Settlement Room là một giải pháp hiệu quả để tổ chức quản lý vô số nhiệm vụ và chức năng phân phối tài liệu liên quan đến giao dịch và đóng cửa bất động sản.
Với khả năng tải trước một nhóm nhiệm vụ được liên kết với một loại giao dịch cụ thể (chẳng hạn như bên mua của một giao dịch mua nhà), việc thiết lập giao dịch mới được thực hiện nhanh hơn.
Việc gửi tài liệu có thể được thực hiện trực tuyến và / hoặc qua email cho khách hàng của bạn và những người khác có liên quan đến giao dịch, với xác nhận biên nhận của họ ở đầu bên kia.
Trang web của nhà cung cấp
Ưu điểm
- Cho phép tải trước các tác vụ, nhà cung cấp và liên hệ
- Email, tải lên hoặc Fax được phép nhận tài liệu lên trang web
- Truy cập an toàn với các quyền để kiểm soát ai sẽ xem những tài liệu nào
- Cung cấp bằng chứng giao tài liệu
- Đồng bộ với nhiệm vụ và liên hệ trong MS Outlook
Nhược Điểm
- Chi phí của Outlook plug-in - Họ có thể nhận được nhiều doanh nghiệp cho nó đi
Sự miêu tả
- Tất cả dữ liệu giao dịch cơ bản và thông tin liên hệ có sẵn để truy cập trực tuyến.
- Nhiệm vụ và ngày hoàn thành được duy trì với lời nhắc và báo cáo.
- Tài liệu được duy trì an toàn trực tuyến với tính năng theo dõi và xác nhận giao hàng.
- Open Items hiển thị tất cả mọi thứ vẫn cần phải được giải quyết.
- Nhật ký sự kiện hiển thị các mục nhập ngày và giờ của tất cả các hoạt động đã thực hiện trong giao dịch.
- Tin nhắn có thể được gửi giữa những người tham gia và được đăng nhập để lưu trữ và ngày / thời gian đóng dấu.
- Chế độ xem lịch để dễ dàng xem các tác vụ đang chờ xử lý.
- Lưu trữ trực tuyến và / hoặc trên CD Rom để lưu trữ hoạt động giao dịch lâu dài.
- Đồng bộ hóa với Outlook cho cả liên hệ và tác vụ.
SettlementRoom.com cho quản lý giao dịch bất động sản
Trong thế giới trực tuyến ngày nay, giải pháp này sẽ giúp các đại lý bất động sản bận rộn hoặc môi giới để phối hợp nhiều khía cạnh của một giao dịch bất động sản từ hợp đồng để đóng cửa.
Bằng cách cho phép tải lên tài liệu theo ba cách: 1) tải lên trực tiếp; 2) email; hoặc 3) fax, bạn có thể nhận tài liệu vào lưu trữ trực tuyến và gửi chúng qua tệp đính kèm email hoặc liên kết đến những người tham gia giao dịch khác.
Một bản ghi được duy trì để ghi lại việc nhận các vật dụng, với ngày tháng và thời gian.
Tải trước các tác vụ theo loại giao dịch (Bên mua nhà ở, Bên bán của người bán, v.v.) cho phép thiết lập giao dịch mới trong tương lai nhanh chóng. Khi nhập các nhiệm vụ, ngày bắt đầu từ ngày hợp đồng hoặc trước khi đóng được sử dụng để tính ngày đến hạn vì chúng tôi thường viết hợp đồng của mình.
Danh bạ cũng có thể được tải sẵn, cho phép truy cập nhanh để thêm chúng vào giao dịch. Tất cả các công ty tiêu đề, kiểm tra, thế chấp và thông tin liên lạc khác của bạn là trong hệ thống để bổ sung cho các giao dịch mới khi chúng được mở. Khi thỏa thuận đóng, các tùy chọn lưu trữ tất cả chi tiết giao dịch có sẵn, bao gồm cả lưu trữ trực tuyến có thể tải xuống hoặc đĩa CD giao dịch trong thư.
Trang web của nhà cung cấp
Cập nhật: Khi kiểm tra Internet để cập nhật bài viết này, có vẻ như vẫn còn sản phẩm "Settlement Room" và vẫn là nền tảng quản lý giao dịch. Tuy nhiên, nó cũng xuất hiện rằng nó tăng lên đến một dịch vụ cấp cao hơn mà có thể không nhất thiết phải dành cho môi giới bất động sản nhỏ hơn.
Việc chuyển nhanh qua trang web dường như chỉ ra rằng sản phẩm có nhiều thông tin hơn về phân phát ngân hàng và phòng tín dụng và quá mức cần thiết cho giao dịch bất động sản trung bình. Tôi rời khỏi bài viết, vì các dịch vụ mà bạn thấy được liệt kê là những thứ cần tìm.