dựa trên các tài nguyên mà bạn đã có quyền truy cập. Và một khi bạn có được hệ thống xuống, thời gian cần thiết để theo kịp với công nghệ - chỉ vài phút mỗi ngày - sẽ là một phần nhỏ của nó có giá trị cho doanh nghiệp của bạn.
Giữ cho đến ngày với công nghệ: Một chiến lược nhận thức
Một chiến lược nâng cao nhận thức về công nghệ tốt sẽ đưa ra bốn bước đơn giản:
- Xác định nhu cầu của bạn.
- Đánh giá các nguồn lực có sẵn cho bạn.
- Xếp hạng tài nguyên theo thứ tự hữu ích cho bạn.
- Tạo hoặc cho phép thời gian sử dụng tài nguyên.
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng bước.
Bước 1: Xác định nhu cầu của bạn
Bạn sẽ xác định nhu cầu của mình từ loại công nghệ bạn sống và làm việc với, cơ sở tri thức hiện tại của bạn và phong cách học tập của bạn.
Đầu tiên, bất kể công nghệ được đề cập đến, tất cả chúng ta đều cần xử lý tốt hơn các nguyên tắc cơ bản như điện, từ tính, ánh sáng, âm thanh, hành vi chất lỏng và các nguyên tắc cơ bản khác khi bạn cần chúng. Đây là những khối xây dựng. Biết được những điều cơ bản này sẽ giúp bạn hiểu cách động cơ điện hoạt động, tại sao điều hòa không khí nguội đi, v.v.
Tiếp theo, bạn sẽ cần tìm hiểu thêm về các thiết bị cụ thể mà bạn sử dụng. Nó có thể có vẻ đơn giản lúc đầu, nhưng biết làm thế nào điện thoại di động của bạn hoạt động thực sự có thể giúp bạn.
Bước 2: Đánh giá các tài nguyên có sẵn cho bạn
Từ sách đến tạp chí Internet đến các buổi đào tạo chính thức, bạn có thể tìm thấy thông tin liên quan đến công nghệ trong nhiều nguồn khác nhau. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ thảo luận về các danh mục chính mà bạn có thể xem xét. Khám phá các tùy chọn của bạn và tìm ra tài nguyên nào phù hợp với bạn.
Bước 3: Xếp hạng tài nguyên theo thứ tự hữu ích cho bạn
Tin tốt là có rất nhiều tài nguyên. Tin xấu là có rất nhiều tài nguyên. Bây giờ bạn phải loại bỏ chúng ra. Chọn những tài nguyên thậm chí có một cơ hội nhỏ để làm việc cho bạn, và sau đó xếp hạng chúng theo chủ đề (một số sẽ quan trọng hơn những người khác), phong cách học tập và lối sống của bạn (bạn có thích Internet hơn vào thư viện không ?).
Bước 4. Dành thời gian để sử dụng tài nguyên
Đây là nơi cao su gặp đường. Tôi hứa rằng nó sẽ không phải là một gánh nặng lớn, nhưng bạn phải làm điều đó! Một số tài nguyên bạn sẽ chỉ đọc một lần và sau đó bạn sẽ tiếp tục. Các tài nguyên khác bạn sẽ muốn giữ lại để tham khảo trong tương lai. Nếu bạn thực sự tích hợp giáo dục công nghệ vào thói quen hàng ngày của bạn, nó sẽ chỉ mất vài phút mỗi ngày.
Tài nguyên
Không thể liệt kê tất cả các tài nguyên có sẵn cho bạn, nhưng những điều sau đây sẽ cho bạn một khởi đầu tốt.
Truyền hình / Radio
Cả hai phương tiện truyền thông đều có nhiều chương trình dành riêng cho công nghệ - phim tài liệu, chuỗi thông thường, các chương trình Hỏi & Đáp, các mục tin tức, v.v. Khuyến khích nhóm của bạn tìm các chương trình họ thích và cung cấp thông tin tốt nhất để họ có thể đưa họ vào lịch biểu của họ và được thông báo.
Báo
Tất cả các tờ báo lớn đều đề cập đến các vấn đề công nghệ theo một cách nào đó.
Trong đó, bạn sẽ tìm thấy danh sách các trang web hữu ích, cột Hỏi đáp, mẹo sử dụng và đánh giá sản phẩm. Các tính năng thông thường này cho phép mọi người học hỏi nhanh chóng từ rất nhiều. Làm cho nó là một thói quen để tìm kiếm chúng, và khi bạn hoặc một thành viên của nhân viên của bạn chạy trên một mục hữu ích, cắt nó ra và đăng nó trên bảng thông báo của công ty.
Tạp chí
Nhiều tạp chí phục vụ cho thị trường công nghệ. Duyệt qua một số người trong số họ để xác định cái nào đáp ứng nhu cầu của công ty bạn. Bắt đầu đăng ký kinh doanh cho các tạp chí mà nhân viên của bạn thấy hữu ích nhất và khuyến khích họ đọc các bài viết mỗi tháng. Đối với những tạp chí bạn không đăng ký, hãy truy cập thư viện địa phương của bạn sau mỗi hai hoặc ba tháng và đọc lướt qua các vấn đề sau.
Sách
Toàn bộ thể loại sách "này-là-làm-việc-làm việc" tồn tại, và chúng chắc chắn đáng để nỗ lực và thời gian. Mua một vài tài liệu tham khảo chung và giữ chúng ở một vị trí mà tất cả nhân viên của bạn có thể truy cập. Không chỉ làm những cuốn sách như vậy cho bạn biết làm thế nào các công nghệ khác nhau làm việc, nhưng hầu hết trong số họ cũng có bảng thuật ngữ hữu ích và phụ lục giải thích các nguyên tắc cơ bản tôi đã đề cập ở trên. Để biết thông tin về các công nghệ cụ thể, hãy xem các loại sách “Dummies” và “Complete Idiot's Guides” rất phổ biến. Chúng là một cách tuyệt vời để tăng tốc độ nhanh chóng trên công nghệ mới mẻ đối với bạn.
Internet
Tìm một công cụ tìm kiếm tốt và tìm hiểu cách sử dụng nó, đặc biệt là các tính năng tìm kiếm nâng cao. Điều này sẽ cho phép bạn và nhân viên của bạn tìm các trang web của nhà sản xuất, nhóm người dùng, bảng tin, hướng dẫn mua hàng và tạp chí trực tuyến.
Những người
Đừng quên rằng chúng ta có thể học hỏi lẫn nhau. Dưới đây là một số cách bạn có thể nhận được sự trợ giúp từ mọi người (và cũng có thể cung cấp cho một số người).
- Mạng: chính thức hoặc không chính thức
- Hội thảo: một cách hay để nhanh chóng bắt kịp tốc độ công nghệ quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn (nhưng trong đó bạn có ít kinh nghiệm trực tiếp).
- Người dùng siêu: những người đã quên nhiều hơn hầu hết chúng ta sẽ biết về một công nghệ nhất định. Tìm hiểu xem ai là người dùng siêu trong tổ chức của bạn và coi họ là tài nguyên.
Kiểm soát
Bắt kịp với công nghệ là quan trọng vì vai trò trung tâm của nó trong cuộc sống và công việc của chúng tôi. Bắt kịp với công nghệ là có thể vì chiến lược được nêu ở trên. Thực hành sử dụng chiến lược này và chẳng mấy chốc nó sẽ là một phần trong cuộc sống của bạn như cà phê buổi sáng của bạn.
Không thể liệt kê tất cả các tài nguyên có sẵn cho bạn, nhưng những điều sau đây sẽ cho bạn một khởi đầu tốt.